Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und sei die erste Ansprechperson im Büro.
- Unternehmen: Gesundheit Nord gGmbH, einer der größten kommunalen Klinikkonzerne Deutschlands.
- Vorteile: 38,5 Std./Woche, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Kinderbetreuungsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte den Betrieb im Gesundheitswesen mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42100 - 50900 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für unseren Geschäftsbereich Bau und Technik am Standort Klinikum Bremen-Ost in Vollzeit. Der Geschäftsbereich Bau und Technik verantwortet im Klinikverbund Gesundheit Nord einen sicheren, störungsfreien und wirtschaftlichen Betrieb aller Gebäude, der technischen Anlagen sowie der Außenanlagen an allen Standorten der Gesundheit Nord. Für das Sekretariat Bau und Technik am Standort Klinikum Bremen-Ost suchen wir tatkräftige Unterstützung.
Sie sind ein engagiertes und empathisches Organisationstalent? Sie wünschen sich ein kollegiales Team? Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes und bewerben Sie sich!
Ihre Aufgaben:
- Sie führen bzw. organisieren das Sekretariat selbständig und sind erste Ansprechperson im Büro und am Telefon.
- Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören alle administrativen Aufgaben wie zum Beispiel die Beantwortung allgemeiner Anfragen, die Bearbeitung und Nachverfolgung interner Anträge (Hardware, Benutzerkonten, Dienstreisen), die Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial, die Terminkoordination, die Organisation und Sicherstellung von Rückrufen, die Dokumenten- und Ablageorganisation sowie das Abwesenheits- und Urlaubsmanagement.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit (erster) Berufserfahrung im Sekretariatsbereich / Krankenhaus-Organisation.
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, gerne auch SAP.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit mit 38,5 Std./Wo., 30 Tage Urlaub/Jahr.
- Angebote und Unterstützung zur Kinder- und Angehörigenbetreuung wie Backup-Kita oder Zuschuss zur Kinderferienbetreuung oder professionelle Hilfe bei einem Pflegefall in der Familie, z.B. Vermittlung von Pflegeplätzen.
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement „Gesund mit uns“ mit Firmenfitness über EGYM Wellpass sowie Jobticket, Fahrrad-Leasing, Prämienprogramme z.B. vergünstigtes Einkaufen mit Corporate Benefits, Ideenbörse u.v.m.
- Ein tarifliches Jahresgrundgehalt zwischen 42.100,- Euro und 50.900,- Euro für diese Vollzeitstelle nach TVöD-K (EG 6) inkl. Jahressonderzahlung, automatische tarifliche Gehaltssteigerung, betriebliche Altersversorgung (VBL).
Kontakt:
Thomas Jacob
Geschäftsbereichsleiter Bau und Technik
Tel. 0421 408 65000
Bewerbungsfrist: 16.07.2026
Chancengleichheit und Diversität ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb stellen wir in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung, vorrangig Frauen ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sekretär /in – Geschäftsbereich Bau und Technik (m/w/d) Arbeitgeber: Gesundheit Nord – Klinikverbund Bremen
Die Gesundheit Nord gGmbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen als Sekretär/in im Geschäftsbereich Bau und Technik am Standort Klinikum Bremen-Ost eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team bietet. Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie 30 Tagen Urlaub, flexiblen Kinderbetreuungsangeboten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement, das Ihre Work-Life-Balance unterstützt. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten ein tarifliches Jahresgrundgehalt mit attraktiven Zusatzleistungen.
Kontaktdaten:
Gesundheit Nord – Klinikverbund Bremen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär /in – Geschäftsbereich Bau und Technik (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gesundheit Nord und den Geschäftsbereich Bau und Technik. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu organisieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär /in – Geschäftsbereich Bau und Technik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams im Geschäftsbereich Bau und Technik zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns ankommt, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesundheit Nord – Klinikverbund Bremen vorbereitet
✨Informiere dich über den Geschäftsbereich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Geschäftsbereich Bau und Technik verschaffen. Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen, die der Klinikverbund Gesundheit Nord hat. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite deine Antworten vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen in Bezug auf die Aufgaben im Sekretariat darstellen kannst. Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine EDV-Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch angemessen für die Branche ist, in der du arbeiten möchtest.
