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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verträge und notarielle Vorgänge vorbereiten und abwickeln, Fristen managen und Dokumente verwalten.
- Arbeitgeber: GETEC GRUPPE – ein modernes Unternehmen im Bereich Energiedienstleistung und Immobilien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsplätze und wählbare Benefits.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem ergonomischen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte im Vertragsmanagement und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Notar- oder Rechtsanwaltsbereich und Erfahrung im Vertragsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben
- Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung von Verträgen sowie notariellen Vorgängen / Urkunden (Zuarbeit, Formalien, Unterlagen)
- Fristenmanagement inkl. Wiedervorlagen und Termintracking
- Akten- und Dokumentenmanagement inkl. Pflege von Vertragsdatenbanken / Dokumentenablagen
- Erstellung von Reports / Auswertungen
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und zuverlässige Nachverfolgung offener Punkte
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbar; Erfahrung im Vertragsmanagement
- Sorgfalt, Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit, analytische Denkweise
- Fließend Deutschkenntnisse (min. C1)
- Sicherer Umgang mit MS Office
Unser Angebot
- Wir bieten spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Zeiterfassung mit Freizeitausgleich, 30 Tage Jahresurlaub
- Moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
- Wählbare Benefits (Jobrad, Hansefit, Deutschlandticket, baV, u.a.)
Über uns
Die GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke, mittelständische Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistung und Immobilien.
Notarfachangestellte:r / Rechtsanwaltsfachangestellte:r – Vertrags- & Dokumentenmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: GETEC Energie Holding GmbH
Kontaktperson:
GETEC Energie Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellte:r / Rechtsanwaltsfachangestellte:r – Vertrags- & Dokumentenmanagement (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Vertrags- und Dokumentenmanagement dort einen Mehrwert bieten können. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem Bereich wie dem Vertragsmanagement sind Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellte:r / Rechtsanwaltsfachangestellte:r – Vertrags- & Dokumentenmanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Vertragsmanagement hervor. Wenn du bereits mit Fristenmanagement oder Dokumentenablagen gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der genau weiß, worauf es ankommt.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du auch im Job organisiert bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GETEC Energie Holding GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Vertrags- und Dokumentenmanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Sorgfalt, Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, während des Interviews überzeugend zu argumentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Vielleicht hast du auch spezielle Tools oder Software verwendet, die für die Stelle relevant sein könnten.