Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Meetings, Reisen und interner Kommunikation.
- Unternehmen: Wachsendes Spitex-Unternehmen mit sympathischer Unternehmenskultur in Zürich.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, 5-6 Wochen Ferien und gute Pensionskasse.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und spannende Projekte im Gesundheitswesen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einer sympathischen, renommierten und stark wachsenden Spitex-Organisation (PA-Modell) mit sympathischer Firmenkultur, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung 100%.
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Assistenz des Geschäftsführers. Sie führen das Reise- und Agenda-Management, koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen Präsentationen. Weiter organisieren Sie Anlässe/Events (z.B. Generalversammlung oder Kundenevents), führen Korrespondenz und erstellen diverse Statistiken. Zudem übernehmen Sie vielseitige Aufgaben in der internen Kommunikation und koordinieren Informationen zwischen den verschiedenen Standorten sowie internen Schnittstellen (Operations, Sales, Marketing, Finance). Auch die Mitarbeit in diversen Projekten (z.B. Prozessoptimierung intern) gehört zu Ihren vielseitigen Tätigkeiten.
Unsere Mandantin bietet Ihnen eine sympathische Unternehmenskultur, gute interne Entwicklungsmöglichkeiten und ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einem führenden/wachsenden Unternehmen. Zudem können Sie sich auf attraktive Anstellungsbedingungen (inkl. gute Pensionskasse, 5-6 Wochen Ferien, div. Vergünstigungen/Benefits) freuen.
Um diese vielseitige Position optimal besetzen zu können, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie allenfalls eine passende Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in) mit. Zudem können Sie auf erste Berufspraxis in einer persönlichen Assistenzfunktion (z.B. Assistent/in Bereichsleiter, GL etc.) zurückgreifen, die Sie idealerweise im Gesundheitswesen (Kliniken, Pflegeheime o.ä.) gesammelt haben.
Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch sowie gut in Englisch und sind versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Weiter sind Sie eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und zählen Diskrektion sowie eine strukturierte, exakte Arbeitsweise zu Ihren Stärken. Wenn Sie zudem auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren können und auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren, sollten Sie sich baldmöglichst bei uns bewerben.
Assistent/in der Geschäftsleitung 100% Arbeitgeber: Gesundheits- / Sozialwesen
Die TN Switzerland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sympathische Unternehmenskultur und ein unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen, wie 5-6 Wochen Ferien und einer guten Pensionskasse, sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Spitex-Unternehmen in Zürich, ist dies eine ideale Gelegenheit für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit im Gesundheitswesen suchen.
Kontaktdaten:
Gesundheits- / Sozialwesen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in der Geschäftsleitung 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, zögere nicht. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsleitung 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesundheits- / Sozialwesen vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Spitex-Organisation und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die sympathische Firmenkultur schätzt und wie du dich darin einfügen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Diskretion unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenzfunktion zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel interne Kommunikation erfordert, sei bereit, deine stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Frage nach den Projekten
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die aktuellen Projekte der Organisation zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Prozessoptimierung beizutragen.
