Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Mobilitäts- und Bauprojekte in Bern und arbeite eng mit Ingenieuren zusammen.
- Unternehmen: GESTE Group, ein innovatives Ingenieurberatungsbüro mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, moderne Büros und die Möglichkeit, die Mobilität von morgen zu gestalten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Mobilität und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im administrativen Bereich und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Unser Unternehmen Die GESTE Group ist ein Ingenieurberatungsbüro, das im Bereich Mobilität und Sicherheit tätig ist – insbesondere in der Bahn-, Nah- und Strassenverkehrstechnik sowie in den Bereichen Sicherheit und Innovation. Mit rund 150 Mitarbeitern erbringen wir Ingenieurleistungen von Machbarkeitsstudien bis zur Inbetriebnahme. Unsere Teams sind in der Schweiz, Frankreich, Belgien, Deutschland, aber auch in anderen Ländern Europas, Asiens und Amerikas aktiv. Im Rahmen unserer dynamischen Entwicklung bauen wir unsere Aktivitäten in der Deutschschweiz und in Deutschland weiter aus und suchen dafür eine erfahrene und unternehmerisch denkende Office‑Manager/Projekt‑ und Administrationsassistent/in, die die Geschäftsentwicklung im deutschsprachigen Raum unterstützt.
Deine Rolle
- Du übernimmst eine Schlüsselrolle innerhalb unseres Standorts in Bern und sorgst dafür, dass Projekte, Administration und tägliche Abläufe effizient funktionieren. Du arbeitest in direktem Kontakt mit den Ingenieuren und der Geschäftsleitung.
Projektunterstützung
- Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung administrativer Dokumente.
- Sicherstellung eines strukturierten administrativen Projektcontrollings.
- Koordination von Terminen inkl. Protokollführung.
- Überwachung von Fristen sowie aktives Nachfassen bei Beteiligten.
- Kontrolle und Pflege der Zeiterfassung.
Assistenz der Direktion des Standorts Bern
- Vorausschauende Planung von Agenden und Geschäftsreisen.
- Mitarbeit bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten.
- Pflege und Weiterentwicklung von Marketing‑ und Präsentationsunterlagen.
- Direkte Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft.
Administrative Buchhaltung
- Sorgfältige Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen.
- Erstellung und Verwaltung von Kundenrechnungen.
- Überwachung der offenen Posten und Zahlungseingänge.
- Unterstützung bei einfachen Budget‑ und Kostenübersichten.
Office Management
- Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags.
- Empfang und Betreuung von Besucher/innen sowie Telefonzentrale.
- Verwaltung von Korrespondenz, Büromaterial und internen Abläufen.
- Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und internen Events.
- Betreuung von Lieferanten, Dienstleistern und Office‑Infrastruktur.
- Koordination der Büroräumlichkeiten und internen Services.
- Verantwortung für Büroorganisation und -standards nach 5S‑Grundsätzen (Ordnung, Sauberkeit, Struktur) inkl. Steuerung externer Dienstleister.
Das bringt Du mit
- Dynamische und offene Persönlichkeit mit fundierten administrativen Kenntnissen sowie strukturiertem Denkverhalten.
- Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft; gerne Teamarbeit und selbstständige Arbeit.
- 7 bis 10 Jahre Erfahrung bzw. Erfahrung im technischen Umfeld (von Vorteil).
- KMU‑Erfahrung.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Deutsch Muttersprache und Französisch C1.
- Gute Kenntnisse im Rechnungswesen.
- Organisationstalent, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
- Proaktive, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit.
- Kommunikationsstärke.
Warum GESTE?
- Anspruchsvolle Schweizer Bahnprojekte, mit denen Sie die Mobilität von morgen aktiv mitgestalten.
- Ein dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld.
- Moderne Büroräumlichkeiten in Bern, nur wenige Meter vom Bahnhof Bern entfernt.
Projekt- & Office-Manager: Mobilität & Bauprojekte in Bern Arbeitgeber: GESTE Engineering
Die GESTE Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an anspruchsvollen Projekten im Bereich Mobilität und Sicherheit zu arbeiten. Mit einem dynamischen und flexiblen Arbeitsumfeld in modernen Büroräumlichkeiten in Bern, nur wenige Schritte vom Bahnhof entfernt, fördern wir eine offene Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Eigeninitiative schätzt. Zudem bieten wir zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere in einem internationalen Umfeld voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projekt- & Office-Manager: Mobilität & Bauprojekte in Bern erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst echtes Interesse!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei GESTE im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam die Mobilität von morgen gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt- & Office-Manager: Mobilität & Bauprojekte in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und bringe deine Leidenschaft für die Position zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und ansprechend.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine Organisationstalente!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen. So wissen wir, dass du die richtige Wahl für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GESTE Engineering vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Projekt- & Office-Manager vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgabenbereiche passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Projektunterstützung, Organisation und Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder der Teamstruktur.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache während des Interviews. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Kommunikationsstärke unterstreichen.
