Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Vergabe und Gebäudemanagement

Job description

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Mannheim in der Abteilung Administration, Team Hausverwaltung / Vergabe eine*n

Kaufmännischer Mitarbeiterin Vergabe und Gebäudemanagement

(Entgeltgruppe9a TV-L, bis zu 75 % Arbeitszeit, unbefristet)
Die Themen der auf Mannheim und Köln verteilten Administration von GESIS sind Organisation, Personal, Recht, Drittmittel, Vergabe, Vertrieb, Hausverwaltung und Finanzen. Die Administration hilft den Wissenschaftler*innen des Instituts, ihre Ziele unter Berücksichtigung der finanziellen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu erreichen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren in
  den Bereichen Lieferungen und Leistungen
• Kaufmännisches und technisches Gebäudemanagement im Bereich Hausverwaltung Mannheim
• Planung und Organisation von Veranstaltungen am Standort Mannheim
  Unterstützung, Weiterentwicklung und Mitarbeit bei arbeitssicherheitstechnischen Themen, u.a. als Beauftragter für Arbeitssicherheit

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder ggf. technische Berufsausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
• Gute Kenntnisse von MS Office
• Freude an Weiterbildung, der Zusammenarbeit im Team und der gemeinsamen Weiterentwicklung von Prozessen

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben
  in einem engagierten Team
• Aussicht auf Weiterentwicklung zur Teamleitung
• Mitarbeit im Arbeitskreis Vergabe der Leibniz-Gemeinschaft
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten innerhalb von Deutschland
• Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
• Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
• Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
• Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen

Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte an Frau Simone Kraus unter Telefon 0621/1246-183 oder per E-Mail. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Malina Hoffmann per E-Mail zur Verfügung.

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Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal.
Die Kennziffer lautet: ADM-23
GESIS bietet ein spannendes Arbeitsumfeld für interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zwischen Sozialwissenschaften und Informatik. Als Infrastruktureinrichtung fördern wir sozialwissenschaftliche Forschung und kooperieren mit namhaften internationalen Forschunginstitutionen.
GESIS unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren MitarbeiterInnen ein breites Spektrum von Karrieremöglichkeiten in einer ansprechenden Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld im Herzen Mannheims und profitieren von einer flexiblen Arbeitsumgebung sowie internen und externen Netzwerken.
GESIS gewährleistet die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Als familienfreundlicher Arbeitgeber tragen wir seit 2010 das Zertifikat audit "berufundfamilie".
Weitere Informationen zur Arbeit bei GESIS finden Sie hier.

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