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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the overall staff council with administrative tasks and meeting coordination.
- Arbeitgeber: Join the Bezirkskrankenhaus Bayreuth, a supportive and collaborative healthcare environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, flexible part-time hours, and great employee perks like health programs and discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team, gain valuable experience, and contribute to meaningful decision-making.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or similar qualification is required, along with good MS Office skills.
- Andere Informationen: Applications from people with disabilities are preferred; apply by 11.03.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen für das Bezirkskrankenhaus Bayreuth zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Gesamtpersonalrats
(Teilzeit bis zu 19,25 Wochenstunden, befristet 12 Monate)
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen den Gesamtpersonalrat bei anfallenden administrativen Tätigkeiten
- Sie koordinieren Termine und überwachen diese
- Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen inklusive der Aufbereitung von Mitbestimmungsmaßnahmen
- Sie unterstützen bei der Reisekoordination
- Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit erster Sekretariatserfahrung
- Sie überzeugen durch eine freundliche, sehr sorgfältige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Sie sind teamfähig und eine ausgeprägte Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten gerne in einem multiprofessionellen Team und eine gute Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- attraktive Vergütung angelehnt an den TVöD
- Anrechnung der Erfahrungsstufe nach Vorlage von Nachweisen
- intensive Einarbeitung in einer kollegialen und motivierenden Teamatmosphäre
- betriebliche Zusatzrente und Zuzahlung von VwL
- geregelte Arbeitszeiten und attraktive Teilzeitmodelle
- hausinterne Fortbildungen über unsere Akademie
- betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Mitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze sowie kostengünstige Wohnmöglichkeiten
- Job-Rad Leasing Angebote
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 11.03.2025 über unser Online-Bewerberportal, per Mail oder per Post. Um Transportaufwendungen zu vermeiden, senden wir postalisch eingegangene Bewerbungen nicht zurück. Wir bitten Sie um Verständnis.
Wir informieren Sie gerne vorab!
Fachbereich
Gesamtpersonalrat
Herr Heiko Ködel
Tel. +49 (0) 921 283 8310
Personalbereich
Recruiting Frau Eva Kornell
Tel. +49 (0) 921 283 7207
Bezirkskrankenhaus Bayreuth
PersonalabteilungNordring 295445 Bayreuth
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Gesamtpersonalrats Arbeitgeber: Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken
Kontaktperson:
Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Gesamtpersonalrats
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen geben, die dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Teamarbeit am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Bezirkskrankenhaus Bayreuth und den Gesamtpersonalrat. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine praktische Übung, bei der du deine Fähigkeiten zeigen kannst. Übe vorher, um sicherzugehen, dass du dich wohlfühlst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Gesamtpersonalrats
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Gesamtpersonalrats beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im Sekretariatsbereich, sowie deine Kenntnisse in MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten hervor.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis spätestens 11.03.2025 über das Online-Bewerberportal einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente rechtzeitig vorzubereiten und hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Unterstützung des Gesamtpersonalrats bei administrativen Tätigkeiten eine zentrale Rolle spielt, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem multiprofessionellen Team zu arbeiten, erfordert gute Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen und eventuell spezielle Projekte, bei denen du diese Programme genutzt hast, hervorheben.
✨Sei bereit für Fragen zur Büroorganisation
Die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung sind Teil der Aufgaben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe optimiert oder organisiert hast, um deine strukturierten Arbeitsweisen zu demonstrieren.
