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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Post- und Aktenbearbeitung sowie Digitalisierung.
- Arbeitgeber: Gesundheit Nordhessen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Digitalisierung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Belastbarkeit, Organisationstalent und sicherer Umgang mit Software sind wichtig.
- Andere Informationen: Befristete Vollzeitstelle für 2 Jahre mit Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, befristet für 2 Jahre.
Unser Angebot:
- Mitarbeit im Archiv und in der Poststelle des Hauses mit Verantwortung für den Eingang und Ausgang von Akten, Post und Paketen
- Abholung, Bearbeitung und Verteilung der Post im gesamten Haus sowie von Patientenunterlagen zur Weiterleitung zur Digitalisierung
- Stichprobenartige Prüfung der Qualität digitalisierter Akten
- Brennen von Patientenakten auf CD sowie Bearbeitung von E-Mail-, Telefon- und Faxanfragen
- Sortierung und Kuvertierung und Frankierung der Ausgangspost
- Annahme von Paketen sowie Bearbeitung für den Weitertransport
- Bearbeitung von Einschreiben und Express-Sendungen
Ihre Stärken:
- Ausgeprägte Belastbarkeit und Fähigkeit, auch schwerere Lasten zu heben und zu tragen
- Hohe Serviceorientierung, Eigenverantwortung und Organisationstalent
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft, insbesondere in Phasen hoher Belastung
- Engagement und schnelle Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit gängiger Software und modernen Arbeitsmitteln
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
- Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
Ihre Vorteile:
- Vergütung nach TVöD-VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung
- Nutzung unseres umfangreichen Fort- und Weiterbildungsprogramms und die Angebote unseres Bildungszentrums
- Entdecken Sie weitere Vorteile wie unser Jobticket, Bike-Leasing, unsere Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unser betriebliches Gesundheitsmanagement unter Was wir bieten | Gesundheit Nordhessen.
Interessiert? Ihre Ansprechpartnerin für Fragen: Christa Koch, Leitung Zentraler Schreibdienst 0561 980-4107
Mitarbeiter*in (m/w/d) Archiv / Poststelle Arbeitgeber: Gesundheit Nordhessen Holding AG
Kontaktperson:
Gesundheit Nordhessen Holding AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) Archiv / Poststelle
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in einem Archiv und einer Poststelle. Verstehe, wie der Prozess der Aktenbearbeitung und Postverteilung funktioniert, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit in Gesprächen oder bei Networking-Events. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Flexibilität und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze soziale Medien und berufliche Netzwerke, um Kontakte zu Personen in ähnlichen Positionen oder in der Branche zu knüpfen. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle einbringen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Belastbarkeit und zum Umgang mit Stresssituationen vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit hohen Arbeitsbelastungen umgegangen bist und welche Strategien dir geholfen haben, den Überblick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) Archiv / Poststelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position im Archiv und in der Poststelle wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und Erfahrung im Umgang mit Dokumenten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Stärken, wie Belastbarkeit und Serviceorientierung, zur Rolle passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesundheit Nordhessen Holding AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Archiv und in der Poststelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da hohe Serviceorientierung gefordert ist, bereite Beispiele vor, in denen du Kunden oder Kollegen geholfen hast. Dies zeigt, dass du die Bedürfnisse anderer ernst nimmst und bereit bist, Unterstützung zu leisten.
✨Betone deine Belastbarkeit
In der Stellenbeschreibung wird Belastbarkeit erwähnt. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast und wie du dabei organisiert und effizient geblieben bist.
✨Demonstriere Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team wichtig ist, teile Beispiele, wie du erfolgreich in Teams gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, flexibel und kooperativ zu sein.
