Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Steuerberatungsteam bei Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei im Herzen von Hannover mit dynamischem Team.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Digitalisierung in der Steuerberatung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Organisation/Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Du hältst dem Steuerberatungsteam den Rücken frei: Termin- und Fristenmanagement, Wiedervorlagen, Postein-/-ausgang, Korrespondenz.
- Du bist erste Anlaufstelle in der Kanzlei-Kommunikation: Telefon/E-Mail, Abstimmung mit Mandanten und Finanzbehörden.
- Du bereitest Unterlagen strukturiert vor: Beleganforderungen, Dokumentenablage, digitale Aktenführung.
- Du unterstützt bei der Bearbeitung von Vorgängen in DATEV (z. B. Erfassung/Zuordnung von Belegen und Buchungsvorfällen – je nach Erfahrung).
- Du erstellst/versendest Standardschreiben und unterstützt bei organisatorischen Themen rund um Bescheide und Fristen.
- Du arbeitest aktiv in unseren digitalen Prozessen mit und hilfst, Abläufe weiter zu verbessern.
Profil
- Das solltest du mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder Bürokaufmann (m/w/d), eine allgemein kaufmännische Ausbildung wie z.B. Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder du kommst direkt aus der Steuerbranche z.B. als Steuerfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (m/w/d).
- Erfahrung in Organisation/Assistenz in einer Kanzlei oder einem anspruchsvollen Verwaltungsumfeld.
- Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV (oder sehr hohe Bereitschaft, dich einzuarbeiten).
Das hilft dir:
- Kenntnisse in digitalen Kanzleiabläufen (DMS, Scan-/Freigabeprozesse, DATEV Unternehmen online o. ä.).
- Buchhaltungsverständnis (Belege, Kontierung, einfache Buchungsvorfälle).
So arbeitest du:
- Verbindlich, serviceorientiert und kommunikativ – auch bei Fristen.
- Strukturiert, sorgfältig, zuverlässig und gut im Priorisieren.
- Teamorientiert und offen für Digitalisierung.
Quereinstieg:
Wenn du aus Office Management / Assistenz kommst und Fristen/strukturierte Abläufe kennst: bewirb dich gern – wir schauen gemeinsam, wie der Zuschnitt passt.
Unser Angebot:
- Unbefristete Festanstellung in Hannover (zentral, sehr gut erreichbar).
- Gute Einarbeitung im Team mit engem Austausch und kurzen Wegen.
- Arbeitszeiten vor Ort zwischen 07:00 – 17:00 Uhr in Rotation (früh/spät) mit Kollegin.
- Arbeitszeiterfassung, Freizeitausgleich und 30 Tage Jahresurlaub.
- Weiterbildung: passende Seminare/Fortbildungen, um fachlich und digital dranzubleiben.
- Moderne, helle Kanzleiräume und ein Umfeld, in dem Digitalisierung wirklich gelebt wird.
- Getränke, Obst, wöchentliches Sportprogramm sowie Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.).
- Jobticket oder Jobrad werden auch bezuschusst.
Recruiting:
Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – auch wenn du nicht alles zu 100 % erfüllst. Wichtig ist, dass du organisiert arbeitest, Fristen ernst nimmst und gern im Team unterstützt!
Team Recruiting, Tel.: +49 511 121088 – 642
Über uns:
Die GETEC Tax GmbH Steuerberatungsgesellschaft ist eine moderne, leistungsstarke und dynamische Kanzlei im Herzen von Hannover. Mit unserem dynamischen Team betreuen wir schwerpunktmäßig Mandanten aus der Immobilien- und Energiewirtschaft sowie (klassische) Holdinggesellschaften. Dabei ist es uns ein Anliegen, die Digitalisierung in der Steuerberatung und bei unseren Mandanten weiter voranzutreiben.
Empfang & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: GETEC Energie Holding GmbH
Die GETEC net GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern spannende Aufgaben und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Home-Office und einer umfangreichen Einarbeitung sorgt das Unternehmen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert die individuelle Entfaltung jedes Mitarbeiters. Zudem profitieren Sie von einem ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz und attraktiven Zusatzleistungen wie einer Mitgliedschaft bei Hansefit und einer betrieblichen Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
GETEC Energie Holding GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfang & Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei GETEC Energie Holding GmbH, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei GETEC Energie Holding GmbH deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von GETEC Energie Holding GmbH in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfang & Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Empfang & Office Management (m/w/d) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei GETEC Energie Holding GmbH arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GETEC Energie Holding GmbH vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei GETEC Energie Holding GmbH konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird GETEC Energie Holding GmbH hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft GETEC Energie Holding GmbH, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
