Ihre Wirkungsstätte
Mit 2.900 engagierten Mitarbeiter*innen bilden wir das Fundament des größten Arbeitgebers im Gesundheitswesen im Burgenland. Flexibilität, Herzlichkeit und Engagement prägen unsere vier Kliniken und die Direktion. Wir suchen Persönlichkeiten, die sich mit Kompetenz und Freude unserem sinnstiftenden Auftrag der Gesundheitsversorgung anschließen.
Ambulanz- und Sekretariatsdienst - Karenzvertretung (all gender)
Oberwart | Part-time / full-time | Eintrittsdatum: As of now
Die im Mai 2024 neu eröffnete
Klinik Oberwart
sichert mit rund 1.300 Mitarbeiter*innen
Spitzenmedizin und Pflege
in Wohnortnähe. Um unserem kontinuierlichen Wachstum, dem erweiterten Leistungsspektrum und der modernen Infrastruktur gerecht zu werden, profession alisieren wir unsere administrativen Strukturen auf höchstem Niveau.
Als Mitarbeiter*in im Ambulanz- oder Sekretariatsdienst übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination der administrativen Abläufe der jeweiligen Fachabteilung oder Direktion. Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben unterstützen Sie, je nach Einsatzbereich, auch bei der Patient*innenadministration, Befundverwaltung und Untersuchungskoordination. Mit Ihrer strukturierten, zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf, einer professionellen Betreuung von Patient*innen sowie internen und externen Ansprechpartner*innen. Zudem tragen Sie auch zu einer strukturierten und fristgerechten Bearbeitung aller anfallenden Tätigkeiten bei.
Ihr Wirkungsbereich Allgemeiner Sekretariats- und Administrationsbereich
Organisation und Koordination allgemeiner Sekretariats- und Büroagenden
Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
Telefonische und schriftliche Kommunikation
Koordination und Organisation von Besprechungen
Protokollführung bei Besprechungen
Administration und Unterstützung bei der Dienstplanverwaltung
Ablage sowie strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
Unterstützung bei administrativen Bestell- und Beschaffungsvorgängen
Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Ambulanzsekretariat / Patientenadministration
Ordnungsgemäße Erfassung und Pflege von Patient*innendaten bei Aufnahme, Transferierung und Entlassung
Administration von Sonderklassepatient*innen im Rahmen der Aufnahme
Bearbeitung und Koordination allgemeiner Patientenanfragen
Unterstützung bei Terminvereinbarungen
Professionelle Kommunikation und Betreuung von Patient*innen sowie internen und externen Ansprechpartner*innen
Befund- und Untersuchungsadministration
Archivierung und Verwaltung interner und externer Befunde
Bearbeitung und Koordination vom Befundwesen
Unterstützung bei der Patient*innendokumentation und Datenverwaltung
Anlage und Verwaltung von Patient*innen- und Dokumentationsdaten in den dafür vorgesehenen Systemen
Ihr Fachgebiet
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mindestens auf Maturaniveau
Eine Zusatzausbildung im Bereich der medizinischen Assistenzberufe (z. B. Ordinationsassistenz) erwünscht
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Administrationsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen, erforderlich Erfahrung im Patient*innenkontakt bzw. in der Patient*innenadministration ist von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse von Vorteil
Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
Respektvolle und wertschätzende Umgangsformen
Ihr Spielraum
Mitarbeit in einem qualifizierten und motivierten Team
Strukturierte Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter*innen
Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gesundheit Burgenland
Ihre Aufnahme ist in einem Beschäftigungsausmaß von
50 -
100 %
vorgesehen. Das Bruttojahresgehalt beträgt, bei entsprechender Qualifikation, auf Basis Vollzeit, je nach Einsatzbereich mind. EUR 48.531,- (B1/5) bis EUR 49.057,- (B1/6). Facheinschlägige Vordienstzeiten werden angerechnet.
Ihre Ansprechperson Kontakt:
Gabriela Podlisca, MBA
Tel.: 057979/37180
Werden Sie Teil der Gesundheit Burgenland #J-18808-Ljbffr
Ambulanz- und Sekretariatsdienst - Karenzvertretung (all gender) in Eisenstadt Arbeitgeber: Gesundheit Burgenland
Als einer der größten Arbeitgeber im Gesundheitswesen im Burgenland bieten wir Ihnen als Hebamme (all gender) die Möglichkeit, in einem engagierten und familiären Umfeld zu arbeiten. Unsere moderne Entbindungsstation mit hochqualifizierten Kolleg*innen und einer flachen Hierarchie fördert nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine individuelle und einfühlsame Betreuung der Schwangeren. Genießen Sie die Vorteile einer strukturierten Einarbeitung und abwechslungsreicher Aufgaben in einem motivierten Team, das sich für eine hohe Qualität in der Geburtshilfe einsetzt.
