Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und koordiniere kaufmännische Abläufe in einer innovativen Praxis.
- Unternehmen: Gesundheits-Manufaktur mit einem engagierten Team und vielfältigen Qualifikationen.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit einem kleinen, motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Praxisorganisation und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
- Verwaltung, Abrechnung und Personal
- Gera · Vollzeit · 40 Wochenstunden · unbefristet
Die Gesundheits-Manufaktur verbindet ergotherapeutische und physiotherapeutische Leistungen mit ergänzenden Angeboten für mehr Energie, Entspannung und Wohlbefinden im Alltag.
Unser Team bringt vielfältige Qualifikationen zusammen und richtet Behandlung und Begleitung individuell an den Bedürfnissen der Menschen aus.
Damit sich unser Team auf die tägliche Arbeit mit den Menschen konzentrieren kann, möchten wir unsere kaufmännischen und administrativen Strukturen weiter stärken.
Dafür suchen wir eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) im Praxismanagement, die zentrale Abläufe eigenständig koordiniert, Zahlen und Fristen zuverlässig im Blick behält und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft entlastet.
- Ihre Aufgaben
- Sie kontrollieren Geldeingänge und offene Posten.
- Sie behalten Zuzahlungen im Blick und sorgen für eine verlässliche Dokumentation.
- Sie bereiten die Finanzbuchhaltung vor und stimmen sich mit dem Steuerbüro ab.
- Sie unterstützen die Lohnvorbereitung und prüfen relevante Daten auf Plausibilität.
- Sie führen Arbeitszeit- und Urlaubsübersichten.
- Sie koordinieren Verträge und Fristen.
- Sie organisieren kaufmännische und administrative Abläufe an beiden Standorten.
- Sie behalten Kasse, Bank, Abrechnung und Verordnungen im Blick und schaffen verlässliche Kontrollstrukturen.
- Sie bereiten Informationen und Übersichten für die Geschäftsführung auf.
- Sie entwickeln bestehende Verwaltungsabläufe weiter und bringen eigene Ideen für praktikable Lösungen ein.
- Sie bringen mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, im Praxismanagement oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
- ein gutes Verständnis für Zahlen und kaufmännische Zusammenhänge
- eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu organisieren und Prioritäten im Blick zu behalten
- einen sicheren Umgang mit gängigen digitalen Büroanwendungen
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Informationen
- eine klare und wertschätzende Kommunikation mit Mitarbeitenden, Geschäftsführung und externen Ansprechpersonen in Deutsch auf mindestens C1-Niveau
Erfahrungen im Gesundheitswesen sind von Vorteil.
Ebenso willkommen sind Bewerbende aus anderen Branchen, die kaufmännische Abläufe sicher beherrschen und sich gern in die Besonderheiten einer Praxisorganisation einarbeiten.
- Sie dürfen von uns erwarten
- eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden
- einen eigenständigen kaufmännischen und administrativen Verantwortungsbereich
- kurze Abstimmungs- und Entscheidungswege
- eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- abwechslungsreiche Aufgaben aus Verwaltung, Personalorganisation, Abrechnung und Praxisorganisation
- Raum, bestehende Strukturen sinnvoll weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen
- ein überschaubares Unternehmen mit zwei Standorten und einem Team von rund zehn Mitarbeitenden
- Ihre Gehaltsvorstellung
Wir möchten die Vergütung passend zu Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und dem gemeinsamen Aufgabenprofil vereinbaren.
Bitte nennen Sie uns deshalb im Rahmen Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung für eine Vollzeittätigkeit mit 40 Wochenstunden.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) im Praxismanagement in Gera Arbeitgeber: Gesundheitsmanufaktur
Die Gesundheits-Manufaktur ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Vollzeitstelle im Praxismanagement bietet und dabei auf eine wertschätzende Kommunikation sowie kurze Entscheidungswege setzt. Unser Team fördert eine positive Arbeitskultur, in der individuelle Ideen geschätzt werden und Raum für persönliche Entwicklung besteht. Mit einem überschaubaren Team von rund zehn Mitarbeitenden an zwei Standorten bieten wir abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, bestehende Strukturen aktiv mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) im Praxismanagement in Gera erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Gesundheitsmanufaktur siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) im Praxismanagement in Gera mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Gesundheitsmanufaktur nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesundheitsmanufaktur vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Gesundheitsmanufaktur einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
