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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Termine und Unterstützung der Geschäftsführung in verschiedenen Projekten.
- Arbeitgeber: Ein wachsendes Unternehmen mit einem starken wirtschaftlichen Hintergrund.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke, Obstkorb und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit, arbeite im Team und genieße ein modernes Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und fließendes Deutsch und Englisch erforderlich.
- Andere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem freundlichen und dynamischen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
AUFGABEN
- Koordination der Terminplanung der Geschäftsführung
- Bearbeitung von Wiedervorlagen und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Mitwirkung in projektbezogenen Themen und kontinuierliche Optimierung der Prozesse
- Verantwortung für das Reisemanagement der Geschäftsführung (inkl. Vorbereitung, Planung und Abrechnung)
- Postbearbeitung (digital/analog) und Erstellung von Dokumenten (auch nach Diktat)
- Interne und externe Korrespondenz der Geschäftsführung
- Freundlicher Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern
- Dokumentenablage, Aktenführung und Pflege von Datenbanken
- Organisation unternehmensinterner Veranstaltungen
- Ansprechpartner für allgemeine Themen aus den Tochtergesellschaften und externe Ansprechpartner
PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in den genannten Tätigkeitsbereichen
- Routinierte Bedienung der MS-Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse
- Freundliches Auftreten und Fähigkeit zur Wahrung von Diskretion
- Teamorientierte Arbeitsweise und hoher eigener Anspruch an die Arbeit
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu verstehen
- Eigeninitiativ, flexibel und zuverlässig
UNSER ANGEBOT
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich starken und wachsenden Unternehmen
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem eingespielten Team
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
- Weitere Benefits: kostenlose Getränkeauswahl, Obstkorb, Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge
RECRUITING
Lorenz Fuchs +49 511 121088 – 816
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: GETEC Energie Holding GmbH
Kontaktperson:
GETEC Energie Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Terminplanung und im Reisemanagement konkret darstellen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine Flexibilität und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen zur Prozessoptimierung ein, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, während des gesamten Bewerbungsprozesses einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Sei pünktlich zu Gesprächen, kleide dich angemessen und sei freundlich und respektvoll im Umgang mit allen Mitarbeitern, die du triffst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Assistenz der Geschäftsleitung wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. Erfahrung im Reisemanagement oder in der Korrespondenz.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GETEC Energie Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Terminplanung, Reisemanagement und Dokumentenbearbeitung präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Korrespondenz und den Empfang von Gästen umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Kundenbetreuung zu geben.
✨Demonstriere Teamarbeit und Flexibilität
Die Fähigkeit zur Teamarbeit ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da die Beherrschung von MS-Office-Anwendungen gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
