Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und unterstütze Projektleiter im Finanzwesen.
- Unternehmen: Gesundheitsförderung Schweiz, eine Stiftung für Gesundheit.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, moderne Infrastruktur und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsförderung aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Gesundheitsförderung Schweiz ist eine Stiftung, die von sämtlichen Kantonen und den Versicherern getragen wird. Mit gesetzlichem Auftrag initiiert, koordiniert und evaluiert sie Massnahmen zur Förderung der Gesundheit. Die Geschäftsstelle der Stiftung mit Büros in Bern und Lausanne besteht aus einem Team von rund 70 Personen.
Aufgrund Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir zur Ergänzung unseres Teams „Direktionsstab“ per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, verantwortungsbewusste und strukturierte Fachperson Finanzen und Vertragsmanagement (50%). In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Projektleitung und Finanzwesen.
Ihre Tätigkeiten:
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen inklusive elektronischer Signaturprozesse und digitaler Archivierung
- Pflege und Administration der Projektverträge im ERP-System (Abacus)
- Fachliche Unterstützung der Projektleiter*innen in finanziellen Belangen
- Erstellung von Auswertungen, Reportings sowie betriebswirtschaftlichen Übersichten
- Selbständige Führung der Kreditorenbuchhaltung (Prüfung, Kontierung, Budgetkontrolle)
- Verantwortung für die Debitorenfakturierung
- Aktive Mitwirkung im Budgetierungsprozess
- Mitarbeit im Quartalsreporting sowie Unterstützung beim Jahresabschluss
- Sicherstellung der Stellvertretung innerhalb des Teams
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
- Sehr gute ERP-Kenntnisse (vorzugsweise Abacus) sowie gute Excel-Kenntnisse
- Analytische, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion
- Teamorientierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
- Deutsche Muttersprache mit guten Kenntnissen der französischen Sprache
- Vertrautheit mit unterschiedlichen Kanälen, Plattformen und Methoden der digitalen Kommunikation und Zusammenarbeit sowie deren Potenzialnutzung
- Kenntnisse zu digitalen Anwendungen, einschließlich künstlicher Intelligenz, und Fähigkeit, diese im Arbeitsalltag anzuwenden
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine interessante, vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum. Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld, moderne Infrastruktur und zeitgemässe Arbeitsbedingungen.
Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 1. Mai 2026. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Natalija Siegenthaler gerne zur Verfügung.
Fachperson finanzen und vertragsmanagement (50%) Arbeitgeber: Gesundheitsförderung Schweiz
Gesundheitsförderung Schweiz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein engagiertes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit modernen Infrastrukturen und flexiblen Arbeitsbedingungen fördert die Stiftung nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern ermöglicht auch eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Gesundheitsförderung. Die zentrale Lage in Bern und Lausanne bietet zudem eine attraktive Lebensqualität und vielfältige Freizeitmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Gesundheitsförderung Schweiz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachperson finanzen und vertragsmanagement (50%) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Stellen oder Praktika. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachperson finanzen und vertragsmanagement (50%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Fachperson Finanzen und Vertragsmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine strukturierte Darstellung zeigt uns deine analytische Denkweise!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Betone in deinem Lebenslauf besonders die Erfahrungen, die direkt mit Finanz- und Vertragsmanagement zu tun haben. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereiten und was du in unser Team einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesundheitsförderung Schweiz vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über Gesundheitsförderung Schweiz und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte der Stiftung verstehst und wie deine Rolle als Fachperson Finanzen und Vertragsmanagement dazu beiträgt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Finanz- und Vertragsmanagement unter Beweis gestellt hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse im ERP-System betonen
Da Kenntnisse im ERP-System Abacus gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesem oder ähnlichen Systemen hervorheben. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du das System in der Vergangenheit genutzt hast, um Effizienz und Genauigkeit zu gewährleisten.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Betone deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in einem mehrsprachigen Umfeld. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du erfolgreich mit Projektleitern und anderen Teammitgliedern zusammengearbeitet hast, um finanzielle Belange zu klären.
