Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and document meetings, support internal communication, and assist the board with committee tasks.
- Arbeitgeber: GESIS is a leading research institute for social sciences, promoting interdisciplinary research.
- Mitarbeitervorteile: Flexible work environment, family-friendly policies, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Join a motivated team, gain insights into governance, and work in an international setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Relevant university degree, experience in committee organization, and excellent communication skills in German and English.
- Andere Informationen: Part-time options available; GESIS values diversity and supports equal opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Mannheim für den Vorstandsbereich eine*n Referent*in für Gremienangelegenheiten und interne Kommunikation im Stab des Vorstands (Entgeltgruppe 13 TV-L, 100 % Arbeitszeit, unbefristet) Auftrag von GESIS ist es, grundlegende, überregional und international bedeutsame forschungsbasierte Dienstleistungen für die Sozialwissenschaften zu erbringen. Die mit dieser Zielsetzung erstellten Angebote des Instituts finden Sie unter GESIS wird durch seinen Vorstand geleitet, der durch ein Team von Referent*innen unterstützt wird. Wir freuen uns auf Sie als Teil dieses Teams. Ihr Aufgabengebiet: Management und Dokumentation von Sitzungen der internen und externen Gremien von GESIS inkl. Unterstützung der jeweiligen Vorsitzenden, teils in englischer Sprache Konzeption, Koordination und Steuerung der internen Kommunikation Unterstützung des Vorstands bei seinen Gremienaufgaben (z.B. im Kontext der Leibniz-Gemeinschaft oder bei Berufungsverfahren) Mitwirkung an weiteren Aufgaben im Team, beispielsweise Unterstützung bei der Durchführung des Institutstags und Vorbereitung von Präsentationen Ihr Profil: Einschlägiges wissenschaftliches Studium an einer Universität, vorzugsweise in den Sozialwissenschaften; Promotion ist von Vorteil Arbeitserfahrung in der Gremienorganisation, der universitären Selbstverwaltung o.ä. Flexibilität, Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit, selbstständig qualitäts- und zielbewusst zu arbeiten sowie komplexe Sachverhalte zu durchschauen und darzustellen Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsstärke Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift GESIS bietet ein spannendes Arbeits umfeld für interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zwischen Sozialwissen schaften und Informatik. Als Infrastruktur einrichtung fördern wir sozialwissen schaftliche Forschung und kooperieren mit namhaften internationalen Forschungs institutionen. GESIS unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mit arbeiter*innen ein breites Spektrum von Karrieremöglichkeiten in einer an sprechenden Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld im Herzen Mannheims und profitieren von einer flexiblen Arbeitsumgebung sowie internen und externen Netzwerken. GESIS gewährleistet die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Als familienfreundlicher Arbeitgeber tragen wir seit 2010 das Zertifikat audit »berufundfamilie«. Weitere Informationen zur Arbeit bei GESIS finden Sie hier. Wir bieten: Detaillierte Einblicke in die Governance einer großen außeruniversitären Forschungseinrichtung Vernetzung innerhalb der Leibniz-Gemeinschaft Einbindung in ein hochmotiviertes Team von Referent*innen Arbeitszeiten Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Universität Mannheim Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Christof Wolf unter Telefon 0621 1246-149 oder per E-Mail. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Malina Hoffmann per E-Mail zur Verfügung. logos Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal. Die Kennziffer lautet: VST-2Soziologie Assistent, Assistentin, Referent, Referentin Verwaltung, Management Forschungseinrichtung Teilzeit Vollzeit
Referent*in für Gremienangelegenheiten und interne Kommunikation im Stab des Vorstands - ['Teilzeit'] Arbeitgeber: GESIS Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften
Kontaktperson:
GESIS Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in für Gremienangelegenheiten und interne Kommunikation im Stab des Vorstands - ['Teilzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Gremienorganisation oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Empfehlungen geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen, die GESIS betreffen. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du ein Verständnis für die spezifischen Anforderungen und Ziele der Organisation hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle viel interne Kommunikation umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, auch in englischer Sprache zu kommunizieren. Da die Unterstützung des Vorstands teilweise auf Englisch erfolgt, ist es wichtig, dass du dich in beiden Sprachen sicher fühlst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in für Gremienangelegenheiten und interne Kommunikation im Stab des Vorstands - ['Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GESIS und deren Aufgaben im Bereich der Sozialwissenschaften. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Gremienorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit ein und erläutere, wie du zur internen Kommunikation beitragen kannst.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal von GESIS ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GESIS Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften vorbereitest
✨Verstehe die Gremienstruktur
Informiere dich im Vorfeld über die Gremien, mit denen GESIS arbeitet. Zeige im Interview, dass du die Struktur und die Funktionsweise dieser Gremien verstehst und wie du zur effektiven Unterstützung des Vorstands beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gremienorganisation und internen Kommunikation verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Deutsch- und Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Du könntest gebeten werden, eine kurze Präsentation oder ein Rollenspiel durchzuführen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik, indem du Fragen zur Zusammenarbeit innerhalb des Referententeams stellst. Dies zeigt, dass du Wert auf Teamarbeit legst und bereit bist, dich in das bestehende Team einzufügen.