Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Rechtsabteilung bei der Organisation und Pflege gesellschaftsrechtlicher Strukturen.
- Unternehmen: GETEC, ein Unternehmen, das die Energiewende aktiv mitgestaltet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Jobrad und Zugang zu Weiterbildungsangeboten.
- Weitere Informationen: Agiles Arbeiten und moderne Bürokonzepte für eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie und Nachhaltigkeit in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bei GETEC ist unser Antrieb der Sinn und unsere Kraft sind die Menschen. Wir suchen leidenschaftliche, vorausschauende Menschen, die Teamarbeit schätzen, Verantwortung übernehmen und etwas bewirken wollen. Wenn du dich in einem kollaborativen Umfeld wohlfühlst, Innovation schätzt und bereit bist, die Zukunft der Energie und Nachhaltigkeit zu gestalten, passt du genau zu uns. Unterstütze uns dabei, die Dekarbonisierung und die digitale Energiewende in Europa voranzutreiben.
DEINE ZUKÜNFTIGE AUFGABE
- Als zentrale Stütze unserer Rechtsabteilung vertrauen wir auf Deine Expertise, wenn es um die Pflege und Organisation gesellschaftsrechtlicher Strukturen (Corporate Housekeeping), inkl. Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gesellschafterbeschlüssen geht.
- Du bist für die Organisation, Koordination und Nachverfolgung notarieller Vorgänge (z. B. Dienstbarkeiten, Grundstückskaufverträge, Handelsregisteranmeldungen, Umwandlungsmaßnahmen, Vollmachten, Auslandsfälle) zuständig.
- Du übernimmst die Zuteilung und Verbuchung eingehender Rechnungen, erstellst Bestellungen und kontrollierst überfällige Rechnungen.
- Die Überwachung von Fristen, insbesondere im gesellschafts- und grundstücksrechtlichen Bereich, gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
- Du bist für die selbstständige Korrespondenz mit Notariaten, Grundbuchämtern, Behörden, Kanzleien sowie internen Ansprechpartnern verantwortlich.
- Die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die strukturierte Dokumentation des gesamten Schriftverkehrs liegt ebenfalls in Deinem Aufgabengebiet.
- Außerdem pflegst und aktualisierst Du interne Datenbanken, darunter insbesondere Beteiligungsübersichten, Gesellschafts- und Grundstücksdatenbanken sowie Projektübersichten.
- Darüber hinaus unterstützt Du bei der Verwaltung und Ablage von Verträgen und anderen rechtlich relevanten Dokumenten.
- Des Weiteren fungierst Du als Schnittstelle und Unterstützung zwischen unseren Inhouse‑Juristen und externen Rechtsanwälten sowie Notaren, koordinierst Termine und Abläufe.
- Du unterstützt unser Juristenteam im Tagesgeschäft, bereitest Unterlagen und Präsentationen auf und hilfst bei der Vorbereitung und Durchführung von Due‑Diligence‑Prozessen im Rahmen von Transaktionen.
- Die Mitwirkung bei Compliance-Themen, einschließlich der Erstellung und Aktualisierung interner Compliance‑Dokumentationen, sowie die Einholung und Verwaltung behördlicher Bescheinigungen runden Dein Aufgabengebiet ab.
DU ALS MENSCH UND WAS DU MITBRINGST
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder Rechtsanwalts‑ und Notarfachangestellte (m/w/d)
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, einer wirtschaftlich ausgerichteten Kanzlei oder einem Notariat mit gesellschaftsrechtlichem Bezug
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Organisations‑ und Priorisierungsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit juristischen Datenbanken oder Vertragsmanagement‑Tools von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
WIR BIETEN MEHR
- Du hast bei uns die Möglichkeit, die Energiewende aktiv mitzugestalten.
- Ab Tag Eins bist Du Teil des Teams und hast die Chance direkt Verantwortung zu übernehmen.
- Wir ermöglichen Dir eine gute Work‑Life‑Balance durch eine flexible Arbeitszeitplanung mit Gleitzeit sowie 30 Urlaubstagen im Jahr.
- Wir fördern die bundesweite, nachhaltige Mobilität und bezuschussen das Deutschlandticket für unsere Mitarbeiter – damit Du unterwegs noch flexibler bist.
- Wir bieten unseren Mitarbeitern das Jobrad‑Konzept: 365 Tage im Jahr fit halten und zusätzlich die Umwelt schonen.
- Freue Dich auf die Nutzung zahlreicher Fitness‑ und Wellness‑Angebote bei einer Mitgliedschaft über unseren Kooperationspartner Hansefit.
- Du möchtest Dich weiterentwickeln? Nutze deinen kostenlosen Zugang zu LinkedIn Learning und bekomme Zugriff auf unzählige Trainings‑ und Lernvideos. Zudem bieten wir eine Vielzahl von internen und externen Weiterbildungs‑ und Coaching‑Angeboten an.
- Die Atmosphäre ist Dir wichtig? – Agiles Arbeiten und moderne Bürokonzepte sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
- Durch unser Corporate Benefit Portal erhältst Du Zugang zu verschiedenen Vergünstigungen bei über 800 namhaften Produkt‑ und Eventanbietern.
DRIVEN BY PURPOSE, POWERED BY PEOPLE
Notarfachangestellte (w/m/d) Arbeitgeber: GETEC Group
GETEC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv an der Energiewende und Dekarbonisierung in Europa mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen, einem Jobrad-Konzept und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert GETEC nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die moderne Arbeitsatmosphäre und die Unterstützung durch ein engagiertes Team machen GETEC zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die Verantwortung übernehmen und etwas bewirken möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Notarfachangestellte (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energie gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notarfachangestellte (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle als Notarfachangestellte brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und sorgfältig arbeitest!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – besonders in einem rechtlichen Umfeld!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GETEC Group vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, GETEC und deren Werte kennenzulernen. Schau dir an, wie sie die Energiewende vorantreiben und welche Projekte sie aktuell umsetzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von rechtlichen Vorgängen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position als Notarfachangestellte zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist
Da GETEC Wert auf Teamarbeit legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und wie du Konflikte gelöst hast, um ein harmonisches Arbeitsumfeld zu fördern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wachstum innerhalb des Unternehmens.
