Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project activities in health promotion and event management.
- Arbeitgeber: Join Gesundheit Österreich GmbH, a key player in Austria's health sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and competitive salary based on qualifications.
- Warum dieser Job: Make a real impact on public health while developing your skills in a dynamic team.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in administration, strong IT skills, and excellent communication in German and English required.
- Andere Informationen: Opportunity to work on meaningful projects that enhance health literacy in Austria.
Die Gesundheit Österreich GmbH (GÖG, Stubenring 6, 1010 Wien) ist das nationale Forschungs- und Planungsinstitut im Gesundheitsbereich und die Kompetenz- und Förderstelle für Gesundheitsförderung der Republik Österreich. Im Kompetenzzentrum Gesundheitsförderung und Gesundheitssystem arbeiten wir an der Umsetzung von Gesundheitsförderung im österreichischen Gesundheitswesen und an der Stärkung der Gesundheitskompetenz der Bevölkerung, mit dem Ziel den Menschen in Österreich viele gesunde Lebensjahre zu ermöglichen. Auf Basis von 20 Wochenstunden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) Als Projektassistenz unterstützen sie laufende Projektaktivitäten des Kompetenzzentrums sowie der Österreichischen Plattform Gesundheitskompetenz (ÖPGK) umfänglich in der Koordination und Organisation, sowie im Veranstaltungsmanagement. Ihre Aufgaben umfassen: * Unterstützung bei Aufbau und Pflege eines CRM-Systems, sorgfältige Verwaltung von Projekt- und Kooperationsdaten * Unterstützung bei der Kommunikation mit Trainer:innen und Schauspielpatientinnen und -patienten, Verwaltung von Projektpostfächern * Übernahme von Rechercheaufgaben sowie Erstellung und Vorbereitung von Projektunterlagen * Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen bspw. für Trainer:innen und Schauspielpatient:innen des Trainernetzwerkes der ÖPGK in Abstimmung mit Kooperationspartner:innen * Dokumentation von Daten für Projektmonitoring, Verwaltung und Ausstellung von Zertifikaten für Teilnehmer:innen von Veranstaltungen und Lehrgängen * Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und ggf. Moderation von Events der ÖPGK und ihrer Schwerpunkte sowie des gesamten Kompetenzzentrums Ihr Profil: * Abgeschlossene, einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Administration * EDV-Kenntnisse: Sehr sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen, insbesondere den Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie einem Kommunikations-Tool bzw. einer Kollaborationsplattform (MS Teams, Zoom oder WebEx); Datenmanagement- und CRM-Systeme * Kenntnisse und Erfahrung im Eventmanagement, Projektmanagement von Vorteil * Hohe Teamfähigkeit, Fähigkeit, in einem dynamischen Projektumfeld strukturiert und effizient zu arbeiten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Gewissenhaftigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Selbstorganisationsfähigkeit * Zuverlässigkeit und Flexibilität, hohe Stressresistenz, Fähigkeit zur Priorisierung und Umgang mit parallelen Aufgaben, Freude an der Organisation und ggf. Moderation von fachlichen (online) Veranstaltungen * Ausgezeichnete Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift * Unbeschränkte Zugangsberechtigung zum österreichischen Arbeitsmarkt Unser Angebot: Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten. Die Einstufung erfolgt nach dem Kollektivvertrag der GÖG, wobei das Bruttomonatsgehalt für diese Stelle in Vollzeit 3.019,- Euro beträgt. Eine Überzahlung ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Ihren Vordienstzeiten möglich. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben und unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 3. März via smart bewerben. Nähere Informationen zum Unternehmen und zu den Projekten finden Sie unter www.goeg.at. bzw. https://oepgk.at.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Gesundheit Österreich GmbH
Kontaktperson:
Gesundheit Österreich GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Gesundheitsförderung oder im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Gesundheitsförderung. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Materie hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder Events organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du wirst viel mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren müssen, also übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein aussagekräftiges Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Projektassistenz und deine relevanten Erfahrungen im Bereich Administration und Eventmanagement darlegst. Betone, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Gesundheitsförderung beitragen können.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine Ausbildung, Berufserfahrung und spezifischen EDV-Kenntnisse hervorhebt. Achte darauf, relevante Erfahrungen im Umgang mit CRM-Systemen und Eventmanagement zu betonen.
Dokumentation: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Sprachkenntnisse oder relevante Zertifikate.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 3. März einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles korrekt ist, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesundheit Österreich GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, dass du in einem dynamischen Umfeld gut arbeiten kannst.
✨Kenntnisse in Eventmanagement hervorheben
Falls du Erfahrung im Eventmanagement hast, bringe konkrete Beispiele mit, um zu zeigen, wie du Veranstaltungen organisiert oder moderiert hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise im Kompetenzzentrum beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob es gut zu dir passt.
