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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei rechtlichen Vorgängen und verwalte Vertragsdatenbanken.
- Arbeitgeber: GETEC GRUPPE - ein modernes Unternehmen im Bereich Energiedienstleistung und Immobilien.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und individuelle Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz und ein engagiertes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Unterstützung der Fachabteilung bei der Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung von rechtlichen Vorgängen, wie Verträgen und notariellen Urkunden im Allgemeinen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Fristen.
- Akten- und Dokumentenmanagement, insbesondere Pflege und Verwaltung von Vertragsdatenbanken.
- Erstellung von Berichten und Auswertungen.
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbar; bereits gesammelte Erfahrungen mit im Notariat anfallenden Tätigkeiten.
- Erfahrung im Vertragsmanagement.
- Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit, analytische Denkweise.
- Fließend in Deutsch (mind. C1); Englischkenntnisse wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit MS Office, Vertragsmanagement-Tools und Dokumentationssoftware.
Unser Angebot
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Möglichkeiten, teilweise im Home-Office zu arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Zeiterfassung mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub sind Standard.
- Moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz.
- Individuelle Benefits nach Ihren Bedürfnissen (z.B. Jobrad, Mitgliedschaft bei Hansefit, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge).
Über uns
Die GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke, mittelständische Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistung und Immobilien.
Contract Manager / Notarfachangestellte:r (w/m/d) Arbeitgeber: GETEC Energie Holding GmbH
Kontaktperson:
GETEC Energie Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Contract Manager / Notarfachangestellte:r (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig, dass du interessiert bist und bereit, dich einzubringen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote auf unserer Website. Schau vorbei und bewirb dich direkt! So hast du die besten Chancen, schnell ins Gespräch zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Contract Manager / Notarfachangestellte:r (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Notariat oder Vertragsmanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du ins Team passen könntest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GETEC Energie Holding GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten des Contract Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Vorbereitung und Abwicklung von rechtlichen Vorgängen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Sorgfalt, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke zeigen. Diese Beispiele kannst du während des Interviews nutzen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse in MS Office und Vertragsmanagement-Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen und eventuell auch spezifischen Vertragsmanagement-Tools vertraut bist. Bereite dich darauf vor, im Interview darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.