Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Zahlungen, Rechnungen und Jahresabschlüsse für innovative Wohnprojekte.
- Unternehmen: GESIBA - ein Unternehmen, das sich für leistbares Wohnen einsetzt.
- Vorteile: Wertschätzendes Umfeld, Gleitzeit, Homeoffice und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Zentral gelegenes Büro mit tollen Mitarbeiterevents und Gesundheitsmaßnahmen.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Wohnprojekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Wohnungswirtschaft.
Bei GESIBA steht "Fair Living" als Anspruch im Zentrum unseres Handelns. Wir setzen uns für leistbares und hochkomfortables Wohnen in guter Infrastruktur ein – und das für alle Generationen. Unsere Projekte sind geprägt von den Bedürfnissen und der Zufriedenheit unserer Kundinnen und Kunden und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Erfolgs. Sie bringen täglich ihr Engagement und ihre Ideen ein, um innovative und nachhaltige Wohnprojekte zu realisieren. Wenn Sie bereit sind, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten und zu wachsen, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Zur Verstärkung unseres Teams sucht die GESIBA ab sofort eine:n Objektbuchhalter:in (w/m/d) Standort Wien, Vollzeit, 39 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Zahlungen und Bankauszügen.
- Sie bearbeiten die Eingangsrechnungen der Betriebs-, Instandhaltungs- und Energiekosten.
- Sie teilen die Kosten nach Flächenschlüssel zu und verrechnen anteilige Kosten an Tochterunternehmen.
- Sie verbuchen die Zahlungen, externe Datenträger sowie allfällige Kostenersätze.
- Kontenabstimmung: Sie stimmen Aufwands- und Ertragskonten, Verrechnungskonten, externe Datenträger sowie Betriebs-, Instandhaltungs- und Energiekosten ab.
- Jahresabschlussarbeiten und -abrechnungen: Sie erstellen Abschlussbelege und unterstützen die Bilanz für die Objektbuchhaltung.
- Sie schließen die Konten der Wohnungseigentumsanlagen ab.
- Sie verrechnen die Hausbetreuer- und Gärtnerkosten und berechnen die Betriebs-, Instandhaltungs- und Energiekosten.
- Sie erstellen die Betriebs-, Instandhaltungs- und Energiekostenabrechnungen sowie die Bauzinsabrechnungen und bereiten die Unterlagen für den digitalen Postversand vor.
- Mietenverrechnung und Kundenbetreuung: Sie erstellen die Betriebskostenvorschau für die neue Vorschreibung.
- Sie wirken bei der Betreuung von Kund:innen bei Betriebskosteneinsichten mit, bereiten Unterlagen vor und unterstützen beim Datenträgeraustausch.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft oder Erfahrung in einer ähnlichen Position mit.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus.
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse.
- Sie verfügen über die Fähigkeit, sich schnell und effizient in neue EDV-Programme einzuarbeiten.
- Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Ihre Zuverlässigkeit.
- Sie bringen Freude am Umgang mit Menschen mit.
Unser Angebot
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld und starker Kolleg:innenzusammenhalt.
- Spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen und renommierten Unternehmen.
- Zentral gelegenes Büro mit angenehmen Büroräumlichkeiten und einer guten öffentlichen Anbindung.
- Gleitzeit mit der Möglichkeit von bis zu 2 Tagen Homeoffice in der Woche nach einer dreimonatigen Einarbeitungsphase.
- Zusatzanspruch auf bis zu vier freie Fenstertage pro Kalenderjahr.
- Essenszuschuss bzw. interne Werksküche (auch vegetarische & vegane Mahlzeiten).
- Diverse Ermäßigungen für Ernährung, Mode, Freizeitaktivitäten, Massagen etc.
- Gesundheitsmaßnahmen zur Förderung der körperlichen und mentalen Gesundheit.
- Zusatzleistungen wie Jahreskarte für Wien, Jobrad, Weihnachts- und Geburtstagsgeschenke, Kinderzulage etc.
- Regelmäßige Betriebsausflüge und Mitarbeiterevents.
- Ein Monatsgehalt von mindestens EUR 3.273,73 brutto, 14-mal jährlich für 39 Wochenstunden, nach dem Kollektivvertrag für Angestellte der Baugewerbe und der Bauindustrie, mit der Möglichkeit einer Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Ihrem Lebenslauf mit aktuellem Foto, einem Motivationsschreiben und Ihren relevanten Zeugnissen über unser Online-Jobportal. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungen berücksichtigen können, die über unser Jobportal eingereicht werden. Eintritt ab sofort oder nach individueller Vereinbarung möglich. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Die GESIBA verpflichtet sich als Arbeitgeber zur Chancengleichheit und legt großen Wert auf Respekt, Offenheit und Vielfalt. Wir richten uns an alle Bewerberinnen und Bewerber, unabhängig von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sozialer Klasse. Alle Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Arbeitskultur beitragen können, sind herzlich willkommen.
Objektbuchhalter:in (w/m/d) Arbeitgeber: GESIBA - Gemeinnützige Siedlungs- und Bau AG
Die GESIBA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und starken Kolleg:innenzusammenhalt bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und zahlreichen Zusatzleistungen wie Essenszuschüssen und Gesundheitsmaßnahmen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen in einem stabilen und renommierten Umfeld in Wien.
Kontaktdaten:
GESIBA - Gemeinnützige Siedlungs- und Bau AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Objektbuchhalter:in (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder mögliche offene Stellen – Networking kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über GESIBA, ihre Projekte und Werte. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Stell Fragen im Interview! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Arbeitsalltag aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Jobportal für deine Bewerbung! Es ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und das Motivationsschreiben individuell anzupassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Objektbuchhalter:in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur die Fakten auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich ausmacht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Motivationsschreiben – zeig dein Feuer!:In deinem Motivationsschreiben hast du die Chance, uns von deiner Begeisterung für die Objektbuchhaltung zu überzeugen. Erzähl uns, warum du bei GESIBA arbeiten möchtest und was du in unser Team einbringen kannst.
Sei präzise und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich über unser Online-Jobportal!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Jobportal einzureichen! Nur so können wir sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und effizient bearbeitet werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GESIBA - Gemeinnützige Siedlungs- und Bau AG vorbereitet
✨Informiere dich über GESIBA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über GESIBA informieren. Schau dir ihre Projekte und Werte an, insbesondere das Konzept von 'Fair Living'. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Objektbuchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, besonders im Hinblick auf die Kundenbetreuung und die Zusammenarbeit im Team.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
