Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team am Empfang und bei der Organisation von Meetings.
- Unternehmen: GESIS – ein führendes Institut für Sozialwissenschaften mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktiver Stundenlohn, flexible Arbeitszeiten und tolle Teamatmosphäre.
- Weitere Informationen: Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Teamfähigkeit und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft. Wir suchen zum 01.10.2026 für den Standort Mannheim in der Abteilung Administration, Team Zentrale eine Studentische Hilfskraft (15,20 € / 16,09 € Stundenlohn, 9,2 Std./Woche, befristet).
Im Team Zentrale arbeiten Sie direkt am Empfang und sind somit der direkte Ansprechpartner für alle Mitarbeiter*innen und Gäste. Der Empfang dient hierbei als wichtiger Dreh- und Angelpunkt, welcher in seiner Beratungs- und Unterstützungsfunktion agiert.
Ihr Aufgabengebiet:
- Telefonvermittlung
- Vorbereitung von Meetings/Konferenzen
- interne und externe Botengänge
- Buchung von Reisen
- Catering für Veranstaltungen
- Instandhaltung und Pflege von Kaffeevollautomaten und Spülmaschinen
Ihr Profil:
- Organisationstalent und Freude an Bürotätigkeiten
- Flexible und selbstständige Arbeitsweise
- Offen, teamfähig, zuverlässig und verantwortungsvoll
- Gute Deutsch-, Englisch- und PC-Kenntnisse
- Serviceorientiert
- Mindestens noch zwei Semester eingeschrieben
Wir bieten:
- Angenehme Teamatmosphäre
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben
- Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
Kontakt:
Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten steht Ihnen Frau Carina Behling unter Tel. 0621/1246-172 oder per E-Mail (carina.behling@gesis.org) zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Michaela Kurtov per E-Mail (michaela.kurtov@gesis.org) zur Verfügung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 06.09.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Die Kennziffer lautet: SHK_ADM_2026_016.
GESIS gewährleistet die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. In Vollzeit ausgeschriebene Stellen können auch in Teilzeit besetzt werden. Als familienfreundlicher Arbeitgeber tragen wir seit 2010 das Zertifikat audit „berufundfamilie“.
Studentische Hilfskraft, Team Zentrale (SHK_ADM_2026_016) Arbeitgeber: GESIS
GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften bietet ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das sich durch hervorragende Karrieremöglichkeiten in der Softwareentwicklung und Data Engineering auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer familienfreundlichen Kultur und umfassenden Weiterbildungsmaßnahmen unterstützt GESIS seine Mitarbeiter*innen dabei, ihre beruflichen Ziele zu erreichen und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu pflegen. Der Standort Köln ermöglicht zudem den Zugang zu einzigartigen Datensätzen und fördert den Austausch mit internationalen Fach- und Nutzercommunities.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Studentische Hilfskraft, Team Zentrale (SHK_ADM_2026_016) erhalten könntest
✨Engagiere Dich in lokalen Projekten
Such nach Möglichkeiten, dich in deiner Nachbarschaft oder an deiner Universität in sozialen Projekten zu engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Sozialarbeit, sondern hilft dir auch, Kontakte zu knüpfen und deine Community besser kennenzulernen.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge lokalen sozialen Einrichtungen und Initiativen auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Oftmals teilen sie dort Informationen über Stellenangebote für Werkstudenten und wichtige Veranstaltungen, bei denen du Kontakte knüpfen kannst.
✨Sprich mit Dozenten und Kommilitonen
Frag in deinem Studiengang nach, ob jemand Verbindungen zu Einrichtungen in der Sozialarbeit hat. Oft haben Professoren oder Mitstudierende Insider-Wissen zu offenen Stellen oder Praktika, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Bewirb dich über unsere Webseite!
Wenn du eine spannende Stelle im Bereich Sozialarbeit findest, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Webseite. Hier erfährst du mehr über die Anforderungen und kannst dich direkt auf die gewünschte Position bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Studentische Hilfskraft, Team Zentrale (SHK_ADM_2026_016) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Motivation für die Sozialarbeit:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Leidenschaft für die Sozialarbeit betonen. Erkläre, warum du dich für diesen Bereich entscheidest und was dir daran wichtig ist. Das zeigt uns von GESIS, dass du wirklich daran interessiert bist, einen positiven Einfluss zu haben.
Hebe deine praktischen Erfahrungen hervor:Falls du bereits Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte in der Sozialarbeit hast, solltest du diese unbedingt in deinem Lebenslauf erwähnen. Konkrete Beispiele von Erfahrungen zeigen uns, dass du bereits ein Grundverständnis für die Herausforderungen des Feldes mitbringst.
Sei klar und strukturiert:Für einen Werkstudenten-Position ist es wichtig, dass deine Bewerbung übersichtlich und klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Bullet-Points für mehr Lesbarkeit. Wir lieben es, wenn wir direkt zu den wichtigen Informationen kommen können!
Füge Referenzen hinzu:Wenn du bereits im Bereich der Sozialarbeit aktiv warst, ist es eine gute Idee, ein bis zwei Referenzen von bisherigen Vorgesetzten oder Mentoren beizufügen. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deiner Arbeitsweise und deinem Engagement in der Praxis.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GESIS vorbereitet
✨Zeige dein Engagement für die Sozialarbeit
Bereite dich darauf vor, deine Motivation und Leidenschaft für die Sozialarbeit zu zeigen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die belegen, wie du andere unterstützt hast, und wie wichtig dir soziale Themen sind. Das Personal will sehen, dass du nicht nur ein paar Fakten kennst, sondern wirklich für diesen Bereich brennst.
✨Community-Projekte und Teamarbeit ansprechen
In der Sozialarbeit geht es oft um Teamarbeit und die Zusammenarbeit mit der Gemeinschaft. Erzähl von Projekten, an denen du teilgenommen hast, und hebe deine Teamfähigkeit hervor. Hast du in deiner Freizeit ehrenamtlich gearbeitet? Das sind super Anekdoten, um deine soziale Kompetenz unter Beweis zu stellen!
✨Bereite dich auf praxisnahe Szenarien vor
Die Interviewer könnten dir hypothetische, praxisnahe Szenarien stellen, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Überlege dir, wie du in bestimmten Situationen reagieren würdest, zum Beispiel, wenn du mit einem Klienten in einer Krisensituation umgehen müsstest. Das zeigt, dass du bereit bist, in der realen Welt zu arbeiten.
✨Lerne das Team und die Atmosphäre kennen
Als Werkstudent musst du dich schnell in ein bestehendes Team integrieren. Informiere dich über die Arbeitskultur bei GESIS und überlege, wie du dich dort einbringen kannst. Frag im Interview nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen im Team — so zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und die Initiative ergreifen möchtest.
