Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Vermietungsleitung und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Immobilienverwaltung mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen – wir schätzen unterschiedliche Perspektiven!
- Warum dieser Job: Gestalte den Vermietungsprozess aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Unser 100 %iges Tochterunternehmen, die aktiva Haus- und Wohnungseigentumsverwaltung GmbH, übernimmt die Vermietung unserer Wohnungen sowie Gewerbeeinheiten und verwaltet die Wohnungseigentumsanlagen. Unterstützen Sie uns dabei als Assistenz Vermietung (w/m/d).
Das sind Ihre Aufgaben:
- Assistenz der Vermietungsleitung: Sie unterstützen die Leitung der Vermietung im Tagesgeschäft und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der organisatorischen und administrativen Prozesse bei.
- Kommunikation & Korrespondenz: Sie bearbeiten eingehende Anfragen, koordinieren die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen und übernehmen den allgemeinen Schriftverkehr.
- Meetingkoordination: Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor und nach und übernehmen die Protokollführung.
- Reporting: Sie erstellen und aktualisieren Präsentationen, Analysen, Statistiken sowie Auswertungen für den Bereich Vermietung.
Damit begeistern Sie uns:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise im Bereich Büromanagement.
- Sie bringen erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft.
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamgeist sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und durch ein freundliches und professionelles Auftreten.
Wir freuen uns auch über Ihre Bewerbung, wenn Sie nicht alle genannten Qualifikationen erfüllen. Ihre persönliche Motivation kann den entscheidenden Unterschied machen. Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
Assistenz Vermietung (w/m/d) Arbeitgeber: GESOBAU AG
Die GESOBAU ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der nicht nur ein sicheres und bezahlbares Zuhause für über 100.000 Mieter*innen in Berlin bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einer 37-Stunden-Woche schafft. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, einer tariflichen Vergütung sowie einer betrieblichen Altersvorsorge, während sie aktiv an nachhaltigen Projekten zur Schaffung lebenswerter Quartiere mitwirken können.
