Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um den Publikums-, Telefon- und Postverkehr sowie Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Wir bieten eine attraktive Arbeitsumgebung mit einem starken Fokus auf Weiterbildung.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, gute Sozialleistungen und ansprechende Fortbildungsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze die Schulorganisation mit deinem Organisationstalent.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Verwaltungsbereich haben und Erfahrung in der Schulorganisation mitbringen.
- Andere Informationen: Wir suchen Teamplayer mit sehr guten MS Office Kenntnissen und Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine leistungsgerechte Vergütung nach einem attraktiven Haustarif mit guten Sozialleistungen; ansprechende Einarbeitungs- und Fortbildungsangebote.
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerakten in einem Schulverwaltungsprogramm; Beratung und Unterstützung beim Bewerbungsverfahren; Kassen- und Rechnungswesen; gegenseitige Vertretung im Sekretariatsteam; Mitarbeit in der Fort- und Weiterbildungsorganisation.
Ausbildung im Bereich Verwaltung, z. B. Verwaltungswirt/Verwaltungswirtin, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement o. ä., Erfahrung in der Schulorganisation oder allgemeinen Verwaltung, Bereitschaft zu selbstständigem Arbeiten; Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit; ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit; sicheres und freundliches Auftreten; Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit; sehr gute Kenntinsse von MS Office; sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, die Bereitschaft sich in ein Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten
Mitarbeitende (m/w/d) für den Administrationsbereich Arbeitgeber: Gesundheitsakademie Bodensee-Oberschwaben GmbH
Kontaktperson:
Gesundheitsakademie Bodensee-Oberschwaben GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeitende (m/w/d) für den Administrationsbereich
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine sozialen Kompetenzen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Schulverwaltungsprogramme, die wir nutzen. Ein grundlegendes Verständnis dieser Software kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und dein Engagement zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Organisation und Verwaltung zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen in diesen Bereichen gemeistert hast und teile diese Erfahrungen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine sehr guten MS Office Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Übung vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeitende (m/w/d) für den Administrationsbereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Institution, bei der du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine sozialen Kompetenzen hervorhebt. Betone, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Webseite ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesundheitsakademie Bodensee-Oberschwaben GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und Schulorganisation. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, wie du deine Aufgaben priorisieren würdest. Du könntest auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich ein Projekt oder eine Aufgabe organisiert hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit den Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Funktionen nennen, die du häufig nutzt.
✨Sei freundlich und selbstbewusst
Ein sicheres und freundliches Auftreten ist wichtig. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle klar und positiv kommunizieren kannst.
