Legal Administrative Specialist (w/m/d)

## Legal Administrative Specialist (w/m/d)Bewerben: Hybrid: Berlin: Leipzig: Eschborn: Hamburg: Magdeburg: Vollzeit: Vor 16 Tagen ausgeschrieben: JR101007# **WEN WIR SUCHEN**Bei GETEC ist unser Antrieb der Sinn und unsere Kraft sind die Menschen. Wir suchen leidenschaftliche, vorausschauende Menschen, die Teamarbeit schätzen, Verantwortung übernehmen und etwas bewirken wollen. Wenn Du Dich in einem kollaborativen Umfeld wohlfühlst, Innovation schätzt und bereit bist, die Zukunft der Energie und Nachhaltigkeit zu gestalten, passt Du genau zu uns. Unterstütze uns dabei, die Dekarbonisierung und die digitale Energiewende in Europa voranzutreiben.# **DEINE ZUKÜNFTIGE AUFGABE*** Du unterstützt uns im Corporate Housekeeping und kümmerst Dich um die Pflege und Organisation unserer gesellschaftsrechtlichen Strukturen – inklusive Vorbereitung und Begleitung von Gesellschafterbeschlüssen.* Du koordinierst notarielle Vorgänge (z. B. Immobilienverträge, Handelsregisteranmeldungen, Vollmachten oder internationale Fälle) und behältst den Überblick über alle Schritte.* Du sorgst dafür, dass Rechnungen korrekt erfasst, geprüft und nachverfolgt werden.* Du hast wichtige Fristen im Blick und stellst sicher, dass nichts untergeht – insbesondere im gesellschafts- und grundstücksrechtlichen Bereich.* Du bist zentrale Ansprechperson für Notariate, Behörden, Kanzleien und Kolleg:innen und übernimmst die eigenständige Korrespondenz.* Du kümmerst Dich um einen reibungslosen Ablauf der Post und Dokumentation sowie die strukturierte Ablage aller Unterlagen.* Du pflegst unsere Datenbanken und Übersichten (z. B. Beteiligungen, Gesellschaften, Immobilien).* Du unterstützt bei der Vertragsverwaltung und behältst auch hier den Überblick.* Du fungierst als Schnittstelle zwischen Inhouse-Jurist:innen und externen Partnern und koordinierst Termine und Abläufe.* Du arbeitest im Tagesgeschäft eng mit unserem Juristenteam zusammen – von Präsentationen bis hin zu Due-Diligence-Prozessen.* Du bringst Dich bei Compliance-Themen ein und unterstützt bei Dokumentationen und behördlichen Anforderungen.# **DU ALS MENSCH UND WAS DU MITBRINGST*** Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-, Notar- oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d)* Idealerweise erste oder mehrjährige Erfahrung in einer Kanzlei, einem Notariat oder einer Rechtsabteilung* Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise* Organisationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen* Sicherer Umgang mit MS Office (weitere Tools sind ein Plus, aber kein Muss)* Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse* Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen# **WIR BIETEN MEHR*** Du hast bei uns die Möglichkeit, die Energiewende aktiv mitzugestalten.* Ab Tag Eins bist Du Teil des Teams und hast die Chance, direkt Verantwortung zu übernehmen.* Wir ermöglichen Dir eine gute Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitplanung mit Gleitzeit sowie 30 Urlaubstagen im Jahr.* Wir unterstützen Deine nachhaltige und flexible Mobilität mit attraktiven Angeboten wie dem Deutschlandticket oder weiteren Mobilitätsleistungen. Die verfügbaren Benefits richten sich nach der jeweiligen Gesellschaft.* Wir bieten unseren Mitarbeitern das Jobrad-Konzept: 365 Tage im Jahr fit halten und zusätzlich die Umwelt schonen.* Freue Dich auf die Nutzung zahlreicher Fitness- und Wellness-Angebote bei einer Mitgliedschaft über unseren Kooperationspartner Hansefit.* Du möchtest Dich weiterentwickeln? Nutze deinen kostenlosen Zugang zu LinkedIn Learning und bekomme Zugriff auf unzählige Trainings- und Lernvideos. Zudem bieten wir eine Vielzahl von internen und externen Weiterbildungs- und Coaching-Angeboten an.* Die Atmosphäre ist Dir wichtig? – Agiles Arbeiten und moderne Bürokonzepte sind für uns eine Selbstverständlichkeit.* Durch unser Corporate Benefit Portal erhältst Du Zugang zu verschiedenen Vergünstigungen bei über 800 namhaften Produkt- und Eventanbietern.# **DRIVEN BY PURPOSE, POWERED BY PEOPLE**Bei GETEC ist unser Antrieb der Sinn und unsere Kraft sind die Menschen. Mit rund 3100 Mitarbeitenden in sieben verschiedenen Ländern Europas sind wir ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das Wert auf Zusammenarbeit, Innovation und Nachhaltigkeit legt. Für uns ist Teamarbeit nicht nur eine Arbeitsweise, sondern der Herzschlag von allem, was wir tun. Wir glauben an die Kraft der Einheit und Zusammenarbeit, sowohl mit unseren Kolleginnen und Kollegen als auch mit unseren Kunden und Kundinnen. Wenn du Teamgeist und gegenseitige Unterstützung schätzt sowie gerne Herausforderungen in Erfolge verwandelst, wirst du dich bei uns sehr wohl fühlen. Deine Arbeit treibt uns zu einer nachhaltigen Welt an. Alles, was du tust, zahlt auf unsere gemeinsame Vision ein: der zuverlässige europäische Marktführer bei der Gestaltung der Energiewende hin zu einer digitalen und dekarbonisierten Welt zu sein. Wenn du der Meinung bist, dass deine Arbeit eine echte und dauerhafte Wirkung haben sollte, wirst du bei uns einen Sinn finden. Wir sind auf der Suche nach leidenschaftlichen, zukunftsorientierten Menschen, die dieser Welt ihren Stempel aufdrücken wollen. Verlässlichkeit ist eins deiner Werte und du übernimmst gern Verantwortung? Klasse, dann wirst du bei uns aufblühen. Wir legen Wert auf konstruktives Feedback und glauben an das gemeinsame Streben nach Spitzenleistungen. Wir ermutigen dich, groß zu denken und schnell zu handeln. Sei Wegbereiter und Wegbereiterin bei der Gestaltung der Zukunft unserer Energie. Bei GETEC wartet Wachstum auf diejenigen, die mutig denken und entschlossen handeln. Wenn du bereit bist, den Status quo in Frage zu stellen, dich für Innovationen begeisterst und bereit bist, Grenzen zu überschreiten, wirst du bei uns Möglichkeiten finden, die dich inspirieren und befähigen. Wir sind auf der Suche nach Vorreiterinnen und Vorreitern, die bereit sind, zu lernen, sich auf Neues einzulassen und uns auf unbekanntes Terrain zu führen, während wir die Zukunft der Energie und mehr gestalten.Komm zu GETEC und werde Teil eines Teams, das etwas bewegt. Gemeinsam können wir einen nachhaltigen Einfluss auf die Industrie von heute und die Welt von morgen haben. #J-18808-Ljbffr