Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte eine einladende Arbeitsumgebung und manage kaufmännische Aspekte des Gebäudemanagements.
- Unternehmen: GESIS – führendes Institut für Sozialwissenschaften mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Arbeitsumgebung bei und unterstütze Wissenschaftler*innen in ihrer Forschung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufsanfänger*innen willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft. Wir suchen zum 15.06.2026 für den Standort Köln in der Abteilung Administration, Team Hausverwaltung eine*n Mitarbeiter*in für das kaufmännische Gebäudemanagement (Entgeltgruppe 5 TV-L, Arbeitszeit 75 %, Befristung bis 28.02.2027).
Die Themen der auf Mannheim und Köln verteilten Administration von GESIS sind Organisation, Personal, Recht, Drittmittel, Vergabe, Vertrieb, Hausverwaltung und Finanzen. Die Administration hilft den Wissenschaftler*innen des Instituts, ihre Ziele unter Berücksichtigung der finanziellen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu erreichen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie sorgen gemeinsam mit der Leitung des Teams Hausverwaltung für eine schöne und funktionierende Arbeitsumgebung und sind zuständig für die kaufmännischen Angelegenheiten rund um das Gebäudemanagement (z.B. Vertragsmanagement, Kostenkalkulation, Beratung der Mitarbeitenden zu Ausstattung und Nutzung der Räume).
- Zusammen mit den Mitgliedern des Teams Hausverwaltung heißen Sie die Mitarbeitenden, Gäste und Besucher*innen des Institutes in den repräsentativen Räumen des Instituts willkommen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbare Qualifikation), Berufsanfänger*innen sind willkommen.
- Hohe Dienstleistungsorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten.
- Gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch und gute Kenntnisse von MS Office.
- Freude an Weiterbildung, der Zusammenarbeit im Team und der gemeinsamen Weiterentwicklung von Prozessen.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten und Regelungen zum mobilen Arbeiten.
- Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern.
- Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni.
- Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung.
- Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen.
Kontakt:
Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte an Frau Yasmina Martin unter Telefon 0221/47694-516 oder per E-Mail (yasmina.martin@gesis.org). Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Franca Tosetti per E-Mail (franca.tosetti@gesis.org) zur Verfügung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 07. Juni 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Die Kennziffer lautet: ADM-37.
Über uns: GESIS ist eine der weltweit führenden Infrastruktureinrichtungen für die Sozialwissenschaften und steht Forscher*innen mit Expertise und Infrastrukturangeboten auf allen Ebenen ihrer Forschungsprojekte zur Seite. Wir tragen dazu bei, dass gesellschaftlich relevante Fragen auf der Basis belastbarer Daten, neuester wissenschaftlicher Methoden und Forschungsinformationen beantwortet werden können. Wir helfen bei der Studienplanung und der Datenerhebung, bieten qualitativ hochwertige Forschungsdaten, unterstützen bei der Datenaufbereitung und -analyse sowie schließlich bei der Archivierung der Daten.
GESIS unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein breites Spektrum von Karrieremöglichkeiten in einer ansprechenden Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld im Herzen von Mannheim und Köln und profitieren von einer flexiblen Arbeitsumgebung sowie internen und externen Netzwerken.
GESIS gewährleistet die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. In Vollzeit ausgeschriebene Stellen können auch in Teilzeit besetzt werden. Als familienfreundlicher Arbeitgeber tragen wir seit 2010 das Zertifikat audit „berufundfamilie“.
Weitere Informationen zur Arbeit bei GESIS finden Sie hier.
Mitarbeiter*in für das kaufmännische Gebäudemanagement (ADM-37) Arbeitgeber: GESIS
GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert GESIS die persönliche und berufliche Entwicklung in einer unterstützenden und internationalen Arbeitsumgebung in Köln. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung einer positiven Arbeitsatmosphäre beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in für das kaufmännische Gebäudemanagement (ADM-37) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur Teamarbeit und zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei GESIS oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, den Bewerbungsschluss im Auge zu behalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für das kaufmännische Gebäudemanagement (ADM-37) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im kaufmännischen Gebäudemanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass wir schnell erkennen können, welche Qualifikationen und Erfahrungen du mitbringst. Weniger ist manchmal mehr!
Betone deine Teamfähigkeit:Da wir im Team arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit hervorhebst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerbungsportal zu bewerben! Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 07. Juni 2026!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GESIS vorbereitet
✨Informiere dich über GESIS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die GESIS und ihre Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und verstehe, wie das kaufmännische Gebäudemanagement in die Gesamtstruktur passt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Probleme gelöst hast, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle eine hohe Dienstleistungsorientierung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Soft Skills hervorhebst. Sei freundlich, verbindlich und zeige, dass du gut mit Menschen umgehen kannst. Übe, wie du deine Stärken in der Kommunikation und Zusammenarbeit im Team am besten präsentieren kannst.
✨Fragen zur Weiterbildung stellen
Da GESIS großen Wert auf Weiterbildung legt, solltest du im Interview Fragen zu den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten stellen. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Prozesse beizutragen.
