Leitung Direktionsbüro / Assistenz Direktor, 80-100 %

Leitung Direktionsbüro / Assistenz Direktor, 80-100 %

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Direktor bei seinen Aufgaben und organisiere Termine und Sitzungen.
  • Unternehmen: Modernes geriatrisches Kompetenzzentrum mit einem vielfältigen Team aus 35 Nationen.
  • Vorteile: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flexibilität und Belastbarkeit sind wichtig in diesem wachsenden Betrieb.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Geriatrie mit.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Direktionsassistenz und starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Das Gesundheitszentrum Dielsdorf ist ein modernes geriatrisches Kompetenzzentrum mit rund 500 Mitarbeitenden aus 35 Nationen. Unser Angebot reicht vom Beratungsangebot für ältere Menschen und ihre Angehörigen über die allgemeine und spezialisierte Langzeitpflege bis hin zur Pflege und Betreuung zu Hause.

Aufgaben

  • Unterstützung des Direktors in all seinen Funktionen
  • Koordination, Vor- und Nachbereitung von Geschäften und Terminen des Direktors, der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrates sowie des Trägerverbands
  • Protokollierung, aktive Pendenzenverfolgung und -dokumentation von Sitzungen des Direktors
  • Sie organisieren die Agenda des Direktors: Selbständiges, aktiv vorausschauendes Planen, Koordinieren und Organisieren, in laufender Absprache mit dem Direktor
  • Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitungsmitgliedern, Direktionsstab, Verwaltungsrat und weiteren Gremien
  • Weiterentwicklung des Direktionsbüros, Begleitung von Lernenden als Berufsbildner KV als Option
  • Vernetzung und Mitarbeit in Projekten, Arbeitsgruppen und Gremien

Profil

  • Ein Mensch mit Erfahrung und Bodenhaftung, mit höchster Loyalität, einigem diplomatischem Geschick und vor allem mit Freude am Kontakt mit unterschiedlichsten Personen und Gruppen
  • Idealerweise verfügen Sie, aufbauend auf eine kaufmännische Grundbildung, über den Fachausweis Direktionsassistenz. Dazu bringen Sie einige Jahre Berufserfahrung aus einer ähnlichen Funktion mit
  • Sie kommunizieren mündlich und schriftlich stark und adressatengerecht. Die stilsichere Protokollierung im politiknahen Umfeld ist eine Ihrer erprobten Stärken, das selbständige Verfassen und Redigieren der Direktionskorrespondenz ebenso
  • Sie fühlen sich wohl in einem dynamisch wachsenden Betrieb und sehen die Chancen für sich und den Betrieb, sich pragmatisch und produktiv einzubringen. Die nötige Flexibilität und Belastbarkeit kennen Sie aus ähnlichen Stellen und Aufgaben
  • Zeitgemässe Kompetenzen mit Büro-, Dokumenten- und Kommunikationssoftware sind für Sie selbstverständlich – eine Neugier auf Neues ist ein Plus

Angebot

Reizt Sie diese Aufgabe als vielseitig begabtes Organisationstalent? Dann möchten wir Sie kennenlernen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Kontakt

Frau Nadine Mehr
Leitung Marketing/Kommunikation

Gesundheitszentrum Dielsdorf
Breitestrasse 11
8157 Dielsdorf

Leitung Direktionsbüro / Assistenz Direktor, 80-100 % Arbeitgeber: Gesundheitszentrum Dielsdorf

Das Gesundheitszentrum Dielsdorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld, sondern auch eine vielfältige und inklusive Kultur bietet. Mit über 500 Mitarbeitenden aus 35 Nationen fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und Fachaustausche, insbesondere im Bereich der Demenzpflege. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld, in dem Empathie und Teamarbeit großgeschrieben werden, um das Wohlergehen unserer Patientinnen und Patienten zu gewährleisten.

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Kontaktdaten:

Gesundheitszentrum Dielsdorf Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Direktionsbüro / Assistenz Direktor, 80-100 % mit Bravour zu bestehen

Koordination
Protokollierung
Agenda-Management
Kommunikationsfähigkeiten
Loyalität
Diplomatisches Geschick
Flexibilität