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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und bearbeite HR-Dokumente im gesamten Employee Lifecycle.
- Arbeitgeber: GETEC GRUPPE – moderne Unternehmensgruppe im Bereich Energiedienstleistung und Immobilien.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und wählbare Benefits wie Jobrad oder Hansefit.
- Andere Informationen: Präsenzposition in Hannover mit modernem Arbeitsplatz und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den HR-Bereich aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Erfahrung in HR-Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Sie erstellen und bearbeiten HR-Dokumente im gesamten Employee Lifecycle (z. B. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse).
- Sie unterstützen bei Onboarding- und Offboardingprozessen (Checklisten, Fristen, Unterlagen, Abstimmungen).
- Sie übernehmen die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung: Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten sowie Abstimmung mit dem Steuerbüro.
- Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Arbeitsverhältnissen, HR-Prozessen und Abrechnungsthemen.
- Sie unterstützen die Personalreferent:innen im Tagesgeschäft (z. B. Zuarbeiten, Termin-/Fristenmanagement, Auswertungen).
- Sie wirken im Bewerbermanagement mit (Koordination, Kommunikation, Vor- und Nachbereitung von Gesprächen).
- Sie unterstützen HR-Projekte zur Prozessoptimierung.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung/HR-Administration ist ideal – alternativ Erfahrung in administrativen Rollen mit hoher Dokumenten- und Fristenverantwortung oder Payroll-nahen Tätigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Sorgfältige, strukturierte und sehr diskrete Arbeitsweise (Personaldaten/Vertraulichkeit).
- Die Rolle ist als Präsenzposition in Hannover (Innenstadt) vorgesehen, weil der persönliche Austausch im Team und mit internen Ansprechpartner:innen zentral ist.
Unser Angebot
- Stabiler HR-Job im Mittelstand mit breitem Aufgabenmix und Entwicklungsmöglichkeiten in einem Team von insgesamt 7 Kollegen:innen.
- Flexibilität im Tagesablauf durch in der Regel frei gestaltbare Arbeitszeiten (inkl. Zeiterfassung & Freizeitausgleich).
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hannover.
- Wählbare Benefits (z. B. Jobrad, Hansefit, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge).
Recruiting
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, auch wenn Sie nicht alle Punkte zu 100 % erfüllen – entscheidend ist, dass Sie strukturiert arbeiten und HR-Administration zuverlässig abwickeln möchten.
Team Recruiting +49 511 121088 – 642
Über uns
Die GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke, mittelständische Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistung und Immobilien.
Personalsachbearbeitung (w/m/d) Schwerpunkt HR-Administration Arbeitgeber: GETEC Energie Holding GmbH
Kontaktperson:
GETEC Energie Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung (w/m/d) Schwerpunkt HR-Administration
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort waren. Insider-Infos können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GETEC GRUPPE und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der HR-Administration zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für HR-Administration zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung (w/m/d) Schwerpunkt HR-Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GETEC Energie Holding GmbH vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den grundlegenden HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit bei Onboarding- oder Offboarding-Prozessen geholfen hast.
✨Bereite deine Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Fristen und Dokumentenmanagement zu tun hat, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist.
✨Sei diskret und professionell
In der HR-Administration ist Vertraulichkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du mit sensiblen Informationen umgehst und warum Diskretion für dich wichtig ist.