Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner am Empfang und unterstütze bei Meetings und Reisen.
- Unternehmen: GESIS, führende Infrastruktur für Sozialwissenschaften mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktiver Stundenlohn, flexible Arbeitszeiten und tolle Teamatmosphäre.
- Weitere Informationen: Karrieremöglichkeiten in einem familienfreundlichen Umfeld mit Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Teamfähigkeit und gute Sprachkenntnisse sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 15 - 16 € pro Stunde.
Wir suchen zum 01.08.2026 für den Standort Mannheim in der Abteilung Administration, Team Zentrale eine Studentische Hilfskraft (15,20 € / 16,09 € Stundenlohn, 9,2 Std./Woche, befristet).
Im Team Zentrale arbeiten Sie direkt am Empfang und sind somit der direkte Ansprechpartner für alle Mitarbeiter*innen und Gäste. Der Empfang dient hierbei als wichtiger Dreh- und Angelpunkt, welcher in seiner Beratungs- und Unterstützungsfunktion agiert.
Ihr Aufgabengebiet:
- Telefonvermittlung
- Vorbereitung von Meetings/Konferenzen
- interne und externe Botengänge
- Buchung von Reisen
- Catering für Veranstaltungen
- Instandhaltung und Pflege von Kaffeevollautomaten und Spülmaschinen
Ihr Profil:
- Organisationstalent und Freude an Bürotätigkeiten
- Flexible und selbstständige Arbeitsweise
- Offen, teamfähig, zuverlässig und verantwortungsvoll
- Gute Deutsch-, Englisch- und PC-Kenntnisse
- Serviceorientiert
- Mindestens noch zwei Semester eingeschrieben
Wir bieten:
- Angenehme Teamatmosphäre
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben
- Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
Kontakt:
Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten steht Ihnen Frau Carina Behling unter Tel. 0621/1246-172 oder per E-Mail (carina.behling@gesis.org) zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Michaela Kurtov per E-Mail (michaela.kurtov@gesis.org) zur Verfügung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 28. Juni 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Die Kennziffer lautet: SHK_ADM_2026_013.
GESIS ist eine der weltweit führenden Infrastruktureinrichtungen für die Sozialwissenschaften und steht Forscher*innen mit Expertise und Infrastrukturangeboten auf allen Ebenen ihrer Forschungsprojekte zur Seite. Wir tragen dazu bei, dass gesellschaftlich relevante Fragen auf der Basis belastbarer Daten, neuester wissenschaftlicher Methoden und Forschungsinformationen beantwortet werden können. Wir helfen bei der Studienplanung und der Datenerhebung, bieten qualitativ hochwertige Forschungsdaten, unterstützen bei der Datenaufbereitung und -analyse sowie schließlich bei der Archivierung der Daten.
GESIS unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein breites Spektrum von Karrieremöglichkeiten in einer ansprechenden Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld im Herzen von Mannheim und Köln und profitieren von einer flexiblen Arbeitsumgebung sowie internen und externen Netzwerken.
GESIS gewährleistet die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. In Vollzeit ausgeschriebene Stellen können auch in Teilzeit besetzt werden. Als familienfreundlicher Arbeitgeber tragen wir seit 2010 das Zertifikat audit „berufundfamilie“.
Studentische Hilfskraft, Team Zentrale (SHK_ADM_2026_013) Arbeitgeber: GESIS
GESIS ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine angenehme Teamatmosphäre und abwechslungsreiche Aufgaben bietet. Als Studentische Hilfskraft in Mannheim profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem ganzheitlichen Betrieblichen Gesundheitsmanagement und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld. Zudem legen wir großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, was durch unser Zertifikat audit 'berufundfamilie' unterstrichen wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Studentische Hilfskraft, Team Zentrale (SHK_ADM_2026_013) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als studentische Hilfskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht schon Erfahrungen bei GESIS haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über GESIS und die Aufgaben der studentischen Hilfskraft. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Online-Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle erforderlichen Unterlagen schnell und unkompliziert hochzuladen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Studentische Hilfskraft, Team Zentrale (SHK_ADM_2026_013) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Betone deine Stärken:Hebe deine Organisationstalente und Teamfähigkeit hervor. Erzähl uns von Erfahrungen, die zeigen, dass du flexibel und zuverlässig bist – das ist genau das, was wir suchen!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein sauberer und gut strukturierter Lebenslauf sowie ein ansprechendes Anschreiben machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du dir Mühe gibst.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten, und du kannst sicher sein, dass alles ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GESIS vorbereitet
✨Informiere dich über GESIS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über GESIS und die Abteilung Administration verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Projekte und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Du könntest erzählen, wie du ein Projekt organisiert hast oder wie du in einem Team gearbeitet hast, um ein Ziel zu erreichen.
✨Praktische Fragen üben
Da die Position viel mit Kommunikation und Organisation zu tun hat, übe Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. "Wie gehst du mit stressigen Situationen um?" oder "Wie priorisierst du Aufgaben?". Das hilft dir, sicherer aufzutreten.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Zum Beispiel: "Wie sieht ein typischer Arbeitstag in der Team Zentrale aus?" oder "Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung bietet GESIS?". Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
