Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und gestalte Prozesse in Finance und Controlling.
- Unternehmen: Stabiles, inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, digitale Essensgutscheine und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Hervorragende Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Branche.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und entwickle dich zur zentralen Schnittstelle im Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und fundierte Erfahrung in Finance oder Controlling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43680 - 50000 € pro Jahr.
Arbeitsort: Linz oder Amstetten - auch gerne ein hybrides Modell mit Home Office
Arbeitszeit: Flexibles Arbeiten in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Wochenstunden auf 5 Tage)
In dieser Rolle bist du organisatorisch und kaufmännisch die rechte Hand der Geschäftsführung, interne Schnittstelle und gestaltest aktiv Prozesse, Strukturen und Auswertungen in unserem Unternehmen mit. Du bist eine strukturierte, zahlenaffine und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet und schrittweise Verantwortung für Finance und Controlling übernimmt.
Das wären deine Aufgaben:
- Finance / Controlling
- Rechnungslegung und Eingangsrechnungsprüfung (Kontierung und Freigabe)
- Vorbereitung der Buchhaltung und Abstimmung mit Steuerberatung
- Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberater und Behörden
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Forecasts und Business Cases
- Erstellung und Weiterentwicklung unseres Reportings und Controllings
- Aufbau und Optimierung von Finance-Prozessen und Auswertungen
- Organisation
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen, Präsentationen
- Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und bereichsübergreifenden Abstimmungen
- Mitgestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen
- Vertragsmanagement, Lieferanten und externe Partner (Vermieter, Fuhrpark, externe Toolanbieter …)
- Office Management für mehrere Standorte
Das solltest du mitbringen:
- Kaufmännische Ausbildung (Studium z. B. Wirtschaft, Finance, BWL, Recht) oder vergleichbare Aus-/Weiterbildung
- Fundierte, mehrjährige Erfahrung in den Bereichen: Finance, Controlling oder Assistenz
- Sehr gute MS Office‑Kenntnisse (Word & Powerpoint)
- Ausgezeichnete Excel‑Kenntnisse: S‑Verweis, Pivot, Power Query, Visualisierungen
- Operative Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware (BMD / RZL)
- IT‑Affinität: Erfahrung mit BI‑Lösungen von Vorteil
Das zeichnet dich aus:
- Strukturierte, selbständige und analytische Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Hands‑on‑Mentalität gepaart mit hoher Problemlösungskompetenz
- Wirtschaftliches Denken und Handeln
- Hohe Diskretion, Integrität, Loyalität und Flexibilität
- Sicheres, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Ausgezeichnete Deutsch‑ und sehr gute Englisch‑Kenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet dich:
- Vertrauensvolle und verantwortungsvolle Position mit umfassendem Gestaltungsspielraum im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Stabiles, inhabergeführtes Unternehmen und ein langfristiger Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein großartiges Team
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Hervorragende Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Team‑Events und Get‑Togethers
- Digitale Essensgutscheine in Höhe von 8 Euro pro Arbeitstag (auch im Home Office)
Nach der Einarbeitung übernimmst du schrittweise mehr Verantwortung in den Bereichen Finance, Controlling und Unternehmensorganisation und entwickelst dich zu einer zentralen kaufmännischen Schnittstelle im Unternehmen.
Für die ausgeschriebene Stelle ist ein Mindestgehalt in der Höhe von EUR 43.680 (auf Vollzeit‑Basis) vorgesehen. Uns ist wichtig, dass Leistung und Erfahrung fair entlohnt werden, deshalb bieten wir, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung, eine entsprechende Überzahlung.
Finance & Operations Manager / Executive Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: Get On Top Gmbh
get on top ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit einem stabilen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld in Linz oder Amstetten. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Home Office und ein großartiges Team, das flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege schätzt. In dieser vertrauensvollen Position hast du die Chance, deine Fähigkeiten im Finance und Controlling weiterzuentwickeln und aktiv an der Gestaltung unserer Unternehmensprozesse mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance & Operations Manager / Executive Assistant (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf LinkedIn, bei Messen oder in lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten gut durchdenken, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und wir dich direkt im Blick haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance & Operations Manager / Executive Assistant (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen Schreibstil und lass deine Leidenschaft für Finance und Organisation durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut und verwende Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Get On Top Gmbh vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Finance & Operations Manager vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Finance, Controlling und Organisation zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine analytischen Fähigkeiten oder dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen und zeigen, dass du die geforderten Kompetenzen besitzt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Finance-Bereich oder wie das Team zusammenarbeitet, um Prozesse zu optimieren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein sicheres und professionelles Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
