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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Reisemanagement und Unterstützung der Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Ein wachsendes Unternehmen mit einem starken wirtschaftlichen Hintergrund.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke, Obstkorb und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit, arbeite im Team und erlebe eine freundliche Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und fließendes Deutsch und Englisch erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und ein engagiertes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
AUFGABEN
- Sie koordinieren die Terminplanung unserer Geschäftsführung, bearbeiten Wiedervorlagen und sind somit für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen verantwortlich.
- Sie wirken darüber hinaus in projektbezogenen Themen mit und optimieren kontinuierlich unsere Prozesse.
- Sie verantworten das Reisemanagement unserer Geschäftsführung (inkl. Vorbereitung und Planung sowie Abrechnung).
- Sie übernehmen die Postbearbeitung (digital/analog), erstellen Dokumente (auch nach Diktat) und erledigen die interne und externe Korrespondenz unserer Geschäftsführung.
- Sie übernehmen den freundlichen Empfang, die Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern.
- Dokumentenablage, Aktenführung und die Pflege von Datenbanken gehören ebenfalls zu Ihren täglichen Arbeiten.
- Sie organisieren unternehmensinterne Veranstaltungen.
- Sie sind Ansprechpartner für allgemeine Themen aus den Tochtergesellschaften, aber auch für unsere externen Ansprechpartner.
PROFIL
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und besitzen relevante Erfahrungen in den genannten Tätigkeitsbereichen.
- Selbstverständlich sind Sie in der Lage, die MS-Office-Anwendungen routiniert zu bedienen, verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sprechen fließend Englisch.
- Ihre Erscheinung ist freundlich und Sie sind in der Lage, Diskretion zu wahren.
- Eine Arbeitsweise, die auf Teamarbeit ausgerichtet ist, ist Ihnen ebenso wichtig wie uns.
- Ihren eigenen Anspruch an Ihre Arbeit ist hoch und Sie können komplexe Zusammenhänge verstehen.
- Sie beschreiben sich selbst als eigeninitiativ, flexibel und zuverlässig.
UNSER ANGEBOT
- Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich starken und wachsenden Unternehmen an.
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem eingespielten Team sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Ihr Arbeitsplatz ist modern und ergonomisch ausgestattet.
- Weitere Benefits wie: kostenlose Getränkeauswahl, Obstkorb, Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge.
RECRUITING
Lorenz Fuchs
+49 511 121088 – 816
Kontaktperson:
GETEC Energie Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsleitung gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Terminplanung und im Reisemanagement konkret darstellen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine Flexibilität und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen zur Prozessoptimierung ein, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, während des gesamten Bewerbungsprozesses einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Sei pünktlich zu Gesprächen, kleide dich angemessen und sei freundlich zu jedem, den du triffst – vom Empfang bis zur Geschäftsführung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsleitung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da ausgezeichnete Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GETEC Energie Holding GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Terminplanung, Projektarbeit und Korrespondenz einbringen kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Nutzung von MS-Office-Anwendungen und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch demonstrieren. Zeige, dass du die Anforderungen des Unternehmens verstehst.
✨Freundliches Auftreten
Achte während des Interviews auf ein freundliches und professionelles Auftreten. Deine Erscheinung und dein Verhalten sind entscheidend, da du oft den ersten Eindruck für die Geschäftsführung und Gäste hinterlässt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
