Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Finance-Team bei Kundenanfragen und Rechnungsstellung.
- Unternehmen: SIDES, ein führender Akteur in der Gastronomie- und Lieferindustrie.
- Vorteile: Moderne Arbeitsausstattung, Firmenrabatte, Fitnessstudio-Rabatt und E-Learning-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Persönliches Wachstum und kontinuierliches Lernen stehen bei uns an erster Stelle.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Kundenservice von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
In dieser Position unterstützt du unser Finance-Team im operativen Tagesgeschäft. Dein Schwerpunkt liegt auf der Bearbeitung eingehender Tickets und Kundenanfragen rund um Rechnungen, Zahlungen und administrative Anliegen sowie in der Unterstützung bei der Rechnungsstellung. Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Finance, Customer Support und Customer Success zusammen und sorgst für eine strukturierte sowie serviceorientierte Bearbeitung aller Vorgänge. Die Stelle ist als unterstützende Assistenzfunktion innerhalb des Finance Operations Bereichs ausgelegt und eignet sich besonders für organisierte Persönlichkeiten mit Freude an administrativen Prozessen und Kundenkommunikation.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung eingehender Kundenanfragen zu Rechnungen, Zahlungsstatus und buchhaltungsrelevanten Themen
- Bearbeitung von Anfragen zu Mahnungen, offenen Forderungen und Zahlungsnachweisen
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Stammdaten in den relevanten Systemen
- Sicherstellung einer zeitnahen, strukturierten und kundenorientierten Bearbeitung aller Tickets
- Abstimmung mit internen Teams wie Finance, Customer Success und Support
- Dokumentation und Nachverfolgung von Kundenanliegen
- Unterstützung bei der Pflege von Debitorenkonten und offenen Vorgängen
- Unterstützung im Forderungsmanagement mit Schwerpunkt auf der administrativen Nachverfolgung und Dokumentation von Forderungs- und Inkassovorgängen sowie der Übergabe von Inkassofällen
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Weiterleitung komplexerer Fälle an die zuständigen Fachbereiche
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Kundenservice, Backoffice, Finance Operations oder in der Sachbearbeitung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Gute Kenntnisse in MS Office bzw. Google Workspace
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten
- Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Was Du von uns erwarten kannst:
- Wir sind dieses Jahr 10 Jahre alt geworden und sind als Spezialisten in der Gastronomie/Lieferindustrie bekannt.
- Wir bieten dir die Möglichkeit, dein Talent und deine Ideen zu formen.
- Du erhältst erstklassige Ausrüstung, um deine Arbeit erfolgreich auszuführen.
- Persönliches Wachstum und kontinuierliches Lernen haben bei uns oberste Priorität.
- Firmenrabatte (CorporateBenefits), Zugang zu mehreren Mitarbeiterrabatten, Rabatt auf eine Fitnessstudio-Mitgliedschaft, E-Learning-Möglichkeiten, Mental Health-App-Einrichtung: InstaHelp.
Klingt genau nach dem, was du gesucht hast? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Lebenslauf inklusive Gehaltsvorstellungen und frühstem Eintrittsdatum.
Sachbearbeiter Debitorenmanagement (m/w/d) Berlin, Germany Employee Administration and Secretariat Arbeitgeber: Get Sides
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Finance-Teams zu werden, das Wert auf eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise legt. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum durch regelmäßige Feedback-Zyklen und Weiterbildungsmöglichkeiten, während moderne Arbeitsplätze und hochwertige Ausstattung für ein angenehmes Arbeitsumfeld sorgen. Zudem profitierst du von attraktiven Mitarbeiterrabatten und einem starken Fokus auf mentale Gesundheit, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Debitorenmanagement (m/w/d) Berlin, Germany Employee Administration and Secretariat erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Debitorenmanagement anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von SIDES auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die häufigsten Fragen im Bereich Finance Operations und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kundenservice und in der Sachbearbeitung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und deine Gehaltsvorstellungen beizufügen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Debitorenmanagement (m/w/d) Berlin, Germany Employee Administration and Secretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und strukturiert:Wir lieben es, wenn du uns einen übersichtlichen Lebenslauf schickst. Achte darauf, dass deine Erfahrungen und Qualifikationen klar hervorgehoben sind, damit wir schnell sehen können, was du drauf hast!
Sei kreativ mit deinem Anschreiben:Dein Anschreiben ist die perfekte Gelegenheit, um uns zu zeigen, wer du wirklich bist! Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Debitorenmanagement interessierst und wie du unser Team unterstützen kannst.
Betone deine Teamfähigkeit:Da du eng mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit in der Bewerbung hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Get Sides vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters im Debitorenmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kundenorientierung zeigen
Da der Job viel Kundenkommunikation beinhaltet, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir ein freundlicher und hilfsbereiter Umgang mit Kunden ist. Bereite konkrete Situationen vor, in denen du erfolgreich auf Kundenanfragen reagiert hast.
✨Digitale Tools beherrschen
Stelle sicher, dass du mit den digitalen Tools, die in der Finanzabteilung verwendet werden, vertraut bist. Wenn du Erfahrung mit MS Office oder Google Workspace hast, bringe das zur Sprache und zeige, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams ein wichtiger Teil der Position ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Kooperationen parat haben. Zeige, dass du teamfähig bist und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest.
