Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Kantonales Labor Zürich mit gesellschaftlich relevantem Fokus.
- Vorteile: Moderne Anstellungsbedingungen und ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeit auf Festanstellung und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Qualität von Lebensmitteln und Chemikalien aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in strukturierten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Schwangerschaftsvertretung befristet von Juli 2026 bis Ende März 2027 (mit der Möglichkeit auf eine Festanstellung in Teilzeitpensum). Das Kantonale Labor Zürich ist zuständig für die Kontrolle der Einhaltung der Gesetzgebung über Lebensmittel, Chemikalien, Tabakprodukte und Solarien im Kanton Zürich. Wir prüfen Lebensmittel und Gebrauchsgegenstände in unserem Labor und inspizieren Betriebe. Die Abteilung Administration unterstützt als Teil des Bereichs Dienste die Fachabteilungen durch umfassende administrative und organisatorische Tätigkeiten.
Für die Abteilung Administration (Sekretariats-, Probenregistratur-, Empfangsarbeiten) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in für unser Team.
Ihre Aufgaben
- Mehrmals wöchentlich rotierender Einsatz in verschiedenen Arbeitsbereichen (Sekretariat/Empfang/Probenregistratur)
- Verfassen und Versand von Korrespondenz (Papier und digital)
- Erstellung von Standardbriefen und Rechnungen gemäss festgelegten Prozessen
- Registrierung eingehender Post und digitaler Schreiben im Geschäftskontrollsystem
- Bedienung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Registrierung eingehender Proben im Laborinformationssystem
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung
- Erfahrung in stark strukturierten Bereichen wie Behörden, Amtsstellen oder Laboratorien von Vorteil
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen und zu verknüpfen
- Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und der Arbeit im Rotationsprinzip
- Qualitätsorientiert, belastbar, flexibel und stark in der aktiven Teamzusammenarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
- Fundierte IT-Kenntnisse und Verständnis für vernetzte digitale Systeme
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Wir bieten Ihnen
- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem sinnstiftenden gesellschaftlich relevanten Bereich
- Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Moderne Anstellungsbedingungen
- Mitarbeit in einem kompetenten und motivierten Team
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 29.05.2026. Für Fragen steht Ihnen Katrin Lippik, Abteilungsleitung Administration, unter der Telefonnummer +41 43 244 71 00 gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter/in Administration (befristet 9 Monate) 100 - % Arbeitgeber: Gesundheitsdirektion Kanton Zürich
Das Kantonale Labor Zürich bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem bedeutenden und gesellschaftlich relevanten Bereich zu arbeiten. Mit einem engagierten Team und modernen Anstellungsbedingungen fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und Flexibilität setzt. Zudem erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und die Chance auf persönliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.
Kontaktdaten:
Gesundheitsdirektion Kanton Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Administration (befristet 9 Monate) 100 - % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Unternehmen – oft hilft ein persönlicher Kontakt mehr als eine Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du ins Team passt – das macht einen großen Unterschied!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren. Ein gut ausgefülltes Online-Profil kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Wenn du im Gespräch oder in der Kommunikation zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist, wird das positiv wahrgenommen. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Administration (befristet 9 Monate) 100 - % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität, also nimm dir die Zeit, alles zu überprüfen.
Pass deine Bewerbung an:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Stellenbeschreibung. Erkläre, warum du perfekt ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die Position relevant sind.
Bewirb dich online:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und dich schnell zu kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesundheitsdirektion Kanton Zürich vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Kantonale Labor Zürich verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über deren Aufgaben und Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Praktische Vorbereitung auf den Rotationsdienst
Da die Stelle einen rotierenden Einsatz in verschiedenen Bereichen umfasst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Überlege dir, welche administrativen Tätigkeiten du bereits gut beherrschst und wo du eventuell noch Unterstützung benötigst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsweise im Kantonalen Labor Zürich zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur zeigen, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist und helfen dir, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt.
