Medizinische /r Fachangestellte /r (MFA) – Sekretariat Psychiatrisches Behandlungszentrum (m/w/d)

Medizinische /r Fachangestellte /r (MFA) – Sekretariat Psychiatrisches Behandlungszentrum (m/w/d)

Bremen Vollzeit 3167 - 4500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Patientenaufnahmen und koordiniere Termine im Sekretariat.
  • Unternehmen: Klinikum Bremen-Nord mit starkem Teamgeist und vielfältigen Fachkliniken.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Angebote zur Kinderbetreuung und betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patienten aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3167 - 4500 € pro Monat.

Im Behandlungszentrum Vegesack (BHZ Nord) begleiten wir Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen – stationär, ambulant, tagesklinisch und im Home Treatment. Gemeinsam mit einem multiprofessionellen Team sorgt auch die Verwaltung dafür, dass unsere Patientinnen und Patienten kompetent und freundlich betreut werden. Sie möchten sich einer neuen beruflichen Herausforderung stellen? Wir übernehmen unter anderem die Aufgaben des öffentlichen Gesundheitsdienstes – bewerben Sie sich und machen Sie mit!

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen die administrative Patientenaufnahme und sind erste Ansprechperson für Patienten und Angehörige.
  • Sie koordinieren Termine und organisieren die Abläufe im Sekretariat eigenverantwortlich.
  • Sie bearbeiten Rezepte, Verordnungen, Überweisungen und die medizinische Dokumentation.
  • Sie erstellen Abrechnungen sowie allgemeine Korrespondenz.
  • Sie arbeiten eng mit Ärztinnen, Ärzten, Pflege, Psychologie, Sozialdienst und externen Kooperationspartnern zusammen.
  • Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch im Arbeitsalltag den Überblick.
  • Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer organisatorischen Abläufe ein.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, MFA oder Arzthelfer/in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
  • Organisationstalent und Freude daran, selbstständig zu arbeiten.
  • Freundliches, wertschätzendes Auftreten sowie ein sicherer Umgang mit Patienten und Angehörigen.
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
  • Der sichere Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich; Erfahrungen mit SAP oder einem Krankenhausinformationssystem sind von Vorteil.
  • Diskretion und ein empathischer Umgang mit Patienten und Angehörigen runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen:

  • Abwechslungsreiche Aufgabe mit eigenem Verantwortungsbereich und unbefristetem Arbeitsvertrag mit 38,5 Std./Woche, 30 Tage Urlaub/Jahr, tägliche geregelte Arbeitszeiten von 8.30 bis 17 Uhr, freie Wochenenden.
  • Ein herzliches und multiprofessionelles Team, das sich gegenseitig unterstützt.
  • Supervision sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Angebote zur Kinder- und Angehörigenbetreuung, z.B. Kinderferienbetreuung, Backup-Kita, Pflegeplatz-Vermittlung.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement „Gesund mit uns“ mit internen Angeboten, Firmenfitness mit EGYM Wellpass, außerdem Fahrrad-Leasing, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten mit Corporate Benefits, Jobticket und Prämienprogramme.
  • Tarifliches Jahresgrundgehalt zwischen rund 42.100,- Euro und 50.900,- Euro nach TVöD-K (EG 6) inkl. Jahressonderzahlung sowie automatische tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung (VBL).

Kontakt:

Clasien Guit
Oberärztin und Leiterin Ambulanz
Tel. 0421 6606 - 3151

Bewerbungsfrist: 07.08.2026

Über uns:

Natürlich Nord: Das Klinikum Bremen-Nord mit zwölf Fachkliniken von der Geburtshilfe bis zur Geriatrie den Bremer Norden und weit darüber hinaus. Es bietet sichere Arbeitsplätze, starken Teamspirit und gehört zum Klinikverbund Gesundheit Nord, einem der größten kommunalen Klinikkonzerne Deutschlands. Die Gesundheit Nord steht für Zusammenhalt und Teamspirit, für Vielfalt und ein respektvolles Miteinander, für Offenheit und Fairness. Wir bekennen uns ausdrücklich zur Diversität und begrüßen bei gleicher vorhandener Qualifikation Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Unabhängig davon stellen wir in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung, vorrangig Frauen ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Medizinische /r Fachangestellte /r (MFA) – Sekretariat Psychiatrisches Behandlungszentrum (m/w/d) Arbeitgeber: Gesundheit Nord – Klinikverbund Bremen

Das Klinikum Bremen-Ost ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als stellvertretende/r Bereichspflegeleiter/in in der Geriatrie nicht nur eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bietet, sondern auch ein engagiertes Team und ein respektvolles Miteinander fördert. Mit bis zu 39 Tagen Urlaub, einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot sowie einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement, das vielfältige Angebote umfasst, unterstützt das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Verbesserung der Pflegeprozesse mitzuwirken und deine Führungskompetenzen weiter auszubauen.

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Kontaktdaten:

Gesundheit Nord – Klinikverbund Bremen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Medizinische /r Fachangestellte /r (MFA) – Sekretariat Psychiatrisches Behandlungszentrum (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die Mediziner-Communities

Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!

Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen

Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!

Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf

Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei Gesundheit Nord – Klinikverbund Bremen unterstützen kannst!

Bewirb dich direkt über unsere Webseite

Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei Gesundheit Nord – Klinikverbund Bremen zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medizinische /r Fachangestellte /r (MFA) – Sekretariat Psychiatrisches Behandlungszentrum (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Patientenaufnahme
Terminorganisation
Medizinische Dokumentation
Abrechnungen erstellen
MS-Office Kenntnisse
SAP Kenntnisse
Krankenhausinformationssysteme

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.

Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.

Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei Gesundheit Nord – Klinikverbund Bremen arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Medizinische /r Fachangestellte /r (MFA) – Sekretariat Psychiatrisches Behandlungszentrum (m/w/d)? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!

Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesundheit Nord – Klinikverbund Bremen vorbereitet

Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor

In einem Vorstellungsgespräch für Medizinische /r Fachangestellte /r (MFA) – Sekretariat Psychiatrisches Behandlungszentrum (m/w/d) bei Gesundheit Nord – Klinikverbund Bremen kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.

Präsentiere deine praktischen Erfahrungen

Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.

Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen

Wenn du über Gesundheit Nord – Klinikverbund Bremen und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.

Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen

In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.