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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und unterstütze den Chefarzt bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Bezirkskrankenhaus Bayreuth bietet eine moderne Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zur Gesundheit von Kindern und Jugendlichen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Erfahrung im Krankenhaus.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Wir suchen für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik des Kindes- und Jugendalters amBezirkskrankenhaus Bayreuth zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Chefarztsekretär (m/w/d)Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen alle organisatorischen und administrativen Aufgaben des Chefarztsekretariats und sind zentrale Anlaufstelle der Klinik
- Sie unterstützen den Chefarzt (m/w/d) bei allen Informations-, Repräsentations-
und Kontrollaufgaben und übernehmen die fachkundige Kommunikation mit medizinischen Fachkräften, Patienten und Angehörigen - Sie koordinieren die Terminvergabe des Chefarztes (m/w/d) und übernehmen das Dienstreisemanagement sowie die Planung von Veranstaltungen
- Sie begleiten die Visite und organisieren die Privatsprechstunde
- Sie nehmen an Besprechungen und Konferenzen teil und übernehmen die Protokollerstellung
- Sie sind zuständig für die Fortbildungsplanung, Materialbestellung und Archivierung der Krankenunterlagen
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fach-
angestellten (m/w/d), zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, zum
Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation, möglichst mit Berufserfahrung - Sie haben idealerweise Erfahrung mit einem Krankenhausinformationssystem
- Sie arbeitenselbstständig, strukturiert, verschwiegen und eigenverantwortlich
- Sie haben eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Sie sind belastbar, teamfähig und verschwiegen
- Sie haben die Fähigkeit auch komplexe Vorgänge zu erkennen und zu analysieren
- Sie arbeiten gerne im multiprofessionellen Team
- Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Outlook und Power Point)
- Sie beherrschen das Zehn-Finger-System und haben sehr gute Deutschkennnisse in Wort und Schrift
- Sie sind sicher in der medizinischen Terminologie
Wir bieten:
- attraktive Vergütung angelehnt an den TVöD
- Anrechnung der Erfahrungsstufe nach Vorlage von Nachweisen
- intensive Einarbeitung in einer kollegialen und motivierenden Teamatmosphäre
- betriebliche Zusatzrente und Zuzahlung von VwL
- geregelte Arbeitszeiten, elektronische Zeiterfassung und attraktive Teilzeitmodelle
- hausinterne Fortbildungen über unsere Akademie
- betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Mitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze sowie kostengünstige Wohnmöglichkeiten
- Job-Rad Leasing Angebote
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 26.06.2025 über unser Online-Bewerberportal, per Mail oder per Post. Um Transportaufwendungen zu vermeiden, senden wir postalisch eingegangene Bewerbungen nicht zurück. Wir bitten Sie um Verständnis.
Wir informieren Sie gerne vorab!
Fachbereich
Gesamtleitung Medizinischer Schreibdienst
Frau Inka Kallert
Tel. +49 (0) 921 283 9405
Personalbereich
Recruiting Frau Eva Kornell
Tel. +49 (0) 921 283 7207
karriere@gebo-med.de
www.gebo-med.de/karriere
Bezirkskrankenhaus Bayreuth
PersonalabteilungNordring 295445 Bayreuth
\\n#J-18808-Ljbffr
Kontaktperson:
Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Klinik und deren spezifische Anforderungen. Besuche die Website des Bezirkskrankenhauses Bayreuth und schau dir aktuelle Projekte oder Veranstaltungen an, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du gerade in dieser Position und in dieser Klinik arbeiten möchtest. Ein persönlicher Bezug zur Psychiatrie und Psychotherapie kann hier sehr hilfreich sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Chefarztsekretär relevante Erfahrung und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Gesundheitswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Klinik passen. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Chefarztsekretärs. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit medizinischen Fachkräften, Patienten und Angehörigen eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Fragen zur Organisation stellen
Zeige dein Interesse an der Organisation des Chefarztsekretariats, indem du Fragen zur Terminvergabe, Dienstreisemanagement und Fortbildungsplanung stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und die Struktur der Klinik verstehst.
✨EDV-Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Programmen wie Excel, Outlook und PowerPoint betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
