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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und das Terminmanagement in einer Kinderarztpraxis.
- Arbeitgeber: Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Praxisalltag und unterstütze Familien in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Genieße die Vorteile des Bodensees und flexible Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Sie behalten auch im Praxisalltag den Überblick und arbeiten strukturiert sowie serviceorientiert? Als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in unserer Kinderarztpraxis im MVZ Hegau Engen organisieren Sie Empfang, Terminmanagement und Verwaltung und sorgen für reibungslose Abläufe.
Was Sie erwartet:
- Organisation und Koordination des Praxisalltags am Empfang und im Backoffice
- Terminmanagement sowie Annahme und Bearbeitung telefonischer und digitaler Anfragen
- Patientenaufnahme, Pflege der Stammdaten und Dokumentation im Praxisverwaltungssystem
- Unterstützung bei Abrechnung, Verwaltung und organisatorischen Prozessen
- Bearbeitung von Schriftverkehr, Formularen, Bescheinigungen und Überweisungen
- Schnittstelle zwischen Patient:innen, Ärzten und Ärztinnen, MFA und externen Partnern
- Mitarbeit an der Optimierung administrativer Abläufe und Praxisorganisation
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem freundlichen, familiären Teamumfeld
Wer Sie sind:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig
- Sie bringen Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung mit
- Sie kommunizieren freundlich, empathisch und sicher mit Eltern, Kindern und Kolleg:innen
- Sie sind teamfähig, flexibel und belastbar, auch bei hohem Patientenaufkommen
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gesundheitswesen oder im Praxisumfeld (keine Voraussetzung)
Worauf Sie sich freuen können:
- Ihr Einsatz verdient mehr: Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung, ergänzt durch eine Sonderzahlung und 30 Tage Urlaub
- Willkommen im Team: Freuen Sie sich auf ein offenes, freundliches und wertschätzendes Miteinander
- Vielfältig und spannend: Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem breiten Spektrum an medizinischen Herausforderungen
- Wir fördern berufliches Wachstum: Profitieren Sie von den umfangreichen Weiterbildungsangeboten unserer Akademie für Gesundheitsberufe oder nutzen Sie kostenfreien Zugang zu E-Learning-Plattformen wie CNE/eRef
- Gut begleitet starten: Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung sorgt dafür, dass Sie von Anfang an bestens unterstützt werden
- Flexibel unterwegs: Wir unterstützen Sie mit einer Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB oder zum Deutschlandticket
- Fit und gesund: Genießen Sie Sport- und Fitnessangebote durch Hansefit und vergünstigte Einkäufe in der klinikeigenen Apotheke
- Arbeits- und Lebensort Bodensee: Genießen Sie die Vorteile eines attraktiven Arbeits- und Wohnorts in unmittelbarer Nähe zum Bodensee, umgeben von einem vielfältigen Freizeit- und Kulturangebot
Unser Team freut sich auf Sie! Gerne steht Ihnen für Rückfragen unser Personalbereich zur Verfügung. Bewerben Sie sich jetzt!
Wir weisen darauf hin, dass in unseren Häusern aufgrund des Masernschutzgesetzes für Beschäftigte im Gesundheitswesen ausreichende Immunität gegen Masern vor der Einstellung nachzuweisen ist.
Kauffrau/-mann für Büromanagement Kinderarztpraxis (m/w/d) Arbeitgeber: Gesundheitszentrum Engen
Kontaktperson:
Gesundheitszentrum Engen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann für Büromanagement Kinderarztpraxis (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kauffrau für Büromanagement interessierst, schau dir die Praxis vorab an. Frag nach einem Schnuppertag oder einem kurzen Gespräch mit dem Team. So zeigst du echtes Interesse und kannst einen ersten Eindruck gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Gesundheitsbranche zu knüpfen. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Kollegen oder Bekannte, die dir wertvolle Tipps geben können oder dich weiterempfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kinderarztpraxis und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du die Abläufe und Herausforderungen im Praxisalltag verstehst und bereit bist, deinen Teil dazu beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann für Büromanagement Kinderarztpraxis (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Sprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten!
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrungen im Gesundheitswesen oder in der Praxis hast, dann lass uns das wissen! Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu der Stelle passen, die wir anbieten. Das macht dich für uns noch interessanter!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesundheitszentrum Engen vorbereitest
✨Informiere dich über die Praxis
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Kinderarztpraxis und ihre Dienstleistungen genau an. Verstehe, wie sie arbeiten und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen dich einprägsamer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Praxisalltag oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Ein freundliches und offenes Auftreten kann oft den Unterschied machen!