Kaufmann/-frau für Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kaufmann/-frau für Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bremen Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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1 Stelle w/m/d in Bremen (Vollzeit)

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
  • Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Akten
  • Erfassung und Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben
  • Betreuung und Pflege von Kundenkontakten
  • Unterstützung bei der Organisation von Events und Firmenveranstaltungen
  • Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen

Was Sie mitbringen sollten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Was wir bieten

  • Attraktives Gehalt
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem Team
  • Arbeitgeber mit flachen Hierarchien
  • Eigenverantwortung und Handlungsfreiheit
  • Umfangreiche Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten als Teil eines motivierten und engagierten Teams
  • Kostenfreie Getränke und Parkplätze
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Kaufmann/-frau für Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: GESUTRA GmbH

Die Gesutra GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber in Bremen, der Ihnen als Gabelstapler-Service Monteur die Möglichkeit bietet, in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien zu arbeiten. Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung und bieten Ihnen eigenverantwortliches Arbeiten sowie ein attraktives Gehalt, kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines motivierten Teams und gestalten Sie aktiv Ihre Karriere bei uns!

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Kontaktdaten:

GESUTRA GmbH Recruiting-Team