Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner am Empfang und unterstütze bei Meetings und Reisen.
- Unternehmen: GESIS, führende Infrastruktur für Sozialwissenschaften mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktiver Stundenlohn, flexible Arbeitszeiten und tolle Teamatmosphäre.
- Weitere Informationen: Karrieremöglichkeiten in einem familienfreundlichen Umfeld mit Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Teamfähigkeit und gute Sprachkenntnisse sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 15 - 16 € pro Stunde.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Mannheim in der Abteilung Administration, Team Zentrale zwei Studentische Hilfskräfte (15,20 € / 16,09 € Stundenlohn, 9,2 Std./Woche, befristet).
Im Team Zentrale arbeiten Sie direkt am Empfang und sind somit der direkte Ansprechpartner für alle Mitarbeiter*innen und Gäste. Der Empfang dient hierbei als wichtiger Dreh- und Angelpunkt, welcher in seiner Beratungs- und Unterstützungsfunktion agiert.
Ihr Aufgabengebiet:
- Telefonvermittlung
- Vorbereitung von Meetings/Konferenzen
- interne und externe Botengänge
- Buchung von Reisen
- Catering für Veranstaltungen
- Instandhaltung und Pflege von Kaffeevollautomaten und Spülmaschinen
Ihr Profil:
- Organisationstalent und Freude an Bürotätigkeiten
- Flexible und selbstständige Arbeitsweise
- Offen, teamfähig, zuverlässig und verantwortungsvoll
- Gute Deutsch-, Englisch- und PC-Kenntnisse
- Serviceorientiert
- Mindestens noch zwei Semester eingeschrieben
Wir bieten:
- Angenehme Teamatmosphäre
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben
- Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
Kontakt:
Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten steht Ihnen Frau Carina Behling unter Tel. 0621/1246-172 oder per E-Mail (carina.behling@gesis.org) zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Michaela Kurtov per E-Mail (michaela.kurtov@gesis.org) zur Verfügung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 28. Juni 2026 über unser Online-Bewerbungsportal.
Zwei Studentische Hilfskräfte, Team Zentrale (SHK_ADM_2026_013) Arbeitgeber: GESIS
GESIS ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine angenehme Teamatmosphäre und abwechslungsreiche Aufgaben bietet. Mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld in Mannheim, unterstützt GESIS die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter*innen und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitsbedingungen und ein ganzheitliches Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Zwei Studentische Hilfskräfte, Team Zentrale (SHK_ADM_2026_013) erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen
In vielen Städten gibt es regelmäßig Jobmessen speziell für den öffentlichen Dienst. Diese sind eine großartige Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Nähe und bring deine Unterlagen mit!
✨Engagiere dich in öffentlichen Projekten
Wenn du dich in lokalen Projekten oder Initiativen engagierst, kannst du praktische Erfahrungen sammeln und gleichzeitig dein Netzwerk im öffentlichen Dienst erweitern. Vielleicht gibt es in deiner Stadt Freiwilligenprojekte, bei denen du dir relevante Skills aneignen kannst.
✨Studiengänge gezielt nutzen
Besuche die Karriereberatung an deiner Hochschule! Dort gibt es oft spezielle Angebote für Werkstudenten im öffentlichen Dienst. Zudem bieten viele Studiengänge Praktika und Projekte an, die direkt mit Behörden oder öffentlichen Einrichtungen zusammenarbeiten. Nutze diese Chancen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du ein Auge auf eine Stelle im öffentlichen Dienst geworfen hast, dann zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Wir haben regelmäßig interessante Angebote für Werkstudenten und freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zwei Studentische Hilfskräfte, Team Zentrale (SHK_ADM_2026_013) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt deutlich machen, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Wir bei StudySmarter schätzen echten Enthusiasmus. Teile Geschichten oder Erfahrungen, die zeigen, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Mit relevanten Qualifikationen punkten:Achte darauf, in deinem Lebenslauf relevante Qualifikationen, wie z.B. Praktika oder Projekte im Bereich Verwaltung oder Sozialwissenschaften, hervorzuheben. Für die Stelle als Werkstudent im öffentlichen Dienst sind auch Ehrenamtliche Tätigkeiten ein großer Pluspunkt. Zeig uns, dass du die nötigen Skills mitbringst!
Klarheit und Struktur sind entscheidend:Der öffentliche Dienst legt viel Wert auf Klarheit und Struktur. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und halte die Sätze prägnant. Das zeigt, dass du die Anforderungen des öffentlichen Sektors verstehst und bist gut aufgestellt.
Erwähne deine Verfügbarkeit:Da du als Werkstudent wahrscheinlich flexible Stunden haben wirst, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Gib in deiner Bewerbung an, an welchen Tagen du arbeiten kannst und wie viele Stunden pro Woche du zur Verfügung stehst. Das macht es für GESIS einfacher, dich einzuplanen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GESIS vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Der öffentliche Dienst hat oft spezielle Anforderungen und Werte, die wichtig sind, wie Bürgernähe und Integrität. Mach dich mit den spezifischen Erwartungen an die Stelle, für die du dich bewirbst, vertraut, und überlege, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesem Kontext darstellen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
In Vorstellungsgesprächen für Positionen im öffentlichen Dienst kann dir eine Vielzahl von Fragen begegnen, die sich auf deine Motivationen und deine Ansichten zu öffentlichen Themen konzentrieren. Denk darüber nach, welche Aspekte des öffentlichen Dienstes dich ansprechen und welche Erfahrungen dir dabei helfen, deine Begeisterung zu zeigen.
✨Bring deine Lernbereitschaft zum Ausdruck
Als Werkstudent wird von dir erwartet, dass du bereit bist zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Überlege dir, welche Fähigkeiten du entwickeln möchtest und wie diese mit der Tätigkeit in GESIS in Verbindung stehen. Zeig, dass du proaktiv an deiner eigenen Weiterbildung interessiert bist.
✨Informiere dich über aktuelle Themen
Im öffentlichen Dienst sind aktuelle Sachverhalte und politische Themen von großer Bedeutung. Falls möglich, bringe aktuelle Diskussionen oder Gesetze in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du gut informiert bist und ein Interesse an der Materie hast, die dich bei GESIS erwartet.
