Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner am Empfang und unterstütze bei Meetings und Reisen.
- Unternehmen: GESIS, führende Infrastruktur für Sozialwissenschaften mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktiver Stundenlohn, flexible Arbeitszeiten und tolle Teamatmosphäre.
- Weitere Informationen: Karrieremöglichkeiten in einem familienfreundlichen Umfeld mit Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Teamfähigkeit und gute Sprachkenntnisse sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 15 - 16 € pro Stunde.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Mannheim in der Abteilung Administration, Team Zentrale zwei Studentische Hilfskräfte (15,20 € / 16,09 € Stundenlohn, 9,2 Std./Woche, befristet).
Im Team Zentrale arbeiten Sie direkt am Empfang und sind somit der direkte Ansprechpartner für alle Mitarbeiter*innen und Gäste. Der Empfang dient hierbei als wichtiger Dreh- und Angelpunkt, welcher in seiner Beratungs- und Unterstützungsfunktion agiert.
Ihr Aufgabengebiet:
- Telefonvermittlung
- Vorbereitung von Meetings/Konferenzen
- interne und externe Botengänge
- Buchung von Reisen
- Catering für Veranstaltungen
- Instandhaltung und Pflege von Kaffeevollautomaten und Spülmaschinen
Ihr Profil:
- Organisationstalent und Freude an Bürotätigkeiten
- Flexible und selbstständige Arbeitsweise
- Offen, teamfähig, zuverlässig und verantwortungsvoll
- Gute Deutsch-, Englisch- und PC-Kenntnisse
- Serviceorientiert
- Mindestens noch zwei Semester eingeschrieben
Wir bieten:
- Angenehme Teamatmosphäre
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben
- Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
Kontakt:
Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten steht Ihnen Frau Carina Behling unter Tel. 0621/1246-172 oder per E-Mail (carina.behling@gesis.org) zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Michaela Kurtov per E-Mail (michaela.kurtov@gesis.org) zur Verfügung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 28. Juni 2026 über unser Online-Bewerbungsportal.
Zwei Studentische Hilfskräfte, Team Zentrale (SHK_ADM_2026_013) Arbeitgeber: GESIS
GESIS ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine angenehme Teamatmosphäre und abwechslungsreiche Aufgaben bietet. Mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld in Mannheim, unterstützt GESIS die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter*innen und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitsbedingungen und ein ganzheitliches Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Zwei Studentische Hilfskräfte, Team Zentrale (SHK_ADM_2026_013) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht schon Erfahrungen bei GESIS haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über GESIS und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und in der Organisation von Meetings am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Online-Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Chance, dich direkt ins Team einzubringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zwei Studentische Hilfskräfte, Team Zentrale (SHK_ADM_2026_013) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Stärken:Hebe deine Organisationstalente und Teamfähigkeit hervor. Erzähl uns von Erfahrungen, die zeigen, dass du serviceorientiert und zuverlässig bist – das ist uns wichtig!
Bewirb dich online:Nutze unser Online-Bewerbungsportal für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt ankommen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GESIS vorbereitet
✨Informiere dich über GESIS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über GESIS und die Abteilung Administration verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Rolle als studentische Hilfskraft dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit zeigen. Du könntest erzählen, wie du ein Projekt organisiert hast oder wie du in einem Team erfolgreich zusammengearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren. Fragen zur Teamatmosphäre oder zu den Herausforderungen im Empfangsbereich sind immer gut.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Begeisterung für die Stelle und bringe deine Persönlichkeit ein. Ein offenes und freundliches Auftreten wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
