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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei der Koordination und Dokumentation von Projekten.
- Arbeitgeber: BG-Phoenics ist ein innovatives Unternehmen mit offener Kultur und Fokus auf Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung mit Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung in IT-Projekten und Kenntnisse in MS Project und JIRA erforderlich.
- Andere Informationen: Umfassendes Onboarding und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Hannover - Tiergartenstraße | Bereich: Sonstiges | Abteilung: Projektsteuerung | Team: Projektoffice | Einstiegslevel: Berufserfahrene
Als Projektassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unser Projektteam und koordinieren Projekte in Abstimmung mit den Leitungsfunktionen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie unterstützen die Projektleitung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten (z.B. Projektpläne, Risikomanagement, Projektcontrolling, Berichte, Checklisten) und sorgen damit für eine transparente Steuerung der Projekte.
- Sie setzen Projekttermine und Kundenmeetings auf, bereiten sie vor und erstellen aussagekräftige Protokolle.
- ITIL-relevante Projektdokumente werden von Ihnen aufgesetzt und nachverfolgt.
- Anlegen, Pflegen und Nachverfolgen einer „Offene Punkte Liste (OPL).
- Sie pflegen eigenverantwortlich den projektspezifischen Datenraum in JIRA, Confluence, SharePoint und MS Teams und übernehmen allgemeine Administrationsaufgaben.
- Eine sehr eigenständige Arbeit ist Ihre Stärke und sie bringen sich proaktiv in den von Ihnen begleiteten Projekten ein.
Ihr Profil:
- Sie haben eine Ausbildung als Büro- oder Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – ein Background im IT-Umfeld wäre von Vorteil.
- Idealerweise verfügen Sie über mindestens zwei Jahre Erfahrung als Assistenz in IT-Projekten, am besten nach IPMA-Standard.
- Sie bringen fundierte Kenntnisse in projektunterstützenden Aufgaben mit: Sie sind vertraut mit der Erstellung / Pflege der Projektplanungsdokumente, der Protokollierung, der Terminkoordination und dem Projektcontrolling.
- Erste Erfahrungen im agilen Projektmanagement sind von Vorteil.
- Sie beherrschen MS Project, MS Visio und die MS Office-Umgebung und haben Grundkenntnisse mit JIRA und Confluence.
- Mit Ihrer strukturierten, proaktiven und eigenständigen Arbeitsweise liefern Sie auch unter Zeitdruck zuverlässig hochwertige Ergebnisse.
- Kommunikationsstärke, Präsentations- und Organisationsgeschick, eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, sowie gute Deutschkenntnisse (C1) runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung: Eine wettbewerbsfähige Vergütung, ergänzt durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, bei der wir 2-4 % deines Bruttogehalts beisteuern.
- Motiviertes Team & Offene Unternehmenskultur: Ein freundliches Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit lebt und eine offene Kultur, die neue Ideen willkommen heißt und Innovationen begrüßt.
- Flexible Arbeitsgestaltung: Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie die Arbeitszeiten den individuellen Bedürfnissen anzupassen.
- Umfassendes Onboarding: Ein Onboarding durch erfahrene Paten (m/w/d), damit Sie zu den Aufgaben und unsere Kultur schnell Zugang finden.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Weiterbildungsangebote, darunter unser Talent Management Programm und spezielle Führungskräftetrainings.
- Gesundheitsförderung: Online-Sportkurse und die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen – für Ihre Gesundheit und Mobilität.
Sie möchten mehr über BG-Phoenics erfahren oder haben Fragen zur Stellenausschreibung? Dann melden Sie sich einfach bei Ihrem Ansprechpartner im Recruiting, Florian Haider, unter Bewerbungen@bg-phoenics.de. Wir stehen Ihnen für Ihre Fragen gern zur Verfügung.
Projektassistenz (m/w/d) - Projektmanagement, Ingenieur Arbeitgeber: Get in Engineering
Kontaktperson:
Get in Engineering HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) - Projektmanagement, Ingenieur
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Projektassistenz oder im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Tools und Methoden auseinandersetzt, die in der Stellenausschreibung erwähnt werden, wie JIRA, Confluence und MS Project. Zeige, dass du diese Programme nicht nur kennst, sondern auch effektiv nutzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du zu unserem offenen und kollaborativen Arbeitsumfeld passt und bereit bist, neue Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Workshops teilzunehmen, die mit Projektmanagement zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) - Projektmanagement, Ingenieur
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Projektassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Project, JIRA und Confluence sowie deine Erfahrungen im Projektmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise und Kommunikationsstärke ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und klar formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Get in Engineering vorbereitest
✨Bereite dich auf die Projektmanagement-Tools vor
Da Kenntnisse in JIRA, Confluence und MS Project wichtig sind, solltest du dich mit diesen Tools vertraut machen. Überlege dir, wie du sie in deinen bisherigen Projekten eingesetzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Projektassistenz ist es entscheidend, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Informationen vermittelt oder Konflikte gelöst hast, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine proaktive Arbeitsweise hervor
Die Stelle erfordert eine eigenverantwortliche und proaktive Herangehensweise. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du Initiative ergriffen hast, um Projekte voranzubringen oder Probleme zu lösen.
✨Verstehe die Bedeutung von Dokumentation
Da das Erstellen und Pflegen von Projektdokumenten eine zentrale Aufgabe ist, solltest du die Wichtigkeit der Dokumentation betonen. Diskutiere, wie du in der Vergangenheit zur Transparenz und Nachverfolgbarkeit von Projekten beigetragen hast.
