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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face at our reception and handle various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in a lively environment focused on collaboration and growth.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a diverse workplace with opportunities to shape the future and develop your skills.
- Warum dieser Job: This role offers direct customer interaction and a chance to make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and strong MS Office skills, plus good German and French.
- Andere Informationen: Reach out to Jeannine Beyeler for any questions about the position!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Administration 70 – 100% für unseren Standort in Jeuss
Ihr Beitrag an uns
Sie sind Ansprechperson für Heimbewohnende, Besuchende, Personal und Partner am Empfang. Sie erledigen administrative Arbeiten in den Bereichen Bewohneradministration sowie Buchhaltung, führen gemeinsam mit der Standortleitung Bewohnereintrittsgespräche und nehmen telefonische Anfragen entgegen. Sie unterstützen die Hotellerie aktiv bei den heiminternen Anlässen und stellen weiter die Dokumentenlenkung sowie die Archivierung am Standort sicher.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ und verfügen idealerweise bereits über Berufserfahrung aus einer ähnlichen Funktion. Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse sind Voraussetzung. Ihre selbständige, initiative, exakte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Dank Ihrer flexiblen und verantwortungsbewussten Art meistern Sie auch anspruchsvolle Situationen ruhig, verlässlich und qualitätsbewusst. Sie sind ein Teamplayer mit hoher Dienstleistungsorientierung und haben Freude am direkten Kundenkontakt.
Unser Beitrag an Sie
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem lebhaften und dynamischen Betrieb, bei welcher Sie sich vollumfänglich einbringen und die Zukunft aktiv mitgestalten können. Wir pflegen einen kollegialen Umgang untereinander und ein guter Teamgeist ist uns wichtig. Wir investieren in unsere Talente und fördern die individuellen Stärken der Mitarbeitenden.
Haben wir Sie neugierig gemacht? Gerne steht Ihnen unsere Teamleitung Administration, Jeannine Beyeler, unter der Nummer 026 672 34 13 bei Fragen zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung an
Weitere Informationen finden Sie unter
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in Administration 70 - 100% Arbeitgeber: Gesundheitsnetz See - Réseau Santé du Lac
Kontaktperson:
Gesundheitsnetz See - Réseau Santé du Lac HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Administration 70 - 100%
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Ansprechperson für Heimbewohnende und Besuchende fungierst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine MS-Office Kenntnisse! Da sehr gute MS-Office Kenntnisse Voraussetzung sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Excel oder Word konkret einsetzen könntest, um die administrativen Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf die Bewohnereintrittsgespräche vor! Informiere dich über die häufigsten Fragen und Anliegen von neuen Bewohnern. Zeige, dass du einfühlsam und hilfsbereit bist, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringst, die deine Fähigkeit zur Unterstützung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Teamfähigkeit hervor! Da ein guter Teamgeist wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du bereit bist, die Hotellerie bei heiminternen Anlässen aktiv zu unterstützen und Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Administration 70 - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringen. Betone deine Erfahrungen in der Administration und deine Fähigkeiten im Kundenkontakt, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben in stilsicherem Deutsch verfasst ist. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Professionalität zu unterstreichen. Gute Französischkenntnisse können ebenfalls erwähnt werden, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung elektronisch über die angegebene Kontaktadresse ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente vollständig sind und die Informationen korrekt eingegeben wurden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesundheitsnetz See - Réseau Santé du Lac vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Administration oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Heimbewohnenden und Besuchenden wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du Informationen verständlich und empathisch vermitteln kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies passt gut zu der kollegialen Atmosphäre, die das Unternehmen pflegt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
