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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und das Terminmanagement in einer Kinderarztpraxis.
- Arbeitgeber: Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Praxisalltag und unterstütze Familien in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein attraktiver Standort am Bodensee.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Sie behalten auch im Praxisalltag den Überblick und arbeiten strukturiert sowie serviceorientiert? Als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in unserer Kinderarztpraxis im MVZ Hegau Engen organisieren Sie Empfang, Terminmanagement und Verwaltung und sorgen für reibungslose Abläufe.
Was Sie erwartet:
- Organisation und Koordination des Praxisalltags am Empfang und im Backoffice
- Terminmanagement sowie Annahme und Bearbeitung telefonischer und digitaler Anfragen
- Patientenaufnahme, Pflege der Stammdaten und Dokumentation im Praxisverwaltungssystem
- Unterstützung bei Abrechnung, Verwaltung und organisatorischen Prozessen
- Bearbeitung von Schriftverkehr, Formularen, Bescheinigungen und Überweisungen
- Schnittstelle zwischen Patient:innen, Ärzten und Ärztinnen, MFA und externen Partnern
- Mitarbeit an der Optimierung administrativer Abläufe und Praxisorganisation
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem freundlichen, familiären Teamumfeld
Wer Sie sind:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig
- Sie bringen Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung mit
- Sie kommunizieren freundlich, empathisch und sicher mit Eltern, Kindern und Kolleg:innen
- Sie sind teamfähig, flexibel und belastbar, auch bei hohem Patientenaufkommen
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gesundheitswesen oder im Praxisumfeld (keine Voraussetzung)
Worauf Sie sich freuen können:
- Ihr Einsatz verdient mehr: Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung, ergänzt durch eine Sonderzahlung und 30 Tage Urlaub
- Willkommen im Team: Freuen Sie sich auf ein offenes, freundliches und wertschätzendes Miteinander
- Vielfältig und spannend: Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem breiten Spektrum an medizinischen Herausforderungen
- Wir fördern berufliches Wachstum: Profitieren Sie von den umfangreichen Weiterbildungsangeboten unserer Akademie für Gesundheitsberufe oder nutzen Sie kostenfreien Zugang zu E-Learning-Plattformen wie CNE/eRef
- Gut begleitet starten: Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung sorgt dafür, dass Sie von Anfang an bestens unterstützt werden
- Flexibel unterwegs: Wir unterstützen Sie mit einer Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB oder zum Deutschlandticket
- Fit und gesund: Genießen Sie Sport- und Fitnessangebote durch Hansefit und vergünstigte Einkäufe in der klinikeigenen Apotheke
- Arbeits- und Lebensort Bodensee: Genießen Sie die Vorteile eines attraktiven Arbeits- und Wohnorts in unmittelbarer Nähe zum Bodensee, umgeben von einem vielfältigen Freizeit- und Kulturangebot
Unser Team freut sich auf Sie! Gerne steht Ihnen für Rückfragen unter Tel. zur Verfügung. Bewerben Sie sich jetzt!
Wir weisen darauf hin, dass in unseren Häusern aufgrund des Masernschutzgesetzes für Beschäftigte im Gesundheitswesen ausreichende Immunität gegen Masern vor der Einstellung nachzuweisen ist.
Kauffrau für Büromanagement Kinderarztpraxis (m/w/d) Arbeitgeber: Gesundheitszentrum Engen
Kontaktperson:
Gesundheitszentrum Engen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau für Büromanagement Kinderarztpraxis (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kauffrau für Büromanagement interessierst, schau dir die Praxis an und sprich mit den Mitarbeitenden. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kinderarztpraxis arbeitet oder im Gesundheitswesen tätig ist. Lass sie wissen, dass du dich bewirbst und bitte um Tipps oder Empfehlungen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis, ihre Werte und die Herausforderungen im Büroalltag. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert zu bewerben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Büromanagement Kinderarztpraxis (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Stärken!: Hebe in deinem Anschreiben hervor, was dich besonders macht. Deine Organisationstalente und Serviceorientierung sind genau das, was wir suchen – lass uns wissen, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis einsetzen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesundheitszentrum Engen vorbereitest
✨Informiere dich über die Praxis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Kinderarztpraxis und ihre Abläufe einholen. Schau dir die Website an, lies über die angebotenen Dienstleistungen und überlege, wie du zur Optimierung der administrativen Abläufe beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Terminmanagement und im Umgang mit Patienten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen dich im Gespräch greifbarer.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In einer Kinderarztpraxis ist es wichtig, empathisch und freundlich zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Serviceorientierung und dein Verantwortungsbewusstsein betreffen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und hilfsbereit bleibst.
✨Stelle eigene Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Praxis und das Team besser kennenzulernen. Frage nach den Herausforderungen im Praxisalltag oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.