Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Ausschreibungen und verwalte wichtige Dokumente in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: GESIBA, ein innovatives Unternehmen für leistbares Wohnen in Wien.
- Vorteile: Homeoffice, Gesundheitsmaßnahmen, Weiterbildungsmöglichkeiten und viele weitere coole Extras.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben in einem stabilen Unternehmen mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Wohnprojekte und bring deine Ideen in einem wertschätzenden Umfeld ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse, besonders in MS Word und Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3096 - 3500 € pro Monat.
Bei GESIBA steht "Fair Living" als Anspruch im Zentrum unseres Handelns. Wir setzen uns für leistbares und hochkomfortables Wohnen in guter Infrastruktur ein - und das für alle Generationen. Unsere Projekte sind geprägt von den Bedürfnissen und der Zufriedenheit unserer Kund*innen, und unsere Mitarbeiter*innen sind das Herzstück unseres Erfolgs. Sie bringen täglich ihr Engagement und ihre Ideen ein, um innovative und nachhaltige Wohnprojekte zu realisieren. Wenn Sie bereit sind, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten und zu wachsen, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihr Verantwortungsbereich:
- Sie begleiten Vergabeverfahren administrativ und wirken bei Angebotsöffnungen mit.
- Sie erstellen Ausschreibungsunterlagen sowie Auftragsschreiben.
- Sie betreuen die Kommunikation mit Bieter*innen und den Informationsfluss innerhalb des Unternehmens.
- Sie verwalten und pflegen Ausschreibungsunterlagen.
- Sie bearbeiten die Eingangspost und übernehmen die allgemeine Korrespondenz.
- Sie sorgen für die ordnungsgemäße Ablage und Archivierung digitaler sowie analoger Dokumente.
- Sie koordinieren Termine und bereiten Besprechungsräume vor.
- Sie erstellen Protokolle, Listen und Kostenverfolgungen und halten diese laufend aktuell.
- Sie übernehmen Vertretungsaufgaben im Sekretariat der Technischen Direktion.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Word und Excel, bringen Sie mit; Kenntnisse in LDOX und HCL Notes sind von Vorteil.
- Teamgeist und eine wertschätzende Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich.
- Ein gepflegtes Auftreten sowie gute Umgangsformen zeichnen Sie aus.
- Sie arbeiten zuverlässig, eigenverantwortlich und mit hoher Sorgfalt.
- Zahlenaffinität sowie eine genaue, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Das erwartet Sie bei uns:
- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem stabilen, renommierten Unternehmen.
- Modernes Büro in zentraler Lage.
- Homeoffice.
- Vier zusätzliche arbeitsfreie Fenstertage pro Kalenderjahr.
- Firmenevents.
- Diverse Gesundheitsmaßnahmen.
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Kinderzulage.
- Essenszuschuss bzw. interne Werksküche.
- Jahresticket der Wiener Linien.
- Jobrad.
- Zahlreiche weitere Benefits & Goodies z.B. Weihnachts- und Geburtstagsgeschenke, Buddy-System, etc.
Gehalt: Ein Mindestgehalt von EUR 3.096,89 brutto nach dem Kollektivvertrag für Angestellte der Baugewerbe und der Bauindustrie, mit der Möglichkeit einer Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, in der Sie uns Ihre Persönlichkeit und Ihre Motivation näherbringen.
Die GESIBA verpflichtet sich als Arbeitgeber zur Chancengleichheit und legt großen Wert auf Respekt, Offenheit und Vielfalt. Wir richten uns an alle Bewerber*innen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sozialer Klasse. Alle Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Arbeitskultur beitragen können, sind herzlich willkommen.
Mitarbeiter*in Administration & Ausschreibungen (w/m/d) (m/w/d) Arbeitgeber: Gesiba Gemeinnützige Siedlungs- u Bau AG
Die GESIBA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeiter*innen nicht nur spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem stabilen Umfeld bietet, sondern auch eine Vielzahl an Benefits wie Homeoffice, zusätzliche arbeitsfreie Tage und umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere moderne Bürolage in Wien und die wertschätzende Unternehmenskultur fördern Teamgeist und persönliche Entwicklung, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht, die in einem dynamischen und zukunftsorientierten Bereich tätig sein möchten.
Kontaktdaten:
Gesiba Gemeinnützige Siedlungs- u Bau AG Recruiting-Team
