Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Veranstaltungen und sei die erste Anlaufstelle für unsere Gäste.
- Unternehmen: IFE Gesundheits-GmbH mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, umfangreiches Gesundheitsmanagement und kostenlose Verpflegung.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeitervorteile und persönliche Begleitung während der Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte Events und arbeite in einem familiären Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Freundlichkeit, Teamgeist und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Teilzeit (20 – 30 Stunden) | Hybrides Arbeiten | Standort: Aachen
Die Gesundheit ist ein wichtiger Teil unseres Lebens. Deswegen arbeiten wir täglich an den richtigen Lösungen für ein effizientes Gesundheitsmanagement. Eine hohe Wertschätzung für unsere Mitarbeiter:innen, interdisziplinäres Arbeiten, große Gestaltungsräume und eine offene Unternehmenskultur zeichnen uns aus – und das an 4 Standorten in Deutschland. Unser Erfolg wird durch unsere Mitarbeiter:innen bestimmt. Gemeinsam neue Wege gehen und motiviert zukunftsfähige Gesundheitslösungen erschaffen - das ist die IFE.
Du möchtest Veranstaltungen mitgestalten, den Überblick behalten und erste Anlaufstelle für Gäste sein? Dann werde Teil unseres Teams in Aachen – in Teilzeit und zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Deine Aufgaben:
- Zentraler Dreh- und Angelpunkt: Du koordinierst Kundenanfragen für interne und externe Veranstaltungen und behältst den Überblick.
- Angebotsprofi: Du erstellst eigenständig Angebote, versendest diese und begleitest den Prozess bis zur Zusage.
- Referent.innen-Management: Du stimmst Termine und Fachthemen eng mit unseren psychologischen Berater:innen ab.
- Strukturgeber: Du pflegst alle Vorgänge zuverlässig in unseren internen Dokumentationssystemen ein.
- Herzlicher Empfang: Du bist die erste Anlaufstelle in unserer Niederlassung und nimmst Klient:innen, die zu einer psychologischen Face-to-Face-Beratung kommen, freundlich in Empfang.
Das bringst du mit:
- Du hast ein Gespür für nachhaltige Veranstaltungsplanung und bringst entsprechende Ideen in die Umsetzung ein.
- Du gehst offen und freundlich auf Menschen zu und arbeitest gern im Team.
- Ein wertschätzender und serviceorientierter Umgang mit Klient:innen ist für dich selbstverständlich.
- Du arbeitest strukturiert und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, um passende Lösungen zu finden.
- Der sichere Umgang mit dem PC sowie mit digitaler Dokumentation gehört für dich zum Arbeitsalltag.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten ein großartiges Arbeitsumfeld:
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement mit Zugang zu fachärztlichen, psychologischen und juristischen Beratungen.
- Hybrides Arbeiten mit einem Ausgleich zwischen mobilem Arbeiten und Bürotagen.
- Aktiv gelebte Work-Life-Balance (bspw. für die Vereinbarkeit mit Kinderbetreuungszeiten oder dem Studium).
- Systematisches Konzept und persönliche Begleitung während und nach der fachlichen Einarbeitung.
- Möglichkeiten zum interdisziplinären Austausch für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem familiären Team mit flachen Hierarchien.
- Attraktive Zuschüsse zur Betrieblichen Altersversorgung sowie Vermögenswirksame Leistungen.
- Exklusive Mitarbeitervorteile über das Vorteilsportal CorporateBenefits – unkompliziert, jederzeit und überall verfügbar.
- Kostenlose Verpflegung in unseren Niederlassungen mit Kaltgetränken, Kaffeespezialitäten und Teevariationen, Obst und Gemüse sowie Müsli und Joghurt.
Du fühlst dich angesprochen? Dann schick uns deinen Lebenslauf inkl. deiner Gehaltsvorstellung – Wir freuen uns auf dich!
Koordinator:in (m/w/d) für Veranstaltungsmanagement & Empfang Arbeitgeber: Gesundheits Ag
Die IFE Gesundheits-GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Aachen ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden, flexiblen Arbeitsmodellen und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen und einer herzlichen Teamatmosphäre, die den interdisziplinären Austausch und die Work-Life-Balance aktiv unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator:in (m/w/d) für Veranstaltungsmanagement & Empfang erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Veranstaltungsmanagement anstrebst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du deren Veranstaltungen noch besser machen kannst. Zeig in deinem Gespräch, dass du Ideen hast und bereit bist, diese umzusetzen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei IFE verschaffen kann!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von IFE und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in den verschiedenen Bereichen des Veranstaltungsmanagements einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung klar zu kommunizieren – das zeigt, dass du weißt, was du wert bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator:in (m/w/d) für Veranstaltungsmanagement & Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Stelle!
Mach es konkret!:Wenn du von deinen Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, wie du Veranstaltungen koordiniert hast oder wie du mit Klient:innen umgegangen bist. So können wir besser nachvollziehen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass wir deine Unterlagen schnell sehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesundheits Ag vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die IFE Gesundheits-GmbH verschaffen. Schau dir ihre Werte, ihre Projekte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Veranstaltungskoordination und im Kundenservice unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonst. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
