Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Übernahme von Backoffice-Themen und Unterstützung bei Personalaufgaben.
- Unternehmen: Inflotec entwickelt innovative Produkte für nachhaltige Wasseraufbereitung in Wolmirstedt.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse in einem Startup mit großem Potenzial und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Hohe Flexibilität, vertriebsorientiertes Denken und sorgfältige Arbeitsweise sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Übernahme vertriebsnaher Backoffice-Themen (z. B. Angebote/Unterlagen erstellen und koordinieren, Nachverfolgung, Datenpflege, Termin- und Kundenkommunikation)
- Proaktive Steuerung aller anfallenden operativen Themen im Startup-Alltag: Aufgaben erkennen, priorisieren und selbstständig ins Ziel bringen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe: To-dos nachhalten, Themen vorbereiten, Abstimmungen koordinieren und Maßnahmen umsetzen
- Selbstständige Bearbeitung von Rechnungen und finanzadministrativen Aufgaben (z. B. Belegmanagement, Abstimmungen, vorbereitende Buchhaltung)
- Unterstützung bei Personalaufgaben (z. B. Recruiting/Onboarding unterstützen, Unterlagen vorbereiten, Kommunikation und Koordination)
- Mitwirkung dabei, Prozesse, Abläufe und Dokumentationen bereichsübergreifend zu strukturieren und zu verbessern
Profil
- Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten: Du packst an, übernimmst Verantwortung und setzt Themen pragmatisch und lösungsorientiert um
- Sehr hohe Flexibilität in Aufgaben und Tätigkeiten; Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein und behältst den Überblick
- Vertriebs- und serviceorientiertes Denken sowie wirkungsvolle Unterstützung des Vertriebs aus dem Backoffice heraus
- Sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise – insbesondere bei zahlen- und dokumentenbezogenen Themen (Rechnungen/Belege)
- Klare Kommunikation, Teamfähigkeit und Wohlfühlen in der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – Du arbeitest gerne nah an Entscheidungen
- Leistungsbereitschaft ist wichtiger als der perfekte Abschluss; zeitliche Flexibilität nach Absprache (z. B. bei Peaks/Terminen) ist vorhanden
Unser Angebot
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Jahresurlaub
- Eine 38 Std./Woche (Vollzeit) oder eine Teilzeittätigkeit (mind. 30 Std./Woche)
- Flexible Arbeitszeiten
- Entfaltungsmöglichkeit in einem Startup mit riesigem Potential
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Produktentwicklung und der Geschäftsführung
Recruiting
Inflotec stellt am Firmensitz in Wolmirstedt innovative Produkte für eine nachhaltige Wasseraufbereitung und Abwasserbehandlung mittels Filtrationstechnologie her. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllst!
Kontakt
Team Recruiting
+49 (0) 511 121088-642
Über uns
Die GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke, mittelständische Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistung und Immobilien.
Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (w/m/d) - Startup Arbeitgeber: GETEC Energie Holding GmbH
Die GETEC GRUPPE bietet eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Produktentwicklung und Geschäftsführung. Der Standort in Wolmirstedt ermöglicht innovative Ansätze in der Energiedienstleistung. Freue dich auf 30 Tage Urlaub und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Kontaktdaten:
GETEC Energie Holding GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (w/m/d) - Startup erhalten könnten
✨Mach dich sichtbar: Startups lieben Personality!
In der Startup-Welt geht es oft um die Menschen hinter den Ideen. Zeig deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft! Teil an Communities wie Meetup oder LinkedIn-Gruppen über Startups zu nehmen und dort deine Ideen zu teilen, kann dazu beitragen, dass du auffällst.
✨Networking mit dem Gründergeist
Besuche lokale Startup-Events oder Pitch-Wettbewerbe in deiner Umgebung. Dort hast du die Chance, direkt mit Gründern und anderen Talenten in Kontakt zu treten. Diese informellen Gespräche können oft der Schlüssel zu einem Job bei Unternehmen wie GETEC Energie Holding GmbH sein.
✨Praktische Skills zeigen!
Startups suchen oft nach vielfältigen Fähigkeiten. Überlege, wie du in deinem aktuellen Job oder beim Studium Projektarbeiten oder Nebenjobs so gestalten kannst, dass sie relevante Fähigkeiten widerspiegeln. Zeig in deinem Bewerbungsgespräch konkrete Beispiele von Erfolgen und Lernerfahrungen!
✨Nutze unsere Plattform!
Du kannst dich einfach über unsere Webseite bei GETEC Energie Holding GmbH bewerben! Wir halten alle Infos aktuell, um dir den Bewerbungsprozess zu erleichtern. Also, geh die nächsten Schritte und zeig, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (w/m/d) - Startup mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:In Startups sind wir ständig dabei, neue Wege zu gehen, also sei kreativ! Verwende deine Bewerbung, um zu zeigen, warum du genau bei GETEC Energie Holding GmbH im Bereich Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (w/m/d) - Startup arbeiten möchtest. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen – Startups schätzen unkonventionelle Ansätze!
Fokus auf deine Vielseitigkeit:Startups suchen oft nach vielseitigen Talenten, die in verschiedenen Bereichen unterstützen können. Betone also in deinem Lebenslauf oder CV deine breiten Fähigkeiten und Erfahrungen. Hast du an Projekten gearbeitet, die über deine Kernkompetenzen hinausgehen? Zeig das!
Überarbeite deine Motivation:In einem Startup geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um Motivation. In deinem Anschreiben ist es wichtig, deinen Enthusiasmus für GETEC Energie Holding GmbH zu zeigen. Erkläre, was dich an der Vision und Kultur des Unternehmens inspiriert und warum du denkst, dass du einen Unterschied machen kannst.
Wachstumspotenzial betonen:In einem Vollzeitjob in einem Startup sind Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit entscheidend. Mache deutlich, dass du bereit bist, mitzuwachsen und neue Fähigkeiten zu erlernen. Teile vielleicht Erfahrungen oder Beispiele, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast – das bringt dich definitiv einen Schritt näher zur Einladung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GETEC Energie Holding GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Flexibilität
In Startups dreht sich alles um Anpassungsfähigkeit und kreative Problemlösungen. Erwarte, dass Fragen zu deiner Fähigkeit kommen, auf Veränderungen schnell zu reagieren. Bereite dir Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit flexibel warst und mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.
✨Zeige deine Passion für das Start-up-Ökosystem
Startups suchen oft nach Menschen, die wirklich für ihre Mission brennen. Informiere dich über die Branche, in der GETEC Energie Holding GmbH tätig ist, und sprich über Trends und Entwicklungen, die dich begeistern. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch, dass du dir Mühe gegeben hast, die Vision des Unternehmens zu verstehen.
✨Bereite Impulse für die Zusammenarbeit vor
In einem Vollzeit-Setup erwarten Sie, dass du nicht nur ein Teamplayer bist, sondern auch proaktiv Ideen einbringst. Überlege dir, wie du bereits in der Vergangenheit innovative Lösungen innerhalb eines Teams entwickelt hast und sei bereit, diese Gedanken zu teilen, um zu zeigen, dass du aktiv zum Team beitragen kannst.
✨Bring deinen Lebenslauf zum Leben
Statt nur über deinen Lebenslauf zu reden, bringe konkrete Erfahrungen und Projekte mit, die deine Eignung für die Rolle unter Beweis stellen. Erzähle Geschichten über herausfordernde Situationen in deinen früheren Tätigkeiten, die zeigen, dass du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich arbeiten kannst und wie du zu Ergebnissen gekommen bist.
