Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und unterstütze die Betriebsleitung in administrativen Belangen.
- Unternehmen: Führende geriatrische Institution in Zürich mit einem teamorientierten Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitsmodelle und ausgezeichnete Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Genieße eine einzigartige Lage mit Blick auf den Zürichsee und die Alpen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Altenpflege und arbeite in einem professionellen, unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Führungserfahrung und abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 85228 - 113882 € pro Jahr.
Aufgaben
- Sie führen fachlich, organisatorisch und personell diverse Stellen (Bewohneradministration, Empfang, Qualitätsmanagement, Pflegemateriallager etc.) und arbeiten bei Bedarf operativ mit.
- Sie unterstützen die Betriebsleitung in operativen, administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere bei Präsentationen, Protokollen und News.
- Sie sind zusammen mit Ihrem Team die zentrale Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige, Gäste und externe Dienstleistende, führen Zentrumsbesichtigungen durch und unterstützen aktiv bei der Belegung freier Plätze.
- Sie erstellen Auswertungen und Statistiken zur Messung und Steigerung der Qualität.
- Sie handeln mit höchster Diskretion und Loyalität und entwickeln Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich weiter.
Profil
- Führungserfahrung, mit der Sie erfolgreich Teams leiten und die Entwicklung sowie Motivation Ihrer Mitarbeitenden aktiv fördern.
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie Sicherheit im Umgang mit komplexen administrativen Abläufen und unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ sowie eine Zusatzausbildung im kaufmännischen oder sozialen Bereich (Niveau Berufsprüfung).
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit, analytischem Denkvermögen und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein.
Wir bieten
- Ein spannendes Aufgabengebiet in einem professionellen, teamorientierten Umfeld mit Du‑Kultur.
- Der Mensch steht bei uns im Zentrum. Darum unterstützen wir die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben, unterschiedliche Arbeitsmodelle machen es möglich.
- Als Teil der Stadt Zürich und durch die Größe unserer Organisation profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen.
- Das Jahres salär für diese Funktion liegt je nach Erfahrung zwischen Fr. 85'228.– und Fr. 113'882.– (100%).
Über uns
Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der größten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Das Gesundheitszentrum für das Alter Käferberg in Wipkingen im Kreis 10 vereint verschiedene Pflege- und Betreuungsangebote unter einem Dach und zeichnet sich durch langjährige Erfahrung in der Altersmedizin aus. Dank der einzigartigen Lage am Käferberg genießen die Bewohnenden, Patient*innen und Gäste einen wunderbaren Weitblick auf den Zürichsee, die Alpen und auf die Dächer der Stadt. Hier arbeiten Sie gemeinsam mit 400 Kolleg*innen.
Leitung Administration und Assistent*in Betriebsleitung, Standort Käferberg, 80–100 % Arbeitgeber: Gesundheitszentren für das Alter
Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich bieten Ihnen als Leitung Administration und Assistent*in Betriebsleitung ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem professionellen, teamorientierten Rahmen. Hier stehen die Menschen im Mittelpunkt, und Sie profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten sowie fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen. Genießen Sie die einzigartige Lage am Käferberg mit einem atemberaubenden Blick auf den Zürichsee und die Alpen, während Sie gemeinsam mit 400 Kolleg*innen an der Verbesserung der Lebensqualität unserer Bewohnenden arbeiten.
Kontaktdaten:
Gesundheitszentren für das Alter Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Administration und Assistent*in Betriebsleitung, Standort Käferberg, 80–100 % erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen und so einen persönlichen Eindruck hinterlassen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten auch Fragen vorbereiten, die uns helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Wir wollen schließlich einen Job, der zu uns passt und in dem wir uns wohlfühlen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Administration und Assistent*in Betriebsleitung, Standort Käferberg, 80–100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Aufgaben und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So sehen wir direkt, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich zu finden und deine Unterlagen zu bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesundheitszentren für das Alter vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen der Betriebsleitung passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Führungskompetenz, Organisationstalent oder Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle anschaulich zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passt. Die Unternehmenskultur legt Wert auf Menschlichkeit und Teamarbeit, also sei offen und ehrlich über deine Motivation und deine Werte.
