Stellenbeschreibung: Leiter HR-Service-Team (m/w/d)
Als fachliche und disziplinarische Führungskraft bist Du für alle Abläufe und Prozesse im HR-Service-Team verantwortlich. Dazu gehören die Entgeltabrechnung, Zeiterfassung, Vertragserstellung sowie die HR-Administration.
Du stellst die Umsetzung von gesetzlichen und betrieblichen Regelungen in der Entgeltabrechnung sicher und gewährleistest einen professionellen Service für Führungskräfte sowie Mitarbeitende bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
Zudem bearbeitest Du eigenständig komplexe Aufgaben im Verantwortungsbereich und bist erster Ansprechpartner für Betriebs-/ und Wirtschaftsprüfer, das Finanzamt sowie Prüfer der Sozialversicherungsträger.
Die kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Standards und -Dienstleistungen, die Umsetzung von Projekten sowie die Digitalisierung innerhalb der Abteilung liegen ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich. Die enge Zusammenarbeit mit den anderen HR-Abteilungen (z.B. Business Partner, Recruiting, Personalentwicklung) und dem Betriebsrat rundet Dein vielfältiges Aufgabengebiet ab.
Ihr Profil:
- Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwesen, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbarer Ausbildungshintergrund
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und HR-Administration, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
- Mindestens 2 Jahre disziplinarische Führungserfahrung
- Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, z.B. P&I Loga, ATOSS oder Workday
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Praktische Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sowie in der Digitalisierung von HR-Prozessen
- Hohe Urteilsfähigkeit, methodische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und hohe Dienstleistungsorientierung
- Hands-on-Mentalität und Gestaltungslust bei der Entwicklung einheitlicher Prozesse
- Bereitschaft zur regelmäßigen Anwesenheit am Hauptsitz in Magdeburg (3 Tage/Woche)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten:
- Mitgestaltung der Energiewende
- Direkte Übernahme von Verantwortung ab dem ersten Tag
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage jährlich
- Jobrad-Programm und Zugang zu Fitness- und Wellness-Angeboten
- Vielfältige Weiterbildungs- und Coaching-Möglichkeiten
- Moderne Arbeitsumgebung mit agilen Arbeitsmethoden
- Zugang zu Vergünstigungen über das Corporate Benefit Portal
- Kostenloser Zugang zu LinkedIn Learning für Weiterbildungsangebote
Wir laden alle Menschen herzlich ein, Teil der GETEC-Familie zu werden und unsere offene Unternehmenskultur zu erleben. Unser Ziel ist es, die Energiewende gemeinsam zu gestalten, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Glauben oder Einschränkungen.
Das GETEC Recruiting Team freut sich auf Deine Kontaktaufnahme und Bewerbung!
#J-18808-LjbffrLeitung HR-Service / Payroll Arbeitgeber: GETEC Group
GETEC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine moderne Arbeitsumgebung in Magdeburg bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Energiewende mitzugestalten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und vielfältigen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die offene Unternehmenskultur und der Zugang zu zahlreichen Benefits machen GETEC zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die Verantwortung übernehmen und sich in einem dynamischen Team engagieren möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung HR-Service / Payroll erhalten könnten
✨Networking mit Branchenprofis
Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!
✨Zeige dein Wissen in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!
✨Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website
Wenn du bei GETEC Group als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.
✨Nutze branchenspezifische Stellenportale
Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!
Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für GETEC Group relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!
Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des GETEC Group-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GETEC Group vorbereitet
✨Kenntnisse über Recruiting-Tools
Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!
✨Verhaltensbasiertes Interview
Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.
✨Netzwerken und Beziehungen
Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!
✨Unternehmen verstehen
Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen GETEC Group, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.
