Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Hanover Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Termine, bereite Meetings vor und manage Reisen der Geschäftsführung.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit einem starken Teamgeist.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke, Obstkorb und betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit, arbeite eigenverantwortlich und erlebe eine freundliche Unternehmenskultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und fließendes Deutsch und Englisch erforderlich.
  • Andere Informationen: Moderne, ergonomische Arbeitsplätze und ein sicherer Job in einem dynamischen Umfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

AUFGABEN

  • Sie koordinieren die Terminplanung unserer Geschäftsführung, bearbeiten Wiedervorlagen und sind somit für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen verantwortlich.
  • Sie wirken darüber hinaus in projektbezogenen Themen mit und optimieren kontinuierlich unsere Prozesse.
  • Sie verantworten das Reisemanagement unserer Geschäftsführung (inkl. Vorbereitung und Planung sowie Abrechnung).
  • Sie übernehmen die Postbearbeitung (digital/analog), erstellen Dokumente (auch nach Diktat) und erledigen die interne und externe Korrespondenz unserer Geschäftsführung.
  • Sie übernehmen den freundlichen Empfang, die Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern.
  • Dokumentenablage, Aktenführung und die Pflege von Datenbanken gehören ebenfalls zu Ihren täglichen Arbeiten.
  • Sie organisieren unternehmensinterne Veranstaltungen.
  • Sie sind Ansprechpartner für allgemeine Themen aus den Tochtergesellschaften, aber auch für unsere externen Ansprechpartner.

PROFIL

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und besitzen relevante Erfahrungen in den genannten Tätigkeitsbereichen.
  • Selbstverständlich sind Sie in der Lage, die MS-Office-Anwendungen routiniert zu bedienen, verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sprechen fließend Englisch.
  • Ihre Erscheinung ist freundlich und Sie sind in der Lage, Diskretion zu wahren.
  • Eine Arbeitsweise, die auf Teamarbeit ausgerichtet ist, ist Ihnen ebenso wichtig wie uns.
  • Ihr eigener Anspruch an Ihre Arbeit ist hoch und Sie können komplexe Zusammenhänge verstehen.
  • Sie beschreiben sich selbst als eigeninitiativ, flexibel und zuverlässig.

UNSER ANGEBOT

  • Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich starken und wachsenden Unternehmen an.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem eingespielten Team sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Ihr Arbeitsplatz ist modern und ergonomisch ausgestattet.
  • Weitere Benefits wie: kostenlose Getränkeauswahl, Obstkorb, Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge.
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Kontaktperson:

GETEC Energie Holding GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsleitung gewinnen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Terminplanung und im Reisemanagement konkret darstellen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine Teamarbeit und Flexibilität unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Zeige deine Eigeninitiative! Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei StudySmarter und bringe Ideen mit, wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen könntest. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.

Tip Nummer 4

Achte auf deine Kommunikation während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei freundlich und professionell in E-Mails und Anrufen. Eine positive und respektvolle Kommunikation kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Diskretion
MS-Office-Kenntnisse
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse
Teamarbeit
Eigeninitiative
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Prozessoptimierung
Projektmanagement
Erfahrung im Reisemanagement
Dokumentenmanagement
Empfangs- und Gästebetreuung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Assistenz der Geschäftsleitung wichtig sind.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamarbeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit ein.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GETEC Energie Holding GmbH vorbereitest

Vorbereitung auf die Aufgaben

Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Terminplanung, dem Reisemanagement und der Dokumentenbearbeitung konkret einbringen kannst.

Präsentation deiner Soft Skills

Betone während des Interviews deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Gib Beispiele aus der Vergangenheit, wo du diese Eigenschaften erfolgreich eingesetzt hast, um das Team oder die Geschäftsführung zu unterstützen.

Diskretion und Professionalität

Da Diskretion eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist. Zeige, dass du die Bedeutung von Vertraulichkeit verstehst.

Kenntnisse in MS-Office und Sprachen

Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen zu demonstrieren. Du könntest auch nach Beispielen gefragt werden, wie du deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in der täglichen Arbeit genutzt hast.

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
GETEC Energie Holding GmbH
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  • Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

    Hanover
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-06-18

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    GETEC Energie Holding GmbH

    500 - 1000
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