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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Veranstaltungsmanagement und der Personalentwicklung mit deinem Organisationstalent.
- Arbeitgeber: Wir sind ein Gesundheitsverbund mit 3.700 Mitarbeitenden, die sich für das Wohl unserer Patient:innen einsetzen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und profitiere von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Arbeitsort am Bodensee.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder studierst aktuell und bringst Erfahrung in der Assistenz mit.
- Andere Informationen: Sichere dir exklusive Mitarbeiterrabatte und Prämien für dein Engagement.
Sie interessieren sich für Personalentwicklung, Veranstaltungsmanagement und haben Lust, unser Team mit Ihrem Organisationstalent und Engagement zu bereichern? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir sind 3.700 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben, von der Vorsorge über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation.
Was Sie erwartet:
- Sie sind geschätzte:r erste:r Ansprechpartner:in für Interessent:innen unserer internen Schulungsangebote sowie für eingehende Anrufe und Anfragen.
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung unserer Personal- und Führungskräfteentwicklungsinitiativen mit Veranstaltungen, Trainings und Seminaren (z.B. Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagement, Administration, etc.) an den Standorten Singen und Konstanz.
- Unterstützung und Begleitung bei Veranstaltungen und Workshops.
- Umfangreiche und wertschätzende Kommunikation mit unseren Dienstleistern.
Wer Sie sind:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder absolvieren aktuell ein Studium.
- Sie haben bereits Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) in der (strategischen) Personalentwicklung, dem Back-Office, dem Fort- und Weiterbildungsmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion gesammelt.
- Sie sind ein selbstständiges und engagiertes Organisationstalent mit einer guten Kommunikationsfähigkeit über alle Hierarchieebenen hinweg.
- Flexibilität, „hands-on“-Mentalität und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zählen zu Ihren Stärken.
- Eine strukturierte Vorgehensweise, Genauigkeit und Zuverlässigkeit prägen Ihre Persönlichkeit.
- Sie gehen routiniert mit MS-Office um.
Worauf Sie sich freuen können:
- Ihr Einsatz verdient mehr: Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach TVöD, ergänzt durch eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Wir fördern berufliches Wachstum: Profitieren Sie von den umfangreichen Weiterbildungsangeboten unserer Akademie für Gesundheitsberufe oder nutzen Sie kostenfreien Zugang zu E-Learning-Plattformen.
- Flexibel unterwegs: Nutzen Sie die Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB und Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot von "lease a bike" und profitieren Sie von vergünstigten Parkplätzen auf unserem Klinikgelände.
- Fit und gesund: Genießen Sie Sport- und Fitnessangebote durch Hansefit, vergünstigte Einkäufe in der klinikeigenen Apotheke sowie preiswerte Menüs in unserer Kantine.
- Exklusive Vorteile für Sie: Sichern Sie sich exklusive Mitarbeiterrabatte bei beliebten Marken im Corporate Benefits Programm.
- Mehr als nur ein Job: Neben Zuschüssen zur Kinderferienbetreuung belohnen wir Ihr Engagement mit attraktiven Prämien, wie z.B. für die Vermittlung von Mitarbeitenden.
- Arbeits- und Lebensort Bodensee: Genießen Sie die Vorteile eines attraktiven Arbeits- und Wohnorts in unmittelbarer Nähe zum Bodensee, umgeben von einem vielfältigen Freizeit- und Kulturangebot.
Unser Team freut sich auf Sie!
Gerne steht Ihnen für inhaltliche Fragen Frau Silvia Zander, Referentin für strategische Personalentwicklung unter Tel. 07731 89-1679 zur Verfügung, für vertragliche Fragen Herr Patrick Conti unter Tel. 07731 89-1656. Bewerben Sie sich jetzt!
Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz
Geschäftsbereich Personal und Recht
Virchowstraße 10, 78224 Singen
personal.info@glkn.de
Assistenz Veranstaltungsmanagement / Personalentwicklung (30-40%) (m/w/d) Arbeitgeber: Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz
Kontaktperson:
Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Veranstaltungsmanagement / Personalentwicklung (30-40%) (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen im Bereich Personalentwicklung und Veranstaltungsmanagement zu knüpfen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere gründlich über den Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz und seine Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du mit deinem Organisationstalent zur Verbesserung der Personalentwicklung beitragen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und der Personalentwicklung beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Flexibilität
Betone in Gesprächen deine Bereitschaft, flexibel zu arbeiten und dich schnell an neue Situationen anzupassen. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie dem Veranstaltungsmanagement, wo sich Anforderungen oft ändern können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Veranstaltungsmanagement / Personalentwicklung (30-40%) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine bisherigen Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder der Personalentwicklung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du mit deinem Organisationstalent und Engagement das Team bereichern kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lass es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Organisation und deren Werte. Verstehe die Rolle der Assistenz im Veranstaltungsmanagement und in der Personalentwicklung, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder die Unterstützung bei Schulungen umfassen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du mit verschiedenen Hierarchieebenen umgehst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
