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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, bereite Meetings vor und manage Reisen der Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke, Obstkorb und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit, arbeite eigenverantwortlich und erlebe eine freundliche Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und fließendes Deutsch und Englisch erforderlich.
- Andere Informationen: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
AUFGABEN
- Sie koordinieren die Terminplanung unserer Geschäftsführung, bearbeiten Wiedervorlagen und sind somit für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen verantwortlich.
- Sie wirken darüber hinaus in projektbezogenen Themen mit und optimieren kontinuierlich unsere Prozesse.
- Sie verantworten das Reisemanagement unserer Geschäftsführung (inkl. Vorbereitung und Planung sowie Abrechnung).
- Sie übernehmen die Postbearbeitung (digital/analog), erstellen Dokumente (auch nach Diktat) und erledigen die interne und externe Korrespondenz unserer Geschäftsführung.
- Sie übernehmen den freundlichen Empfang, die Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern.
- Dokumentenablage, Aktenführung und die Pflege von Datenbanken gehören ebenfalls zu Ihren täglichen Arbeiten.
- Sie organisieren unternehmensinterne Veranstaltungen.
- Sie sind Ansprechpartner für allgemeine Themen aus den Tochtergesellschaften, aber auch für unsere externen Ansprechpartner.
PROFIL
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und besitzen relevante Erfahrungen in den genannten Tätigkeitsbereichen.
- Selbstverständlich sind Sie in der Lage, die MS-Office-Anwendungen routiniert zu bedienen, verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sprechen fließend Englisch.
- Ihre Erscheinung ist freundlich und Sie sind in der Lage, Diskretion zu wahren.
- Eine Arbeitsweise, die auf Teamarbeit ausgerichtet ist, ist Ihnen ebenso wichtig wie uns.
- Ihr eigener Anspruch an Ihre Arbeit ist hoch und Sie können komplexe Zusammenhänge verstehen.
- Sie beschreiben sich selbst als eigeninitiativ, flexibel und zuverlässig.
UNSER ANGEBOT
- Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich starken und wachsenden Unternehmen an.
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem eingespielten Team sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Ihr Arbeitsplatz ist modern und ergonomisch ausgestattet.
- Weitere Benefits wie: kostenlose Getränkeauswahl, Obstkorb, Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge.
RECRUITING
Lorenz Fuchs +49 511 121088 – 816
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: GETEC Energie Holding GmbH
Kontaktperson:
GETEC Energie Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Terminplanung und im Reisemanagement konkret darstellen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine Flexibilität und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Initiative! Wenn du dich bei uns bewirbst, könntest du proaktiv Vorschläge zur Optimierung von Prozessen oder zur Organisation interner Veranstaltungen einbringen. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erfüllst, sondern auch aktiv zur Verbesserung des Unternehmens beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, während des gesamten Bewerbungsprozesses professionell aufzutreten. Sei pünktlich zu Gesprächen, kleide dich angemessen und bringe eine positive Einstellung mit. Dein Auftreten kann einen großen Einfluss auf den ersten Eindruck haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere in der Terminplanung, Projektarbeit und im Reisemanagement.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GETEC Energie Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz und den Empfang von Gästen umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Kundenbetreuung zu beantworten.
✨Demonstriere Teamarbeit
Die Stelle erfordert eine teamorientierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Diskretion
Diskretion ist in dieser Position entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist, und sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
