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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die technische Leitung im Tagesgeschäft und organisiere Besprechungen.
- Arbeitgeber: Bezirksklinikum Obermain bietet ein motivierendes Arbeitsumfeld im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Zusatzrente und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Projektmanagementfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für das Bezirksklinikum Obermain zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für das technische Sekretariat (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Technische Leitung im Tagesgeschäft.
- Sie bereiten Besprechungstermine des Technischen Leiters vor und nach, leiten Informationen weiter und halten die fristgerechte Erledigung von Arbeitsaufträgen nach.
- Sie halten Maßnahmenpläne nach.
- Sie wirken bei der Vorbereitung von Entscheidungen mit und bereiten diese z. B. durch Erstellung von Statistiken und Auswertungen vor.
- Sie überwachen die Einhaltung der im jährlichen Haushalt genehmigten Budgets (Instandhaltung & Investitionen).
- Sie übernehmen die Funktion des Qualitätsbeauftragten der Abteilung, analysieren Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse mithilfe des PDCA-Zyklus, schlagen Maßnahmen vor und bereiten Entscheidungsvorlagen auf.
- Sie planen und steuern selbstständig Projekte und arbeiten mit Entscheidern und Prozessbeteiligten eng zusammen.
- Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz.
- Sie organisieren und planen Besprechungen, übernehmen die Vor- und Nachbereitung, wie z.B. PowerPoint-Präsentationen, erstellen Besprechungsprotokolle, etc.
- Sie verwalten und organisieren Dokumente, wie z.B. Pläne, Verträge und Genehmigungen.
- Sie überwachen Prüftermine und die Einhaltung von Fristen (Vertragsmanagement).
- Sie bereiten Beschaffungsanträge vor und wirken bei der Angebots-, Nachtrags- sowie Rechnungsprüfung mit.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich und können entsprechende Weiterbildungen bzw. vergleichbare Qualifikationen vorweisen.
- Sie verfügen über fundiertes Wissen im Bereich Projekt- und Prozessmanagement, das Sie in der Praxis bereits erfolgreich genutzt haben und können auf technisches Know-how zurückgreifen.
- Aufgrund Ihrer sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Sie wortgewandt.
- Zudem verfügen Sie auch über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen.
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, sind flexibel, verantwortungsbewusst, zuverlässig sowie entscheidungsfreudig.
- Hohe kommunikative Fähigkeiten, ein offenes und freundliches Wesen bei gleichzeitiger Durchsetzungsstärke zeichnen Sie aus.
- Ihre Stressresistenz ermöglicht es Ihnen, Ihr ausgeprägtes Organisationstalent sowie das geschickte Koordinieren von Aufgaben ideal einzubringen.
Wir bieten:
- attraktive Vergütung angelehnt an den TVöD
- Anrechnung der Erfahrungsstufe nach Vorlage von Nachweisen
- intensive Einarbeitung in einer kollegialen und motivierenden Teamatmosphäre
- betriebliche Zusatzrente und Zuzahlung von VwL
- geregelte Arbeitszeiten und attraktive Teilzeitmodelle
- hausinterne Fortbildungen über unsere Akademie
- betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Mitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.06.2025 über unser Online-Bewerberportal, per Mail oder per Post. Um Transportaufwendungen zu vermeiden, senden wir postalisch eingegangene Bewerbungen nicht zurück. Wir bitten Sie um Verständnis. Wir informieren Sie gerne vorab!
Fachbereich Technischer Leiter
Herr Thomas Wohlleben
Tel. +49 (0) 9547 81 74000
Personalbereich Recruiting
Frau Ulrike Klamant
Tel. +49 (0) 9547 81 2208
WhatsApp: +49 (0) 9547 81 2245
Bezirksklinikum Obermain
Personalabteilung
Kutzenberg
96250 Ebensfeld
Kontaktperson:
Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für unser technisches Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Projekt- und Prozessmanagement unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Erwartungen verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Bezirksklinikum Obermain zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle viel interne und externe Korrespondenz umfasst, solltest du in der Lage sein, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Stressresistenz während des Bewerbungsprozesses. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zum Umgang mit Druck betreffen. Beispiele aus der Vergangenheit können hier sehr hilfreich sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für unser technisches Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position im technischen Sekretariat wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie deine Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Organisationstalent ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Bezirksklinikum Obermain und die spezifischen Aufgaben des technischen Sekretariats. Verstehe die Anforderungen der Stelle und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Projekten zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle auch interne und externe Korrespondenz umfasst, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bringe Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deinem bisherigen Job ein.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
