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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks and maintain communication with stakeholders in senior care.
- Arbeitgeber: Join Hoffbauer Care, a leader in compassionate senior care at Schwielowsee.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, training opportunities, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact while working in a friendly, values-driven atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires administrative experience, MS Office skills, and a passion for care.
- Andere Informationen: Part-time role starting January 2025, with flexible hours and growth potential.
Verwaltungsmitarbeiter*in für die Seniorenpflege am Schwielowsee
Hoffbauer Care und Ernst von Bergmann Care – Das ist Pflege bei Hoffbauer. Für unsere Seniorenpflege am Schwielowsee der Hoffbauer Care in Ferch suchen wir ab Januar 2025 und vorerst für ca. 20-25 Stunden/Woche eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in.
Arbeitgeber: Gesundheitsakademie Potsdam gGmbH
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsort: Burgstraße 9, 14548 Schwielowsee
Eintrittsdatum: 01. Januar 2025
Bewerbungsfrist: 31. Januar 2025
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Erfüllung von Verwaltungsaufgaben
- Erledigung interner und externer Korrespondenz, Pflegen von E-Mail- und Telefonkontakten
- Bearbeitung und Verteilung der Post
- Kontaktaufnahme und -pflege zu Kostenträgern und Behörden
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
- Gute Kenntnisse im Bereich der Pflege oder hohe Affinität dazu.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen und ausdrucksstark in Wort und Schrift.
- Einsatzbereitschaft, Organisationsstärke und Freundlichkeit.
- Freude an kommunikativer Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Identifikation mit unseren christlichen Werten.
Unser Angebot
- Verantwortungsvolle, sinnstiftende Tätigkeit mit einem fachlich kompetenten und motivierten Team.
- Attraktive Vergütung nach Tarif (zwischen 2.939 und 3.616 Euro monatlich/Vollzeit) mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersversorgung und weiteren Zulagen.
- Umfangreiche Fort-, Weiterbildungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Sicherheit einer großen Trägerin.
- Was ist Ihnen sonst noch wichtig? Gerne kommen wir darüber ins Gespräch.
Kontakt
Gesundheitsakademie Potsdam gGmbH
Hermannswerder 2b
14473 Potsdam
Deutschland
0331 2313-448
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.
Hier Online bewerben
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter*in für die Seniorenpflege am Schwielowsee Arbeitgeber: Gesundheitsakademie Potsdam gGmbH
Kontaktperson:
Gesundheitsakademie Potsdam gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter*in für die Seniorenpflege am Schwielowsee
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hoffbauer Care und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die christlichen Werte der Organisation verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich mit dem Team zu identifizieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsstärke und Einsatzbereitschaft zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Seniorenpflege am Schwielowsee zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir wertvolle Tipps geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Kenntnisse in MS Office zu sprechen. Mache dir Gedanken darüber, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast und welche spezifischen Funktionen du beherrschst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter*in für die Seniorenpflege am Schwielowsee
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hoffbauer Care und die Gesundheitsakademie Potsdam. Besuche ihre Webseiten, um mehr über die Unternehmenswerte, die Arbeitskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen deiner kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung sowie eventuell weiterer Zertifikate oder Empfehlungen.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine Affinität zur Pflege darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an der kommunikativen Zusammenarbeit.
Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Bewerbungsformular auf der Webseite der Gesundheitsakademie Potsdam, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesundheitsakademie Potsdam gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Verwaltungsaufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern erfordert, solltest du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und bringe Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deinem bisherigen Job ein.
✨Hebe deine Affinität zur Pflege hervor
Die Position erfordert gute Kenntnisse im Bereich der Pflege oder eine hohe Affinität dazu. Bereite dich darauf vor, deine Motivation und dein Interesse an der Seniorenpflege zu erläutern und wie du diese Leidenschaft in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Identifiziere dich mit den Werten des Unternehmens
Das Unternehmen legt Wert auf christliche Werte. Überlege dir, wie du dich mit diesen Werten identifizieren kannst und sei bereit, dies im Interview zu thematisieren. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch die richtige Einstellung.
