Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Termine für unsere Patientinnen und Patienten.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Gesundheitsbereich mit einem tollen Team.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Feste Arbeitszeiten mit zwei Nachmittagen pro Woche bis 18:00 Uhr.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Terminorganisation und mache einen Unterschied im Leben der Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Terminmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Für unser zentrales Office in Goslar suchen wir eine strukturierte, kommunikationsstarke und lösungsorientierte Terminierungskraft, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und unsere täglichen Abläufe aktiv mitzugestalten.
Hinter einer erfolgreichen Therapie steht nicht nur die Behandlung selbst. Es braucht auch Menschen, die im Hintergrund mitdenken, koordinieren und dafür sorgen, dass Patientinnen und Patienten möglichst schnell die passende Therapie erhalten. Genau hier kommst du ins Spiel. Mit deinem Organisationstalent sorgst du jeden Tag dafür, dass unsere Patientinnen und Patienten zur richtigen Zeit am richtigen Ort behandelt werden können.
Du bist eine wichtige Verbindung zwischen unseren Patientinnen und Patienten, Therapeutinnen und Therapeuten, Rezeptionskräften und Standorten. Mit deiner Arbeit sorgst du dafür, dass unsere Kalender gut gefüllt, Terminlücken schnell geschlossen und Änderungen zuverlässig umgesetzt werden.
Deine Arbeit hat direkten Einfluss darauf:
- wie gut unsere Versorgung funktioniert
- wie lange unsere Patientinnen und Patienten auf einen Therapieplatz warten
- wie sinnvoll unsere therapeutischen Kapazitäten genutzt werden.
Manchmal ändern sich Termine kurzfristig, mehrere Anfragen treffen gleichzeitig ein und es müssen schnell neue Lösungen gefunden werden. Genau solche Situationen motivieren dich, weil du strukturiert bleibst, Prioritäten erkennst und gerne Verantwortung übernimmst.
Wichtig vorab: Zwei feste Nachmittage pro Woche bis 18:00 Uhr gehören verbindlich zu dieser Stelle. Bitte bewirb dich nur, wenn du diese Arbeitszeiten dauerhaft ermöglichen kannst.
Das sind deine Aufgaben:
- Du planst und koordinierst eigenverantwortlich Termine für mehrere Standorte und therapeutische Fachbereiche.
- Du organisierst Neuaufnahmen und findest passende Behandlungstermine für unsere Patientinnen und Patienten.
- Du denkst bei der Terminplanung aktiv mit und findest kreative Lösungen, wenn Termine verschoben oder neu organisiert werden müssen.
- Du führst und pflegst unsere Wartelisten aktiv und behältst offene Anfragen zuverlässig im Blick.
- Du unterstützt aktiv dabei, die Wartezeiten für unsere Patientinnen und Patienten möglichst kurz zu halten.
- Du besetzt kurzfristig frei werdende Termine und sorgst für eine wirtschaftlich sinnvolle Auslastung unserer Kalender.
- Bei Urlaub, Krankheit oder kurzfristigen Änderungen planst du vorausschauend um, setzt Prioritäten und findest passende Lösungen.
- Du kommunizierst telefonisch freundlich, klar und verbindlich mit unseren Patientinnen und Patienten.
- Auch bei vielen Anrufen oder emotionalen Gesprächen bleibst du ruhig, respektvoll und lösungsorientiert.
- Du bearbeitest Anfragen professionell per E-Mail und kommunizierst mit Patientinnen und Patienten, Institutionen sowie internen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
- Du stimmst dich eng mit unseren Therapeutinnen und Therapeuten, Rezeptionskräften und dem Terminierungsteam ab.
- Du arbeitest kollegial mit dem gesamten Terminierungsteam zusammen und ihr unterstützt euch gegenseitig im Arbeitsalltag.
- Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt uns dabei, unsere Terminorganisation und unsere digitalen Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Du dokumentierst Änderungen sorgfältig und sorgst jederzeit für eine übersichtliche und aktuelle Terminplanung.
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Terminmanagement, Office-, Praxis- oder Dienstleistungsbereich.
- Du hast Freude am täglichen telefonischen Kontakt mit Menschen und findest auch in anspruchsvollen Gesprächen die richtigen Worte.
- Du kannst dich mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken.
- Du bist belastbar und bleibst auch dann freundlich und lösungsorientiert, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
- Du erkennst Prioritäten schnell, handelst vorausschauend und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
- Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren, ohne dabei den Überblick zu verlieren.
- Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen selbstverständlich.
- Du hast Freude daran, Abläufe zu verbessern, neue Lösungen zu entwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
- Du trittst freundlich, verbindlich und lösungsorientiert auf.
- Du arbeitest sicher mit Word und Excel.
- Du hast keine Berührungsängste gegenüber neuen Softwareprogrammen und arbeitest dich gerne in digitale Systeme und Anwendungen ein.
Damit arbeitest du bei uns:
- BuchnerFlow
- Rapidy
- Outlook
- Word
- Excel
- Signal
- digitaler Telefonassistent
Wichtig ist uns, dass du bereits sicher mit Word und Excel umgehen kannst und offen dafür bist, dich in weitere Programme einzuarbeiten.
Gemeinsam digital weiterdenken: Digitalisierung ist für uns kein fertiges Projekt, sondern ein laufender Prozess. Deshalb wünschen wir uns eine Person, die digitalen Veränderungen offen gegenübersteht, Abläufe mitdenkt und Lust darauf hat, unsere Terminorganisation gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.
Das bieten wir dir:
- Mitarbeit in einem tollen und wertschätzenden Team
- Direkte Unterstützung durch unseren Office Manager
- Überdurchschnittliche Vergütung
- JobRad
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Erholungsbeihilfe
- Hansefit und betriebliche Gesundheitsförderung
- Mindestens zwei Teamaktivitäten pro Jahr
- Moderne Büroräume und zeitgemäße Arbeitsausstattung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der kein Tag wie der andere ist
- Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und Herausforderungen gemeinsam löst
- Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Terminorganisation mitzuwirken
- Feste und planbare Arbeitszeiten mit zwei verbindlichen Nachmittagen pro Woche bis 18:00 Uhr
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Über uns: Wir sind die GET Therapie GmbH – ein wachsendes Unternehmen mit mehreren Standorten und den therapeutischen Fachbereichen Ergotherapie, Logopädie und Physiotherapie. Bei uns erwartet dich kein steifes Arbeitsumfeld, sondern ein lebendiges Unternehmen mit kurzen Wegen, viel Teamgeist und Menschen, die gemeinsam etwas bewegen möchten.
Klingt nach deiner neuen Aufgabe? Dann sende uns deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@get-therapie.de. Deine Ansprechpartnerin: Nicole Glorius Personalabteilung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht schon bald in unserer #getfamily willkommen zu heißen.
📅 Terminierungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Get Therapie
Das Therapiezentrum Löwentor in Wolfenbüttel bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und interdisziplinärer Austausch großgeschrieben werden. Als Teamleitung Logopädie hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Strukturen und Prozessen mitzuwirken und deine KollegInnen fachlich zu unterstützen. Wir fördern eine positive Teamkultur und bieten dir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem modernen und gut ausgestatteten Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so 📅 Terminierungskraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Get Therapie siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 📅 Terminierungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Get Therapie nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Get Therapie vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Get Therapie einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
