Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Chefarzt bei Korrespondenz, Berichten und der Büroorganisation.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Kinderklinik mit einem lebendigen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als medizinische*r Fachangestellte*r und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, unbefristet.
Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung des Chefarztes bei Korrespondenz, Berichten, Protokollen, Präsentationen und der Tagesorganisation
- Büro- und Terminorganisation einschließlich Sitzungen und Besprechungen
- Schreiben von Protokollen und Diktaten
- Planung von Meetings, Fortbildungen und Dienstreisen
- Patientenmanagement mit Terminen, Arztbriefen, Rezepten, Überweisungen und Aktenverwaltung
- Ansprechpartnerin für organisatorische und personalrelevante Belange
Qualifikationsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung als medizinische*r Fachangestellte*r
- Erste Erfahrungen im (Chefarzt-)Sekretariat
- Fundierte Kenntnisse medizinischer Terminologie, medizinischer Schreibweisen und Abrechnungsmodalitäten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
- Organisationstalent, auch bei parallelen Aufgaben und Fristen, mit hoher Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Benefits:
- Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung
- Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Entwicklungsperspektiven sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sie arbeiten bei einem Maximalversorger in einem lebendigen Team und einer zukunftsorientierten Kinderklinik mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Unterstützende Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm
- Maßnahmen für Gesundheit und Prävention durch betriebliches Gesundheitsmanagement
Ansprechpartner für Fragen:
- Antje Hirdes, Sekretariat, 0561 980 - 3042
- Prof Dr. med. Thomas Dimpfl, Chefarzt, 0561 980 - 3040
Chefarztsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Gesundheit-Nordhessen-Holdin
Als Chefarztsekretär (m/w/d) in unserer zukunftsorientierten Kinderklinik profitieren Sie von einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld, das Ihnen individuelle Entwicklungsperspektiven sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Unsere Einrichtung legt großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet Ihnen attraktive Mitarbeiterangebote sowie Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, um Ihre Work-Life-Balance zu unterstützen.
Kontaktdaten:
Gesundheit-Nordhessen-Holdin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Kenntnisse in medizinischer Terminologie am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Chefarztsekretär*in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in klare Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Qualifikationen zu untermauern. Zeig uns, wie du mit medizinischer Terminologie umgehst oder wie du Meetings organisiert hast. Das macht einen starken Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesundheit-Nordhessen-Holdin vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Klinik und das Team einholen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und die Philosophie der Einrichtung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Chefarztsekretär*in zu verdeutlichen.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da fundierte Kenntnisse in MS Office und medizinischer Terminologie wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview eine praktische Aufgabe oder Frage dazu – sei darauf vorbereitet!
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an einem langfristigen Engagement in der Klinik.
