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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und Kundenservice in der Hausverwaltung.
- Arbeitgeber: GESIBA, ein innovatives Unternehmen für leistbares Wohnen in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche weitere Benefits.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem respektvollen und offenen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte nachhaltige Wohnprojekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2991 - 3500 € pro Monat.
Standort 1230 Wien
Vollzeit / 39 Wochenstunden
ab sofort
Bei GESIBA steht Fair Living als Anspruch im Zentrum unseres Handelns. Wir setzen uns für leistbares und hochkomfortables Wohnen in guter Infrastruktur ein - und das für alle Generationen. Unsere Projekte sind geprägt von den Bedürfnissen und der Zufriedenheit unserer Kundinnen und Kunden, und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Erfolgs. Sie bringen täglich ihr Engagement und ihre Ideen ein, um innovative und nachhaltige Wohnprojekte zu realisieren. Wenn Sie bereit sind, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten und zu wachsen, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihr Verantwortungsbereich
- Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, darunter telefonischer Kundenservice, Führung des elektronischen Postbuchs sowie die Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mail und Brief).
- Sie erstellen und bearbeiten Aufträge und Rechnungen über GEMS und verwalten Dokumente wie Verträge, Angebote und Bescheide in HAVIS sowie im elektronischen Dokumentenmanagementsystem L-DOX.
- Sie stehen in laufender Kommunikation mit Ämtern und Behörden und bearbeiten Anfragen sowie erforderliche Nachweise.
- Sie betreuen unsere Mieter*innen umfassend, insbesondere bei der Bearbeitung von Rechnungen, Kostenersätzen und Schadenersatzforderungen sowie durch die Erstellung und den Versand formeller Schreiben (z. B. Rundschreiben).
- Sie unterstützen bei baulichen Änderungen inklusive Genehmigungsprozessen und koordinieren Reparaturen sowie Schadensbehebungen.
- Sie erstellen Bewilligungen (z. B. für Haustierhaltung), Schlüsselbestätigungen sowie Verzichtserklärungen gemäß §§ 12 und 14 MRG und bearbeiten Fälle zu Verlassenschaften und Wohnungstausch gemäß § 13 MRG.
- Sie übernehmen das Beschwerdemanagement (z. B. bei Lärm, Nachbarschaftsthemen oder Geruchsbelästigungen) und koordinieren entsprechende Maßnahmen.
- Sie melden Schadensfälle an Versicherungen (z. B. Leitungswasser-, Haftpflicht- oder Feuerschäden).
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, HASCH).
- Sie bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word.
- Sie arbeiten sich rasch und sicher in neue EDV-Programme ein.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Sie überzeugen durch Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
Das erwartet Sie bei uns
- Ein Mindestgehalt von EUR 2.991,89 brutto nach dem Kollektivvertrag für Angestellte der Baugewerbe und der Bauindustrie, mit der Möglichkeit einer Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem stabilen, renommierten Unternehmen.
- Angenehme Büroräumlichkeiten & gute öffentliche Erreichbarkeit.
- Homeoffice.
- Vier zusätzliche arbeitsfreie Fenstertage pro Kalenderjahr.
- Firmenevents.
- Diverse Gesundheitsmaßnahmen.
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Kinderzulage.
- Bezahlte Mittagspause & Essenszuschuss / interne Werksküche.
- Jahresticket der Wiener Linien.
- Jobrad.
- Zahlreiche weitere Benefits & Goodies z.B. Weihnachts- und Geburtstagsgeschenke, Buddy-System, etc.
Kontakt
Anastasija Filipovic, BA Junior Personalreferentin
T +43 (0)1 534 77 - 552
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, in der Sie uns Ihre Persönlichkeit und Ihre Motivation näherbringen.
Die GESIBA verpflichtet sich als Arbeitgeber zur Chancengleichheit und legt großen Wert auf Respekt, Offenheit und Vielfalt. Wir richten uns an alle Bewerber*innen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sozialer Klasse. Alle Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Arbeitskultur beitragen können, sind herzlich willkommen.
Assistenz in der Hausverwaltung (w/m/d) (m/w/d) Arbeitgeber: Gesiba Gemeinnützige Siedlungs- u Bau AG
Kontaktperson:
Gesiba Gemeinnützige Siedlungs- u Bau AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz in der Hausverwaltung (w/m/d) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz in der Hausverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt bei GESIBA anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Stelle. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über GESIBA und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensphilosophie passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Vision des Unternehmens beiträgst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der direkteste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen und Anforderungen im Blick hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz in der Hausverwaltung (w/m/d) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deiner Bewerbung solltest du deine Persönlichkeit zeigen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert. Lass uns spüren, dass du wirklich Lust auf die Stelle hast!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen beruflichen Stationen und wie sie zu der Position passen, für die du dich bewirbst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles an einem Ort zu haben und sorgt dafür, dass deine Unterlagen schnell bei den richtigen Leuten landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesiba Gemeinnützige Siedlungs- u Bau AG vorbereitest
✨Informiere dich über GESIBA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über GESIBA und deren Projekte verschaffen. Schau dir die Website an und informiere dich über ihre Werte, insbesondere über das Konzept des 'Fair Living'. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit zu sprechen, da diese für die Position wichtig sind.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du Excel und Word in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du dich schnell in ein neues EDV-Programm eingearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen in der Hausverwaltung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.