Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und sei die erste Ansprechperson im Büro.
- Unternehmen: Gesundheit Nord gGmbH, einer der größten kommunalen Klinikkonzerne Deutschlands.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement, Jobticket und attraktive Gehaltsstruktur.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte den Betrieb im Gesundheitswesen mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42100 - 50900 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für unseren Geschäftsbereich Bau und Technik am Standort Klinikum Bremen-Ost in Vollzeit. Der Geschäftsbereich Bau und Technik verantwortet im Klinikverbund Gesundheit Nord einen sicheren, störungsfreien und wirtschaftlichen Betrieb aller Gebäude, der technischen Anlagen sowie der Außenanlagen an allen Standorten der Gesundheit Nord. Für das Sekretariat Bau und Technik am Standort Klinikum Bremen-Ost suchen wir tatkräftige Unterstützung.
Sie sind ein engagiertes und empathisches Organisationstalent? Sie wünschen sich ein kollegiales Team? Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes und bewerben Sie sich!
Sie führen bzw. organisieren das Sekretariat selbständig und sind erste Ansprechperson im Büro und am Telefon. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören alle administrativen Aufgaben wie zum Beispiel:
- Beantwortung allgemeiner Anfragen
- Bearbeitung und Nachverfolgung interner Anträge (Hardware, Benutzerkonten, Dienstreisen)
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Terminkoordination
- Organisation und Sicherstellung von Rückrufen
- Dokumenten- und Ablageorganisation
- Abwesenheits- und Urlaubsmanagement
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit (erster) Berufserfahrung im Sekretariatsbereich / Krankenhaus-Organisation. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, gerne auch SAP.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit mit 38,5 Std./Wo., 30 Tage Urlaub/Jahr. Angebote und Unterstützung zur Kinder- und Angehörigenbetreuung wie Backup-Kita oder Zuschuss zur Kinderferienbetreuung oder professionelle Hilfe bei einem Pflegefall in der Familie, z.B. Vermittlung von Pflegeplätzen. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement „Gesund mit uns“ mit Firmenfitness über EGYM Wellpass sowie Jobticket, Fahrrad-Leasing, Prämienprogramme z.B. vergünstigtes Einkaufen mit Corporate Benefits, Ideenbörse u.v.m.
Das tarifliche Jahresgrundgehalt liegt zwischen 42.100,- Euro und 50.900,- Euro für diese Vollzeitstelle nach TVöD-K (EG 6) inkl. Jahressonderzahlung, automatischer tariflicher Gehaltssteigerung, betrieblicher Altersversorgung (VBL).
Chancengleichheit und Diversität ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb stellen wir in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung, vorrangig Frauen ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sekretär /in – Geschäftsbereich Bau und Technik (m/w/d) Arbeitgeber: Gesundheit Nord
Die Gesundheit Nord gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Sekretär/in im Geschäftsbereich Bau und Technik am Klinikum Bremen-Ost nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile des öffentlichen Dienstes. Mit 30 Tagen Urlaub, Unterstützung bei der Kinder- und Angehörigenbetreuung sowie einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir Ihre Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung in einem der größten kommunalen Klinikkonzerne Deutschlands.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär /in – Geschäftsbereich Bau und Technik (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in im Geschäftsbereich Bau und Technik interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Telefonat oder einem persönlichen Treffen, um mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Gesundheit Nord gGmbH und deren Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Organisation und ihre Mission verstehst. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär /in – Geschäftsbereich Bau und Technik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team im Geschäftsbereich Bau und Technik bist.
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität in jeder Bewerbung!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht bald im Team willkommen heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesundheit Nord vorbereitet
✨Informiere dich über den Geschäftsbereich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Geschäftsbereich Bau und Technik verschaffen. Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen, die der Klinikverbund Gesundheit Nord hat. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, den Umgang mit Anfragen und deine EDV-Kenntnisse zu sprechen. Das macht dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Teamkollegialität schätzt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du zeigst, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren. Ein einfaches 'Wie geht es jetzt weiter?' reicht oft schon aus.
